【正文】 務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。二、強化管理，推進城建檔案工作規(guī)范單位內(nèi)部管理。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。擬將于20xx年進行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動。參加市府大院運動會籃球邀請賽。在局業(yè)務科室業(yè)務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務交流。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。六、檔案收集方面目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。七、檔案整理方面在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。十、檔案鑒定方面在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。十四、信息化建設方面為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉，及時的發(fā)揮效益。城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經(jīng)濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收17個項目，簽訂報送工程檔案責任書9份，辦理建設工程驗收備案17個，共接待查檔78卷次，對21個工程進行了業(yè)務指導。達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。下半年工作打算：一、順利通過省一級檔案館的驗收。三、充實“**建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作?！?*建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。三、城市地下管線管查工作進展順利。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。（四）、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。四、下半年工作打算及措施（一）、進一部改善服務態(tài)度，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。形成照片360張，錄像180分鐘。（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。主要工作及下半年工作打算如下：一、工作目標任務完成情況（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。十二、地下管線檔案管理方面今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。八、檔案編目方面根據(jù)有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。三、干部隊伍建設方面為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。二、組織領導方面為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統(tǒng)錄入。先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。四、認真做好城建檔案提供利用工作城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、。組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽。一、加強思想政治學習，推進精神文明建設一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六（2）積極參加全民健身活動。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。五、加快信息化建設，不斷提高現(xiàn)代化管理水平按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的39。加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導。建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理