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公司行政類費(fèi)用報(bào)銷管理辦法(專業(yè)版)

2024-11-16 04:33上一頁面

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【正文】 (五)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理,應(yīng)嚴(yán)格審核有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷支付憑證,對(duì)于發(fā)票或收據(jù)出現(xiàn)聯(lián)號(hào)、跳號(hào)或頻次異常,記載的事項(xiàng)、數(shù)量或金額不合常理等,應(yīng)通過職業(yè)判斷對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行甄別。(二)向單位采購物品、支付勞務(wù)和服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬或轉(zhuǎn)賬支票方式進(jìn)行結(jié)算。發(fā)票接受單位(抬頭)、填制日期未填,或非一次性填開,以及發(fā)票填制不符合要求的,不得作為報(bào)銷支付的原始憑證使用。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在他處招待或用現(xiàn)金結(jié)算。第四篇:行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定范文行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一條行政費(fèi)用種類辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)車輛使用費(fèi)交通補(bǔ)貼費(fèi)應(yīng)酬招待費(fèi)其他第二條辦公用品及低值易耗品采購費(fèi)報(bào)銷規(guī)定綜合辦根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷采購費(fèi)用。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第二十三條領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)。第十三條 報(bào)銷原則:飛機(jī)票、火車票、長途汽車票及有發(fā)票的正常費(fèi)用全額報(bào)銷(保險(xiǎn)費(fèi)自理);在火車上夜乘未購臥鋪票的,站票按票價(jià)的60%補(bǔ)助,空調(diào)硬座按30%補(bǔ)助,當(dāng)日住宿費(fèi)不予報(bào)銷。第三條職責(zé)分工。第一篇:公司行政類費(fèi)用報(bào)銷管理辦法公司行政類費(fèi)用報(bào)銷管理辦法目的:為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,控制成本,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用開支及報(bào)銷程序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的合規(guī)性審核和報(bào)銷工作。第十四條 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與任務(wù)完成情況掛鉤:出差前應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出工作任務(wù)與實(shí)際需要工作日,如實(shí)客觀填寫出差計(jì)劃天數(shù),如發(fā)現(xiàn)任意增加或縮減天數(shù)的填報(bào)出差計(jì)劃時(shí)間者,處罰當(dāng)事人100元。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)部審核單據(jù)后,依據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn)簽批:(一)對(duì)于單筆2000元以下(含2000元)且未超過部門預(yù)算的費(fèi)用,由部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即可;(二)對(duì)于單筆超過2000元且未超過部門預(yù)算的報(bào)銷,上述責(zé)任人審核后再由報(bào)銷人轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批;(三)對(duì)于超出預(yù)算或預(yù)算外差旅費(fèi)申請(qǐng),不管金額多少,須經(jīng)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管副總審核后,再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。二、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買。第六條對(duì)外宣傳費(fèi)用控制對(duì)外宣傳活動(dòng),不僅要考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。二、費(fèi)用報(bào)銷的付款憑證。若采用轉(zhuǎn)賬支票方式支付的,轉(zhuǎn)賬支票抬頭必須填寫收款人的全稱,同時(shí)支票金額和用途應(yīng)填寫完整,并加蓋“不得背書轉(zhuǎn)讓”印記。對(duì)于發(fā)票記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)非本機(jī)構(gòu)發(fā)生,或與實(shí)際發(fā)生情況不符,以及發(fā)票不真實(shí)、不合法、填制不符合要求的,不得作為費(fèi)用報(bào)銷支付憑證使用。不但要求發(fā)票真實(shí)合法、填制符合要求,且記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須合理、符合邏輯。(一)員工發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng),特指差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi),可以采用現(xiàn)金方式支付,并逐步推行通過網(wǎng)銀支付至報(bào)銷人的銀行賬戶。(六)發(fā)票應(yīng)在填制當(dāng)年辦理報(bào)銷支付手續(xù),年末填制的發(fā)票,應(yīng)在次年一季度內(nèi)辦理報(bào)銷支付手續(xù)。應(yīng)酬招待活動(dòng)一般在企業(yè)確定的定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。第七部分 附則本制度解釋權(quán)歸公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部。第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程一、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。(三)報(bào)銷人將各相關(guān)職能部門已簽署完畢的《出差總結(jié)單》連同填寫完畢的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后由經(jīng)手人→證明人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見→部門分管副總意見→財(cái)務(wù)部門審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(四)財(cái)務(wù)部核實(shí)簽批無誤,按實(shí)際批復(fù)的金額支付,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。第十二條 報(bào)銷單填寫要求:報(bào)銷單上用黑色簽字筆填寫報(bào)銷時(shí)間、出差詳細(xì)行程、出差事由、所有的出差人員(必須由本人簽字,粘貼單上也要簽)以及借款金額,報(bào)銷金額由財(cái)務(wù)人員填寫,報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整、干凈整潔,如不合要求,財(cái)務(wù)有權(quán)不接受該報(bào)銷單,直至達(dá)到要求。第二條差旅費(fèi)是指離開黃石市開展公務(wù)活動(dòng)或生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所必須的費(fèi)用
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