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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公室工作思路(專業(yè)版)

2024-11-09 03:30上一頁面

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【正文】 、辦公室人員管理辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,嚴(yán)格人員管理,發(fā)揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。結(jié)合集中辦公新形勢,充分發(fā)揮物業(yè)公司作用。特別是隨著集中辦公的推行,各項(xiàng)事務(wù)服務(wù)工作量將進(jìn)一步加大,對此,我們將探索對各類事務(wù)進(jìn)行制度化,理順工作流程,確保事務(wù)服務(wù)工作再上新水平。學(xué)習(xí)是干部進(jìn)步、組織成長、事業(yè)發(fā)展的原動力,因此,明年我們要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。二、工作目標(biāo)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程對外接待,做好合理的招待安排檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象三、具體措施常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。二、增強(qiáng)三種意識,擺正心態(tài),保持辦公室工作的方向性一是增強(qiáng)責(zé)任意識。因此,我們辦公室將提高協(xié)調(diào)能力,掌握協(xié)調(diào)藝術(shù),積極輔助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理謀劃,明確責(zé)任,及時(shí)溝通,引導(dǎo)各個(gè)部門之間增強(qiáng)全局觀念,既各負(fù)其責(zé),又相互配合,做到分工不分家、合力抓落實(shí)、共同見成效。四是做好督導(dǎo)考核工作。(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。一、要切實(shí)解決好4個(gè)問題、大局和小局的問題。要把握“度”,掌握分寸。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。在積極施行。三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作、抓好制度建設(shè)。工作無小事,辦公室工作更是無小事。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。高度重視并切實(shí)加強(qiáng)信息調(diào)研工作,把開展調(diào)查研究作為全面掌握情況、提高理論水平和研究能力、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的一項(xiàng)重要工作,深入基層,捕捉真實(shí)情況,掌握第一手資料,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研報(bào)告。四是提升協(xié)調(diào)能力。因此,我們將在明年的工作中,認(rèn)清形勢,把握大局,找準(zhǔn)辦公室工作的著力點(diǎn),為中心工作推波助瀾。對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處辦理或通知相關(guān)教師。(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處辦理或通知相關(guān)教師。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。二是提升執(zhí)行能力。提高公文處理效率,在接收、報(bào)批、轉(zhuǎn)發(fā)、反饋等各環(huán)節(jié)落實(shí)責(zé)任,對領(lǐng)導(dǎo)特別交代的急辦公文,安排專人負(fù)責(zé)處理,并做好事中督導(dǎo)和事后反饋工作,確保不出現(xiàn)紕漏。第三篇:學(xué)校辦公室工作思路一、指導(dǎo)思想以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),
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