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正文內(nèi)容

計(jì)調(diào)文案(專業(yè)版)

  

【正文】 、制定和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制定出符合當(dāng)前旅游市場(chǎng)需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r(jià)位。負(fù)責(zé)操作線路的行程更改與完善。若需賠款原則上由個(gè)人各承擔(dān)50%。計(jì)調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來(lái)客源效益,計(jì)調(diào)人員的價(jià)值也同樣重要。為提高本社的工作效率,計(jì)調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計(jì)調(diào)人員,在工作中要及時(shí)按日、月、季掌握各線路的成本及報(bào)價(jià),同時(shí)要及時(shí)通知各部門,以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。(3)對(duì)在外的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)沒(méi)能隨時(shí)掌握:旺季的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)團(tuán)同時(shí)在外面走行程的情況,此時(shí)的操作人員應(yīng)該掌握每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)時(shí)狀態(tài),如:團(tuán)隊(duì)行走到哪一地?游覽哪些景點(diǎn)?下榻哪家酒店?是否有問(wèn)題產(chǎn)生?等等,只有第一時(shí)間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。很多時(shí)候還是會(huì)在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計(jì)劃不得不停滯或取消。綜合預(yù)前統(tǒng)計(jì)了以上的信息。或許到了旺季工作會(huì)變得很繁重,但只有在繁重的工作中才能磨練意志,增長(zhǎng)才干。同時(shí),地接采購(gòu)方面才是最重要的,價(jià)格優(yōu)勢(shì)——是現(xiàn)在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,最好的優(yōu)勢(shì)。而準(zhǔn),快,卻還僅僅是基礎(chǔ),重要的是報(bào)價(jià)后的成功率,而這個(gè)成功率,就關(guān)系到了服務(wù)態(tài)度,細(xì)節(jié)的掌控,以及一些銷售的技巧。三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí)。第一時(shí)間完成咨詢磨合采購(gòu)變更確定記錄。謝謝大家!計(jì)調(diào)工作總結(jié)3來(lái)到公司擔(dān)任計(jì)調(diào)工作已經(jīng)2個(gè)多年頭了,參與組織旅游項(xiàng)目多個(gè)、與多個(gè)景區(qū)、餐飲、賓館、車隊(duì)建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習(xí)慣關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)及發(fā)展的工作態(tài)度。每個(gè)電話,每個(gè)確認(rèn),每個(gè)詢價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠(chéng)意,以展現(xiàn)旅行社的實(shí)力。第一時(shí)間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(dòng)(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費(fèi)用餐等)。1客人游覽結(jié)束后,根據(jù)客人反饋信息,通知組團(tuán)社客人良好旅游體驗(yàn),增加組團(tuán)社粘度。并了解和處理好與客戶的關(guān)系。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報(bào)告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。定期,每天查閱傳真和信息,在報(bào)價(jià)前再次落實(shí)核準(zhǔn)價(jià)格,行程,標(biāo)準(zhǔn),所含內(nèi)容在簽定合同前提前通知地接社作好準(zhǔn)備。因此,如果說(shuō)學(xué)會(huì)打電話是作計(jì)調(diào)的基本功,那么,學(xué)會(huì)排行程則是作好報(bào)價(jià)的首要條件。同理,還包括餐飲、景點(diǎn)(門票)、導(dǎo)游等重要要素。四、多樣化。每個(gè)電話,每個(gè)確認(rèn),每個(gè)報(bào)價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠(chéng)意,表達(dá)你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實(shí)力。建議必須細(xì)致到車型、車齡、酒店名稱,還有可變化情況和變化后程序和責(zé)任情況。如果團(tuán)隊(duì)沒(méi)有及時(shí)定下來(lái),要及時(shí)跟單,并在上面注明每次跟單的情況,做到心中有數(shù)。計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的范圍依旅行社的規(guī)模和發(fā)展不盡相同,但對(duì)外采購(gòu)服務(wù),包括變更后的采購(gòu),以及對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù)都是旅行社計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。