【正文】 四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進了工作的正常運行。為了促進我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。積極開展各項健康有益的活動（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。通過各類培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設(shè)、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐認真實施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。嚴格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。二是抓業(yè)務(wù)指導。嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責任書》制度得到很好落實?！段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以，文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。二、履行工作職責情況一是信訪掛職鍛煉強素質(zhì)，抓緊特藏館開工建設(shè)準備工作。繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。四、城建檔案館信息化建設(shè)我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。合理地利用這些檔案資料，開展更多的研究工作。多出了相關(guān)下載，老照片和友情鏈接。四、城建檔案館信息化建設(shè)我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。三、檔案的銷毀經(jīng)鑒定銷毀的城建檔案，必須編制銷毀清冊，一式二份，一份留城建檔案館，一份送主管領(lǐng)導審查。六、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告及附屬設(shè)施質(zhì)量監(jiān)督意見書（住宅工程還需提交《社會評審意見書》；七、相關(guān)規(guī)費繳納及工程款結(jié)算手續(xù)（1）工程竣工結(jié)算備案登記表；（2）建設(shè)工程質(zhì)量保修金繳納憑證；（3）建設(shè)規(guī)費繳納憑證；（4）大慶市清理拖欠工程款聯(lián)辦單。期間質(zhì)監(jiān)站審查“一”的全部內(nèi)容，以及對技術(shù)檔案和施工管理資料進行審查，最后匯總竣工驗收監(jiān)督意見（休會期間請各方主體避席）。（十五）建設(shè)行政主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等有關(guān)部門責令整改的問題已全部整改完畢，發(fā)生過質(zhì)量投訴或質(zhì)量事故的已處理完畢，投訴已結(jié)案，質(zhì)量事故已形成處理報告；（十六）住宅分戶驗收匯總表（五表一證）；（十七）住宅工程質(zhì)量通病防控任務(wù)書、住宅工程質(zhì)量通病防控工作總結(jié)報告、住宅工程質(zhì)量通病防控工作評估報告；（十八）督察報告（僅限政府投資項目，由市工程質(zhì)量督查中心出具）；（十九）法律法規(guī)規(guī)定的其它資料。工程質(zhì)量評估報告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核簽字，加蓋單位公章）并填寫《工程質(zhì)量評估報告》見附表表4；（四）勘察、設(shè)計單位提出《工程質(zhì)量檢查報告》，由設(shè)計單位填寫附表表勘察單位填寫附表表3；（五）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；（六）有主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告，并由檢測單位填寫《工程質(zhì)量檢測確認報告》見附表表5；（七）建設(shè)單位已按合同約定支付工程款；（八）施工單位出具的工程質(zhì)量保修書；（九）建筑物上設(shè)立永久性責任銘牌；（十）工程質(zhì)量保修金繳納憑證（開戶行：哈爾濱銀行大慶分行；帳號：1225 0111 6896 0976 ；戶名：大慶市工程質(zhì)量監(jiān)督站)；（十一）民用建筑室內(nèi)環(huán)境檢測報告；（十二）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（規(guī)劃部門加蓋驗收專用章）。（五）驗收委員會主任主持召開驗收總結(jié)會議。三、工程建設(shè)各方責任主體出具的認可文件（1）工程質(zhì)量評估報告（附表4）；（2）工程質(zhì)量檢查報告(附表附表3)；（3）工程質(zhì)量檢測確認報告（附表5）；（4）施工圖審查報告書、施工圖審查合格證及施工圖審查備案表；（5）室內(nèi)環(huán)境檢測報告（民用建筑）。城建檔案的鑒定，要請移交單位的主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導、專業(yè)技術(shù)負責人和檔案管理人員參加，并征求移交單位對鑒定檔案的意見。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。標題下面的各個模塊也很簡潔明了。聲像檔案也只有桃花島風光，火車站，明陵祖風光，圖片也只有為數(shù)不多的十幾張。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的`作用。繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。作為單位領(lǐng)導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見性。局班子中途調(diào)整由我分工負責辦公室后，帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報，積極采寫新聞報道，投稿報刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學會學術(shù)年會，x年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術(shù)研討會論文“三等獎”1篇。二是建立新制度。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。重點抓好以下幾個方面的工作：（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強檔案資源建設(shè)，加大重點工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優(yōu)化館藏。建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的39。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。對接收的建設(shè)工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務(wù)。四、下半年工作打算及措施（一）、進一部改善服務(wù)態(tài)度，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。三、城市地下管線管查工作進展順利。下半年工作打算：一、順利通過省一級檔案館的驗收。城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度，主動服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局，開展各項工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。十、檔案鑒定方面在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責任和義務(wù)；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導力度重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。三是抓整理。我館嚴把審核關(guān)，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。健全文書搶救保護制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎(chǔ)。為項目選址、風格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計，大膽提出自己的建議。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下：一、政治思想認識情況一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。這些工作都要求工作人員極要有耐心，又要仔細，任務(wù)重大。先看了一下簡介，也很簡短。藍色的背景，沒有多到令人頭暈眼花的圖片。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。鑒定小組寫出鑒定工作總結(jié)，內(nèi)容包括鑒定城建檔案范圍、種類、項目、涉及年代、數(shù)量情況；參加鑒定成員及過程；銷毀城建檔案的依據(jù)和理由；鑒定中調(diào)整和銷毀的問題。注1：上述要件按單位工程準備，適用于市政設(shè)施工程。（九）質(zhì)量監(jiān)督站宣布竣工驗收監(jiān)督意見，以及對技術(shù)檔案和施工管理資料的審查意見；形成文字材料后，經(jīng)各監(jiān)督員簽字后交建設(shè)單位留存。驗收程序如下：（一）驗收委員會主任介紹工程概況、驗收方案、組織機構(gòu)、驗收組成員，及各方主體自檢自評情況等。驗收方案包括：驗收時間、地點、程序、標準、人員組成（建設(shè)單位：項目負責人、技術(shù)負責人；施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員；監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師；勘察單位：技術(shù)負責人；設(shè)計單位：設(shè)計代表或主設(shè)計師；檢測單位：技術(shù)負責人）。（四）實地分組查驗工程質(zhì)量。多謝理解與合作。將變更后的保管期限標注在檔案總帳、分類帳及案卷封面、檢索卡片及計算機檢索系統(tǒng)。品德》雜志和“中國意志，XX匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。網(wǎng)頁的右側(cè)是以列表形式呈現(xiàn)的