【正文】 查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。四、歸檔時(shí)間：各部門(mén)于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門(mén)重新加工整理。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無(wú)破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無(wú)污點(diǎn)，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過(guò)程資料（詳見(jiàn)附件11)。第二條 建設(shè)工程項(xiàng)目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。同時(shí)應(yīng)將光盤(pán)號(hào)填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說(shuō)明及軟、硬件平臺(tái)說(shuō)明。第二條歸檔時(shí)間子分公司（單位）每年形成的榮譽(yù)檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門(mén)編造清冊(cè)同實(shí)物一并向檔案管理部門(mén)移交。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫(kù)。（九）卷皮格式。將“全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)—案卷號(hào)—照片號(hào)—底片號(hào)”寫(xiě)在照片背面右下角。（五）電子照片在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)，并注明所在光盤(pán)號(hào)（子分公司（單位）照片檔案的光盤(pán)號(hào)按大流水往下編）。第五條 歸檔時(shí)間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應(yīng)由承辦部門(mén)或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時(shí)整理并移交，不得私自保存。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保24QG/PG0097—2016 存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度。案卷封面要填寫(xiě)清楚，不得漏填。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團(tuán)機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)檔案管理部門(mén)備案后，在會(huì)計(jì)部門(mén)保管最長(zhǎng)不超過(guò)三年。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇埃瑘D紙?jiān)诤蟆＃ㄈ┓彩菆D紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。銷毀時(shí)應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國(guó)家和企業(yè)秘密。（二）科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來(lái)以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。第二十四條 各部門(mén)、各分公司必須配備溫（濕）度控制設(shè)備，同時(shí)，可視情況配備其它設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光掃描儀、打印機(jī)及影像設(shè)備等。卷盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號(hào)、一級(jí)類目號(hào)、二級(jí)類目號(hào)、部門(mén)代號(hào)、案卷起止號(hào)等。第十二條 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案以“卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒。由檔案部門(mén)編目后，交使用部門(mén)并辦理借閱手續(xù)。各部門(mén)已辦理完畢的文件由綜合部統(tǒng)一整理立卷，按季歸檔，本年度的所有文件須在次年第一季度全部歸檔。第四條 檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作。（二）負(fù)責(zé)本部門(mén)、本分公司檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)及提供利用工作。（3）設(shè)計(jì)文件：設(shè)計(jì)批復(fù)下發(fā)后的一個(gè)月內(nèi)，將設(shè)計(jì)階段形成的所有文件材料整理立卷。（八）特殊載體歸檔要求、歸檔時(shí)間特殊載體由制作單位整理，歸檔時(shí)應(yīng)做好以下工作：照片檔案：反映同一事件的一組照片應(yīng)附有文字“總說(shuō)明”（包括：背景、主要人員、時(shí)間、地點(diǎn)等），每單張照片應(yīng)注“分說(shuō)明”（照片內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝人）。第十四條 特殊載體檔案中，膠卷沖洗照片檔案整理歸檔按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》；數(shù)碼照片、磁帶及數(shù)碼形式錄音、錄像檔案、電子文件文件整理、歸檔按照檔案管理辦法執(zhí)行。第二十條 特殊載體檔案：照片檔案以冊(cè)或光盤(pán)載體為保管單位，按年度順序編號(hào)、上架。第二十八條 各部門(mén)、各分公司要積極主動(dòng)配合檔案利用者，并為其提供方便。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說(shuō)明一并歸檔。（六）要做到檔案庫(kù)房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計(jì)管理部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來(lái)的，開(kāi)箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時(shí)歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過(guò)程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項(xiàng)工作任務(wù)完成后及時(shí)歸檔。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時(shí)，由單位或部門(mén)提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由，經(jīng)原歸檔部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。盒內(nèi)的每份文件須編件號(hào)，按盒流水編號(hào)。第十三條 要做好文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。保管號(hào)分別填入案卷目錄“保管號(hào)”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。銷毀清冊(cè)要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，必須在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購(gòu)單位出售到期會(huì)計(jì)檔案。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對(duì)公司有重要保存價(jià)值的聲像檔案在形成1個(gè)月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。事由：照片所反映事件、事情的情由；時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時(shí)間； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對(duì)揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。芯頁(yè)的規(guī)格為297mm210mm。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號(hào)，同一類的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)。5%。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。（十一）存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫(xiě)光盤(pán)編號(hào)。第四章 統(tǒng)計(jì)檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)按對(duì)電子文件歸檔情況、管理、保護(hù)、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并納入檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。第六條 竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。（五）外事活動(dòng)資料。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。（2）公司工作計(jì)劃、總結(jié)；公司半年工作計(jì)劃、總結(jié)；公司各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)。（4）職工崗位、薪資異動(dòng)資料。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。第二章 檔案管理第二條公司設(shè)備工程部檔案室負(fù)責(zé)全公司科技、財(cái)務(wù)、文書(shū)檔案的管理職能。九、檔案資料借閱制度：公司為了逐步完善檔案資料的歸檔入案工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用，更好地方便各部的工作，特制定檔案資料借閱制度如下：(一)、借閱各部門(mén)凡需短時(shí)間(3—5天)借出的檔案資料，借閱人事先打電話與檔案室聯(lián)系，提供檔案資料名稱，檔案室予以準(zhǔn)備。包括質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、專利申請(qǐng)審批等檔案管理中形成的各種文件材料。（8）公司開(kāi)業(yè)、歇業(yè)、撤并材料。三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須完整。（二）實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位全面負(fù)責(zé)整理交付竣工技術(shù)資料。第十一條 公司及子分公司（單位）的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料，并在工程結(jié)算單和工程監(jiān)理結(jié)算材料上簽字蓋章。QG/PG0097—2016第六章 電子檔案的鑒定銷毀第十四條 到期電子檔案的鑒定銷毀，按國(guó)家和公司關(guān)于紙質(zhì)檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章 整理第五條 檔案管理部門(mén)在接收電子檔案后，應(yīng)該進(jìn)行必要的加工整理，分類、編號(hào)，而后入庫(kù)保管。專用CAD軟件要支持ACAD的閱讀格式，否則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。銷毀聲像QG/PG0097—2016 檔案須兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)歸檔永久保存。第十四條 保管裝具（一）底片袋，用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm100mm或相應(yīng)規(guī)格的紙袋。照片名稱不應(yīng)超過(guò)50個(gè)字；拍攝時(shí)間：拍攝該張（組）照片的年、月、日。凡已加總說(shuō)明的照片分別編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明，并注“*”號(hào)。格式：全宗號(hào)—底片號(hào)，如：13—535。QG/PG0097—2016（六）反映公司重要科研成果、科技發(fā)明、專利技術(shù)成果及新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用等聲像資料。第二十條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。第十三條 暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案 QG/PG0097—2016（一）暫由子分公司（單位）財(cái)務(wù)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案不得借出。檔案管理部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、日記賬、各種明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等。裝訂時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)文件的底邊與左邊取齊，大于公文紙的要折疊壓平，未留裝訂線的應(yīng)加邊。第十五條 借閱人在使用過(guò)程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞、失、泄密和轉(zhuǎn)借他人。引進(jìn)國(guó)外技術(shù)，隨到隨歸檔。第二條 歸檔要求（一）歸檔文件材料必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。第七章 檔案的鑒定與銷毀QG/PG0097—2016 第十六條 檔案鑒定、銷毀（一）子分公司（單位）要定期組織對(duì)已過(guò)保管期限的各類檔案進(jìn)行鑒定。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書(shū)………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則………………………………………