計(jì)調(diào)人員為提高工作效率,在工作中,按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性。必須對(duì)團(tuán)隊(duì)的旅行目的地情況、接待單位的實(shí)力、票務(wù)運(yùn)作都胸有成竹。所以說(shuō)計(jì)調(diào)是一次旅行的幕后操縱者。四:計(jì)調(diào)應(yīng)具備的能力報(bào)價(jià)要快速準(zhǔn)確計(jì)調(diào)報(bào)價(jià)要非??焖儆行АH绻麤](méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,票務(wù)、用車、接送團(tuán)隊(duì)等其中一環(huán)沒(méi)扣好或沒(méi)扣上,就會(huì)出現(xiàn)一招不慎、滿盤皆亂的失控局面。一般而言,計(jì)調(diào)是指為落實(shí)接待計(jì)劃所進(jìn)行的服務(wù)采購(gòu),以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和。它包括采購(gòu)、計(jì)劃、團(tuán)控、質(zhì)量、核算等內(nèi)容。1團(tuán)隊(duì)返回目的地后,及時(shí)打服務(wù)跟蹤電話,做到團(tuán)團(tuán)滿意,團(tuán)團(tuán)心中有數(shù),做到以后操作中應(yīng)該注意的事項(xiàng),并將意見(jiàn)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)操作計(jì)調(diào)。3:了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū),景點(diǎn)的門票、折扣情況,自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價(jià)格、資源品位、以及特點(diǎn),尤其要關(guān)注不同客源地客人對(duì)該景點(diǎn)的評(píng)價(jià)。如人數(shù)有增減,要及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)換。五、知識(shí)化。境外不同國(guó)家(地區(qū)),以及國(guó)內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價(jià)方式各不相同,“討價(jià)還價(jià)”也有很大差別。通常,旅行社報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成采用“加成定價(jià)法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。各種行程和季節(jié)不同的車費(fèi)和每條線路車輛所需要的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)以及該車所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況,以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購(gòu)物收入的下限和平均情況。五、計(jì)劃確認(rèn)逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。我是廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院涉外旅游專業(yè)2012屆應(yīng)屆畢業(yè)生,有帶過(guò)省內(nèi)、省外團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),在校實(shí)訓(xùn)期間也曾多次設(shè)計(jì)旅游線路,因此我有信心能勝任貴公司的計(jì)調(diào)工作。通過(guò)卓越的服務(wù),整合地接和機(jī)票資源,和組團(tuán)社溝通,以最合適價(jià)格成交。計(jì)調(diào)工作總結(jié)2來(lái)到公司擔(dān)任計(jì)調(diào)工作已經(jīng)2個(gè)多年頭了,參與組織旅游項(xiàng)目多個(gè)、與多個(gè)景區(qū)、餐飲、賓館、車隊(duì)建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養(yǎng)出習(xí)慣關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)及發(fā)展的工作態(tài)度。第一時(shí)間完成咨詢磨合采購(gòu)變更確定記錄。三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí)。將接待質(zhì)量情況及時(shí)反饋給資源供應(yīng)單位。逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度。五、知識(shí)化:即要具備常規(guī)專業(yè)知識(shí)。先從簡(jiǎn)單的散客開(kāi)始:組團(tuán)社咨詢,報(bào)價(jià)(比如接到電話或網(wǎng)上有人問(wèn),就記錄下人數(shù)和出團(tuán)時(shí)間組團(tuán)社聯(lián)系人和電話,報(bào)的價(jià)格)→雙方確認(rèn)(先跟地接社確認(rèn),叫地接落實(shí)房,車,火車票,再跟組團(tuán)社確認(rèn),名單無(wú)誤、時(shí)間具體、標(biāo)準(zhǔn)清晰,)→收款,出票(催款,核對(duì)名字,收全款,出票)→下計(jì)劃(告知地接航班或者火車時(shí)間,人數(shù),客人聯(lián)系方式,)→買保險(xiǎn)(青旅內(nèi)部的一定要買保險(xiǎn),不是內(nèi)部的,確認(rèn)時(shí)要寫清楚不含保險(xiǎn))→發(fā)出團(tuán)通知書給組團(tuán)社→回訪做好總結(jié)。