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正文內(nèi)容

第二章公文文種(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 九、“通告”與“公告”的區(qū)別“通告”與“公告”的不同點(diǎn)主要在:“通告”僅對(duì)國(guó)內(nèi)公布,其告知和約束的對(duì)象是作者統(tǒng)轄范圍內(nèi)的中國(guó)公民及有關(guān)的外籍人士,“公告”則對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外公布,其告知的對(duì)象極廣泛;“公告”的事項(xiàng)更加重大,應(yīng)具備使世人知曉的意義,“通告”則不限于此類(lèi)性質(zhì)的內(nèi)容;“公告”的作者地位大都較高,“通告”則沒(méi)有此限;“公告”主要是重要消息,除特例外不涉及強(qiáng)制性的執(zhí)行要求,“通告”中則常涉及有關(guān)人員的應(yīng)遵事項(xiàng),有具體細(xì)致的行為規(guī)范和對(duì)公文具體如何遵守的要求。如下幾組文種尤其有此需要。請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體,也可以是個(gè)人。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。用于各級(jí)人民政府(須以政府而非政府部門(mén)名義)按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。全國(guó)人民代表大會(huì)或全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)制定的作為國(guó)家法律的條例,主要用于調(diào)整事明確長(zhǎng)期施行的國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。我將托他帶去實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)科考試試卷,請(qǐng)您在8月20日組織到院的實(shí)習(xí)生考試。(略)三、競(jìng)賽宗旨保持不變。經(jīng)營(yíng)范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),期貨投資、信息咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù),期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。(略)六、加強(qiáng)應(yīng)急管理培訓(xùn)和管理力度。二、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息,應(yīng)遵守以下規(guī)范:(一)未經(jīng)收件人同意不得擅自發(fā)送;(二)不得利用電子郵件進(jìn)行虛假宣傳;(三)不得利用電子郵件詆毀他人商業(yè)信譽(yù);(四)利用電子郵件發(fā)送商業(yè)廣告的,廣告內(nèi)容不得違反?廣告法?的有關(guān)規(guī)定。我國(guó)現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次:“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層”。其四,附件及附件說(shuō)明:附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。其寫(xiě)法是“0000001”。隸屬是指對(duì)該機(jī)關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。二、報(bào)告的種類(lèi)綜合性報(bào)告。批評(píng)性通報(bào)。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。指示性通知。執(zhí)行類(lèi)通告。如要求有關(guān)方面在境外公海海域、空域于特殊情況下實(shí)行規(guī)避等。這種濫用公告的現(xiàn)象,必須糾正。2慎重性和單一性。內(nèi)容必須是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出執(zhí)行要求。正文由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。事務(wù)性通知。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成?;貜?fù)報(bào)告。(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。不僅是讓你知道,而且還要去執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行性。第四篇:公文的格式和各類(lèi)文種的公文的格式和各類(lèi)文種的范文一、公文的格式《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成,各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成:文頭部分:公文文頭又叫公文版頭,它位于公文首頁(yè)的上方,約占首頁(yè)的三分之一,其下方有一條紅線(xiàn),為文頭部分與下面的主體部分的分隔線(xiàn)。其位臵在密級(jí)的下方。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前;在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機(jī)關(guān)的,落款可省去,蓋上印章即可。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要,?國(guó)務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類(lèi)共1000個(gè)主題詞,使用主題詞不得超過(guò)主題詞表的范圍。五、本通告自公布之日起實(shí)施。為此,今年全國(guó)工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的討論,對(duì)下一步工作提出了以下意見(jiàn):一、(略)二、(略)三、(略)四、(略)以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。附件:全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范集體和模范個(gè)人名單(模范集體626個(gè),模范個(gè)人628個(gè))(略)1999年9月27日函的范文:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于湖南長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函湖南省人民政府:你省?關(guān)于將長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)列為國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示?(湘政【1999】32號(hào))收悉。(略)(略)(略)(二)科研工作計(jì)劃在本年內(nèi)完成已立項(xiàng)并撥款的深圳市社會(huì)科學(xué)“八五”規(guī)劃中的課題,(略)(略)二、措施為了保證公務(wù)員培訓(xùn)工作能順利進(jìn)行,特提出如下措施:(一)(略)(二)(略)(三)(略)1簡(jiǎn)報(bào)的范文:發(fā)展規(guī)劃部簡(jiǎn)報(bào)(2004年第11期)2004年4月26日~4月27日,北京大學(xué)深圳校區(qū)籌備組部分成員及相關(guān)院系和職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人一行16人赴深圳進(jìn)行了為期2天的考察和調(diào)研。黎明 2008年12月1日1啟事的范文:開(kāi)業(yè)啟事本商店裝修工程已告完工,定于5月8日正式營(yíng)業(yè),經(jīng)營(yíng)服裝。指示。用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)處公開(kāi)宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。....(一)決議。(九)通報(bào)。請(qǐng)示必須在事前行文;報(bào)告則不受行文時(shí)限,事前、事中、事后皆可行文。批復(fù)是法定公文,而批示不屬此列;批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文的通知的形式下發(fā)。