【正文】 （破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號(hào)的使用）。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來(lái)縣政府招待所參加會(huì)議。(三)年份不使用公元紀(jì)年。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。，審稿。”“該文件 根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，由本部辦公廳文電處撰擬?！保ㄖ髻e搭配不當(dāng)）“這場(chǎng)技術(shù)競(jìng)賽是在酷熱的氣溫中進(jìn)行的。五、確定主送機(jī)關(guān)要注意三個(gè)方面（一）一般通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函用主送機(jī)關(guān)；而決定、公告、會(huì)議紀(jì)要、意見等不用主送機(jī)關(guān)；其他文種酌情而定。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)一般采用宋體１號(hào)字；下行文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字號(hào)一般采用宋體初號(hào)字。第二篇：公文注意事項(xiàng)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》需注意的問題一、搞清黨政公文格式的區(qū)別（一）在格式名稱上：黨的機(jī)關(guān)對(duì)紅色反線以上部分稱“版頭部分”；行政機(jī)關(guān)稱“公文眉首”。也可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，在標(biāo)題和公文主體尾部標(biāo)明聯(lián)辦機(jī)關(guān)名稱。七、關(guān)于版記有關(guān)內(nèi)容的提示（一）“抄送”是相對(duì)“主送”而言；（二）“印發(fā)機(jī)關(guān)”不一定是“發(fā)文機(jī)關(guān)”；（三）印發(fā)日期不一定是成文日期。如：“剛從大城市來(lái)到這荒僻的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實(shí)在只是一個(gè)時(shí)間問題?！保l件不充分）“我們認(rèn)為，工人技術(shù)水平的提高是完全可能的，因?yàn)楣I(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技術(shù)。會(huì)簽部門在會(huì)簽時(shí)應(yīng)通過“編輯”功能審閱計(jì)算機(jī)文稿，產(chǎn)生會(huì)簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回?cái)M稿部門。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)?！叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤，主要有：（一）成分殘缺。1（一份房屋購(gòu)買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。②如果書名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。（二）字體和字號(hào)（題目），使用2號(hào)小標(biāo)宋體。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。公文經(jīng)