以前我最向往的就是做一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游,可以走遍祖國(guó)的大好河山,可以面對(duì)不同的人,經(jīng)歷不同的事情,可培訓(xùn)完之后才發(fā)現(xiàn)做一個(gè)計(jì)調(diào)才更有挑戰(zhàn)性。因?yàn)?,這一切的熱情均來(lái)自于個(gè)人對(duì)于旅游行業(yè)的熱愛(ài)。第二個(gè)字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無(wú)誤,一板一眼,說(shuō)到做到,“不放空炮”。在20xx年,我操作過(guò)的路線主要有:知青回訪團(tuán)、夏令營(yíng)、太湖休閑游等,現(xiàn)階段主要著力于2014年“北大荒知青號(hào)”專列及“冬令營(yíng)”的線路策劃工作。之所以有這樣的結(jié)果,原因主要有三點(diǎn):;;,沒(méi)能把產(chǎn)品價(jià)值解說(shuō)清楚;在下一的報(bào)價(jià)過(guò)程中一定要以此為鑒,首先做到核算細(xì)致、報(bào)價(jià)精準(zhǔn),既不能高更不能低,產(chǎn)片價(jià)值解說(shuō)到位,充分體現(xiàn)出產(chǎn)品的價(jià)值所在。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;二、工作有計(jì)劃性。每月需提交至少2條下個(gè)月的主打線路,暑假期間至少要有4條自己的產(chǎn)品。否則不予報(bào)銷。出票前要核對(duì)確認(rèn)游客姓名證件號(hào)等信息。不斷完善旅游產(chǎn)品。篇五:計(jì)調(diào)員崗位責(zé)任制計(jì)調(diào)員崗位責(zé)任制旅行社的計(jì)調(diào)是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專業(yè)人員,負(fù)責(zé)新線路的開(kāi)拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營(yíng)管理工作。因此,計(jì)調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時(shí)查詢;對(duì)于一個(gè)旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì);同時(shí)穩(wěn)定一家地接社為主要采購(gòu)對(duì)象,便于溝通,獲得規(guī)模效益;根據(jù)詢價(jià)單,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競(jìng)爭(zhēng);業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個(gè)計(jì)劃;汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡;收到地接社要約(以對(duì)方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對(duì)標(biāo)準(zhǔn);用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足;住宿要求保證星級(jí)、交通方便、注明酒店名稱;購(gòu)物要求每天最多進(jìn)一個(gè)購(gòu)物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示。堅(jiān)持“虧損團(tuán)隊(duì)不接待”的原則。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場(chǎng)信息及同行相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。一個(gè)合格的計(jì)調(diào)除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐)以外,還要做到對(duì)行程細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確掌握(如:團(tuán)隊(duì)自然信息、動(dòng)態(tài)、團(tuán)內(nèi)有無(wú)回民、有無(wú)需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導(dǎo)游員,切記馬虎大意。多從對(duì)方的角度,考慮客戶切實(shí)的需求,結(jié)合本公司的資源項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),滿足對(duì)方的需要。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海、陸、空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能單純靠“聽(tīng)人家說(shuō)”、也不能只靠“打電話問(wèn)”,要爭(zhēng)取盡量做到注重實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料。旅游的工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,所以要正確認(rèn)識(shí)自身的工作重要性,與同事很好的相處,在工作上共同取得進(jìn)步。平時(shí)打印東西的時(shí)候,可以調(diào)整一下排版的版式,減少對(duì)紙張的浪費(fèi),同事也節(jié)約了墨水。謝謝大家!計(jì)調(diào)工作總結(jié)4從一個(gè)什么都不懂的新手,到現(xiàn)在的菜鳥,從中獲益匪淺,還是學(xué)到了很多寶貴的東西的。每個(gè)電 話,每個(gè)確認(rèn),每個(gè)詢價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠(chéng)意,以展現(xiàn)旅行社的實(shí)力。