二、“決定”與“命令”的區(qū)別“決定”與“命令”的不同點(diǎn)主要在:在使用權(quán)限方面“命令”非常嚴(yán)格,只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用,“決定”則可較普遍地使用;在適用的事務(wù)方面,“命令”涉及的是特定的具體事務(wù),“決定”則既涉及這類(lèi)事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù),公文本身也反復(fù)適用,即具有規(guī)范性公文的一些特點(diǎn);在表達(dá)方面,“命令”高度簡(jiǎn)潔,只表達(dá)作者的意志和要求,“決定”則既表達(dá)意志、要求,又闡發(fā)一定的道理,交代執(zhí)行方面的要求,指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。十四、“會(huì)議紀(jì)要”與“決定”的區(qū)別“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決定”(決議)之間有如下不同:“會(huì)議紀(jì)要”一般不能獨(dú)立對(duì)外發(fā)出,往往需要以“通知”等指明有效執(zhí)行的范圍與要求等,“決定”則可獨(dú)立發(fā)出;“會(huì)議紀(jì)要”所記載的是會(huì)議的情況和議定事項(xiàng),不一定必須如決定那樣只針對(duì)重要重大事項(xiàng);“會(huì)議紀(jì)要”不僅僅只反映議定的事項(xiàng),“決定”則必須是完全確定的決策而不必反映其他意見(jiàn);“會(huì)議紀(jì)要”中的議定事項(xiàng)是有關(guān)與會(huì)各方確立的意見(jiàn),只要有一方反對(duì)即不成立,“決定”的內(nèi)容則可根據(jù)有關(guān)會(huì)議規(guī)則由與會(huì)者中的多數(shù)人確認(rèn)并通過(guò)即為有效,產(chǎn)生法定效力;在表達(dá)方面,“會(huì)議紀(jì)要”需綜合反映會(huì)議的全面情況,對(duì)有關(guān)意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行闡述,“決定”則一般無(wú)這些內(nèi)容。七、“通報(bào)”與“通知”的區(qū)別“通報(bào)”與“通知”的不同點(diǎn)主要在:“通報(bào)”不是像“通知”那樣以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來(lái)指導(dǎo)和推動(dòng)工作,而是用典型事例、有關(guān)情況來(lái)傳達(dá)意圖,啟發(fā)教育有關(guān)人員,指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為;有關(guān)執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則,甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求;發(fā)送范圍廣泛,一般情況下,均直接下達(dá)給廣泛范圍內(nèi)的各級(jí)各類(lèi)工作人員。報(bào)告的內(nèi)容可以是專(zhuān)題性的,也可以是綜合性的;而匯報(bào)的內(nèi)容則必須是綜合性的,以綜述經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)、情況為主。請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求,下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。(十二)批復(fù)。(四)公報(bào)。請(qǐng)示。意見(jiàn)。建立節(jié)約型社會(huì),構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的首善之都自然就成了我們應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。一、恪盡職守,嚴(yán)于律己(一)目標(biāo)明確,措施得力(略)(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)(略)(三)廉潔自律,清正從政(略)(四)堅(jiān)持民主集中制,慎重決策求實(shí)效(略)二、改正不足,完善自我(略)以上述職,不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正。參加研討會(huì)的有競(jìng)賽組委會(huì)全體領(lǐng)導(dǎo)、成員,索尼(中國(guó))公司領(lǐng)導(dǎo)以及競(jìng)賽專(zhuān)家組責(zé)任專(zhuān)家及部分專(zhuān)家(名單見(jiàn)附件,略)。會(huì)議所有文件資料早已準(zhǔn)備就緒。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)?國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案?和?國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的意見(jiàn)?(國(guó)發(fā)[2006]24號(hào))精神,切實(shí)做好突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作,特作如下通知:一、明確應(yīng)急管理的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。其三,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù):印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén),寫(xiě)在抄送機(jī)關(guān)底格線(xiàn)下方左側(cè),左空1字。其六,成文時(shí)間:成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。一般情況下,上行文主送單位只有一個(gè),不要“多頭主送”;下行文可寫(xiě)多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫(xiě)主送單位。意思是:由國(guó)務(wù)院于2002年制發(fā)的第一個(gè)文件。1請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第三篇:15種公文文種15種公文的文種決議:適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng),必須是會(huì)議討論通過(guò)的。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱(chēng)和日期。(二)通告只在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布,有別于公告向國(guó)內(nèi)也向國(guó)外公布。告知性公告。思考題:1第三節(jié)文種的選擇選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面:一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系;二是看作者的法定權(quán)限;三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。如實(shí)施重要決策、召開(kāi)重要會(huì)議等。二、通告的特征(一)用于宣布一般性事項(xiàng),有別于公告宣布重大事項(xiàng)。有時(shí)也可不寫(xiě),形式比較靈活。(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法。(五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。表彰性通報(bào),有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。事前、事后、事中都可以。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字,用六角括號(hào)括起來(lái),如“國(guó)發(fā)?2002?1號(hào)”,其中的“國(guó)”是國(guó)務(wù)院的代字,“?2002?”是發(fā)文年份,“1號(hào)”是順序號(hào)。其二,主送機(jī)關(guān):指承辦或處理公文的受文單位,頂格寫(xiě)在標(biāo)題左下方、正文之上,后加冒號(hào)。簽署的位臵在成文日期之上偏左,在本人職務(wù)名稱(chēng)后空一格簽名?!俺汀睒?biāo)識(shí)在主題詞下一行,左空一字書(shū)寫(xiě);同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi),不同級(jí)層
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