【正文】 三、總結(jié)意識(shí)秘書(shū)人員應(yīng)該善于總結(jié)，使總結(jié)成為一種習(xí)慣。二、效率意識(shí)秘書(shū)人員要牢固樹(shù)立效率意識(shí)，加強(qiáng)“三項(xiàng)管理”，不斷加快工作節(jié)奏、提高辦事效率。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)政黨,領(lǐng)導(dǎo)核心至關(guān)重要,擁有堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心是中國(guó)特色社會(huì)主義制度的優(yōu)勢(shì)所在。二是對(duì)看似尋常的小事不可馬虎。有條件的單位可將常用資料用數(shù)碼相機(jī)拍攝后，制作成電子文檔或電子書(shū)籍存放在電腦里，方便查找。與同行在一起交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地與他們分享工作中成功的經(jīng)驗(yàn)，商討有待改進(jìn)的不足之處。廣大干部在信訪工作中絕不能將上訪當(dāng)成鬧事，把舉報(bào)當(dāng)成刁難，也不能因“事小”而不為，嫌事煩而推諉，而應(yīng)站在普通群眾的角度看一看，多從信訪群眾的難處想一想，千方百計(jì)做好信訪工作，想方設(shè)法解決群眾難題。歷史和工作的經(jīng)驗(yàn)教會(huì)我們：團(tuán)結(jié)出合力，團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)合作是一種素質(zhì)，是一種品德，也是一種能力，更是一種境界。在具體的實(shí)際工作中，凡事都要換位思考，統(tǒng)籌安排，勤請(qǐng)示、多匯報(bào)。（二）落實(shí)具體工作對(duì)照“三嚴(yán)三實(shí)”的要求，貫徹落實(shí)第23次全省高校黨建會(huì)議精神，下半年我們將：積極開(kāi)展入黨積極分子培訓(xùn)；按照十六字總要求（“控制總量 優(yōu)化結(jié)構(gòu) 提高質(zhì)量 發(fā)揮作用”）做好發(fā)展黨員工作；按照省委高校工委部署在全院廣泛開(kāi)展專業(yè)帶頭人、青年教師和新生為訪談對(duì)象的 “兩訪兩創(chuàng)”活動(dòng)；按照省委高校工委要求在教師黨支部書(shū)記中做好“雙帶頭人”培育工程；以及認(rèn)真組織開(kāi)展學(xué)院設(shè)崗管理、績(jī)效考核、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作。當(dāng)前，信 訪工作投入大、見(jiàn)效小在許多地方已 是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。堅(jiān)持做好工作備忘錄，辦公室瑣事和臨時(shí)事務(wù)多，秘書(shū)人員經(jīng)常會(huì)在做一件事情時(shí)，被臨時(shí)打來(lái)的重要電話或領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作打斷，如果不能及時(shí)將待辦事宜記錄下來(lái)，很容易誤事和出現(xiàn)差錯(cuò)。又如，一個(gè)工作內(nèi)，各個(gè)階段性重點(diǎn)工作完成以后，可以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，分析存在不足。一是在強(qiáng)化政治意識(shí)中堅(jiān)定忠誠(chéng)使命。增強(qiáng)看齊意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到看齊更是一種實(shí)踐要求，遵照實(shí)際情況、符合客觀規(guī)律，腳踏實(shí)地，真抓實(shí)干，不唱高調(diào)，不搞花架子，真正做到躬身踐行，以“知”促“行”，以“行”促“知”，知行合一，始終堅(jiān)持干在實(shí)處、走在前列。如政策、制度類的資料會(huì)經(jīng)常查閱，可以放在辦公桌伸手可及的位置。再如，完成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿以后，哪些地方得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，哪些地方被領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)，為什么被修改等，都應(yīng)該認(rèn)真分析，總結(jié)提高。一是將辦公資料分為需要的和不需要的，及時(shí)處理不需要的物品。齊則有序，齊則有力，齊則有效?！八姆N意識(shí)”并不是割立獨(dú)處的，而是一個(gè)辯證統(tǒng)一的整體，其中政治意識(shí)是根本，沒(méi)有政治意識(shí)就談不上大局意識(shí)，也談不上核心意識(shí)和看齊意識(shí)；大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)是政治意識(shí)的具體體現(xiàn)，四種意識(shí)相輔相成、相互補(bǔ)充，缺一不可?？梢曰仡檿?huì)場(chǎng)布置中，在會(huì)標(biāo)懸掛、席卡排列、鮮花擺放、音響測(cè)試、會(huì)場(chǎng)屏蔽、茶水供應(yīng)、材料分發(fā)等方面，哪些地方還存在著小的缺憾，有待改進(jìn)。如將辦公設(shè)備、鮮花水果、印刷廠、物業(yè)維修、記者、飯店等電話號(hào)碼分別歸類，做到常用電話號(hào)碼熟記于心，非常用電話號(hào)碼即查即得。通過(guò)掛職鍛煉、輪崗交流、跟班學(xué)習(xí)等形式，有計(jì)劃、有組織地把中青年領(lǐng)導(dǎo)干部選派到信訪工作崗位上進(jìn)行鍛煉培養(yǎng)，在鮮活的、具體的信訪工作實(shí)踐中感受信訪群眾的艱辛，提升處理復(fù)雜問(wèn)題的能力，增強(qiáng)做好信訪工作的底氣。二、對(duì)照“三嚴(yán)三實(shí)”，做好下半年工作（一）抓好理論學(xué)習(xí)按照學(xué)院黨委要求抓好三抓一促活動(dòng)，進(jìn)一步做好本單位班子隊(duì)伍的思想