第一時(shí)間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(dòng)。還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高專業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強(qiáng)。單團(tuán)單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團(tuán)前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏。如有質(zhì)量問(wèn)題的提出警告,有必要的扣除相應(yīng)的團(tuán)款。1出發(fā)前一天,主動(dòng)聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項(xiàng)、溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系您解決。敬上2011年12 月1日第四篇:計(jì)調(diào)工作總結(jié)計(jì)調(diào)工作總結(jié)總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。包括細(xì)致從電話接聽(tīng),到團(tuán)隊(duì)完畢后回訪,指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的程式,嚴(yán)格執(zhí)行。報(bào)價(jià)中的行程敘述是僅次于價(jià)格表達(dá)的另一大重點(diǎn)。在長(zhǎng)期的磨練中,OP的成長(zhǎng)是與個(gè)人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團(tuán)經(jīng)驗(yàn)不斷積累并行的。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”。“事無(wú)巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性。包括細(xì)致從電話接聽(tīng),到團(tuán)隊(duì)完畢后回訪,指定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的程式,嚴(yán)格執(zhí)行。計(jì)調(diào)工作流程熟練掌握計(jì)調(diào)部采購(gòu)成本的各項(xiàng)常用業(yè)務(wù)成本包括各景點(diǎn)門票幾折扣價(jià),各類酒店的掛牌價(jià)和淡旺季價(jià)格,陪同床價(jià)格和成團(tuán)房間數(shù),各類餐廳的餐費(fèi)折扣價(jià),各類旅游車的客運(yùn)單價(jià):元/公里及線路公里數(shù)和路程時(shí)間以及特殊線路的全包價(jià),線路機(jī)票的返點(diǎn)折扣接聽(tīng)電話是一定要客氣委婉,接到電話必須說(shuō):您好,國(guó)潤(rùn)旅業(yè)接聽(tīng)電話時(shí),一定要聲音甜美,音速適中,語(yǔ)言委婉流暢,讓客戶感到心里放心,舒服。計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是旅行社實(shí)現(xiàn)降低成本的重要因素。旅行社的計(jì)調(diào)人員能否跟得上時(shí)代的潮流,能否組合出更具個(gè)性化的旅游產(chǎn)品,正日益成為旅行社之間競(jìng)爭(zhēng)的著力點(diǎn)。同時(shí),對(duì)同行的一些信息也要及時(shí)了解,最好能每個(gè)星期都上競(jìng)爭(zhēng)者的網(wǎng)站,了解市場(chǎng)情況。第一篇:計(jì)調(diào)文案計(jì)調(diào)人員管理制度 計(jì)調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,在旅行社的經(jīng)營(yíng)管路中,市場(chǎng)部、計(jì)調(diào)部、接待部構(gòu)成了旅行社具體操作的三大主要板塊,與財(cái)務(wù)、人事后勤部門組成了旅行社的運(yùn)作體系。比如,有一條道路某天開(kāi)始封路,但沒(méi)收到這方面的信息,在派遣用車時(shí)的價(jià)格也沒(méi)有變動(dòng),可能出團(tuán)后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)這條線路做下來(lái)是虧本的。六、計(jì)調(diào)的工作任務(wù)旅游行業(yè)正朝著國(guó)際化、大型化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,這是一個(gè)更強(qiáng)調(diào)服務(wù)個(gè)性化的時(shí)代,對(duì)旅行社計(jì)調(diào)人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。計(jì)調(diào)的對(duì)外采購(gòu)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)是保證旅游活動(dòng)順利進(jìn)行的前提條件,而計(jì)調(diào)對(duì)內(nèi)及時(shí)傳遞有關(guān)信息又是旅行社做好銷售工作和業(yè)務(wù)決策的保障,因此,計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)是旅行社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。這位幕后的英雄優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的一個(gè)重要原素。3:交際和溝通知識(shí)的儲(chǔ)備:旅游是個(gè)與人打交道的行業(yè),如果沒(méi)有良好的溝通能力,不通曉一般的禮儀常識(shí)是不行的,如果可以類似于保險(xiǎn)行業(yè)進(jìn)行專門針對(duì)性
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