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第三方物流運作部規(guī)章制度(專業(yè)版)

2024-11-05 01:56上一頁面

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【正文】 另外,美國通用汽車公司選擇目前國際上最大的第三方物流公司Ryder負(fù)責(zé)其土星和凱迪拉克兩個事業(yè)部的全部物流業(yè)務(wù),選擇Allied Holdings 負(fù)責(zé)北美陸上車輛運輸任務(wù),選擇APL公司、WWL公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品的洲際運輸。成功的第三方物流建立在聯(lián)盟各方合理分工與密切合作的基礎(chǔ)上。第二,量體裁衣,量力而行。[3]第四,許多企業(yè)在推行第三方物流戰(zhàn)略時對外部環(huán)境的定位不夠準(zhǔn)確,它們沒能深刻理解其“雙刃劍”的作用。首先,有的企業(yè)未能認(rèn)識到不恰當(dāng)?shù)奈锪鳑Q策會削弱企業(yè)的核心競爭力甚至架空企業(yè)的權(quán)力。但從現(xiàn)狀看,要物資企業(yè)全部退出市場也不現(xiàn)實[5]。而且與銀行業(yè)和電信業(yè)等其他行業(yè)相比,第三方物流企業(yè)的客戶數(shù)量要少得多,這就使得這一方案的實行具有可行性。此時,企業(yè)一方面要滿足這個現(xiàn)實客戶,另一方面要考慮利用這個業(yè)務(wù)機會獲得潛在客戶的認(rèn)同,使其成為現(xiàn)實客戶。配送中心是綜合物流的體現(xiàn),地位非常重要,它銜接物流運輸、倉儲等各環(huán)節(jié),綜合物流是第三方物流發(fā)展的趨勢,組建方式有多種渠道,目前我國正處在探索階段,但一定要注意避免重復(fù)建設(shè),資源浪費問題。這種模式最大的缺陷是生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)以及與第三方物流之間缺少溝通的信息平臺,會造成生產(chǎn)的盲目和運力的浪費或不足,以及庫存結(jié)構(gòu)的不合理。適合的運作模式對于流企業(yè)獲得穩(wěn)定的客戶群體,在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展有著重要的意義。綜合物流項目必須進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,即確定每一種設(shè)施的數(shù)量、地理位置、各自承擔(dān)的工作。這種模式以生產(chǎn)商或經(jīng)銷商為中心,第三方物流企業(yè)幾乎不需專門添置設(shè)備和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,管理過程簡單。B駕駛員及現(xiàn)場人員報銷流程:填寫報銷單或預(yù)支費用單——調(diào)度主管審核簽字——內(nèi)勤人員審核簽字——領(lǐng)錢。8. 回單信息單管理:每日下班前整理好當(dāng)天發(fā)貨信息表后發(fā)于信息跟蹤人員,在信息跟蹤人員催收送貨回單未果情況下,協(xié)助催收盡快收齊當(dāng)月回單。7.裝卸工:必須穿好工作服及工作鞋并帶好防護(hù)手套:了解清楚貨物的特性及搬運要求:必須聽從倉庫管理員的指令。D.工作規(guī)章制度1堅決杜絕徇私舞弊,損害公司利益。9. 車輛駕駛員管理:對車輛的日常檢查、保養(yǎng)、加油等管理,以確保車輛能正常使用,對駕駛員的日常 工作進(jìn)行監(jiān)督。C以上所有報銷必須粘貼好發(fā)票或收據(jù)憑證,否則一律不予報銷。訂單由產(chǎn)銷雙方完成,并且只完成承包服務(wù),不介入企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計劃。其中信息中心的系統(tǒng)設(shè)計和功能設(shè)計以及配送中心的選址流程設(shè)計都是非常重要的問題。由于物流服務(wù)過程的復(fù)雜性、服務(wù)對象的多樣性、服務(wù)領(lǐng)域的廣泛性以及服務(wù)技術(shù)的高端性,使得各物流企業(yè)必須要有明確的目標(biāo)市場,有適合的服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容,彼此之間既有分工協(xié)作又有相互競爭,才能共同形成理性、健康的物流市場。而且就統(tǒng)計,目前物流市場以分包為主,總代理比例較少,難以形成規(guī)模效應(yīng)。根據(jù)我國目前的現(xiàn)狀作者提出了以下三種方案:方案一是由某一項目發(fā)展商,投資新建或改建自己原有設(shè)備,完善綜合物流設(shè)施,組織執(zhí)行綜合物流各功能的業(yè)務(wù)部門,這種方案非常適合迫切需要轉(zhuǎn)型的大型的運輸、倉儲企業(yè),可充分利用原有資源,憑借原有專項實力,有較強的競爭力。由以上分析可以看出,任何一個客戶(現(xiàn)實客戶和潛在客戶)的不滿意都可能導(dǎo)致雙倍客戶的流失。另外,努力推出新的服務(wù)項目,提高客戶的滿意度也是提高客戶忠誠度的很重要的方面。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的心理承受能力不強,社會保障體系還不完善,相關(guān)政策也未完全到位,因而為平穩(wěn)過渡,避免震蕩,保持社會安定,需要有一個漸進(jìn)的過程。一個突出表現(xiàn)是盲目擴(kuò)大外包業(yè)務(wù)范圍,而對外包決策的戰(zhàn)略價值及可能會造成的一系列后果缺乏清醒認(rèn)識。環(huán)境也是“人性化”的,人們決策時也在與其博弈。我國工商企業(yè)是否選擇第三方物流,采用何種形式外包物流以及物流外包業(yè)務(wù)范圍的確定,很大程度上是依據(jù)其綜合實力與經(jīng)營特點而定的。因此,企業(yè)需要基于供應(yīng)鏈進(jìn)行流程再造,對物流活動諸環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合集成。案例二:福特汽車公司原來在全球選擇多個物流服務(wù)供應(yīng)商為其服務(wù),由于眾多的物流服務(wù)商彼此缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致物流業(yè)務(wù)分割嚴(yán)重,后來將全球物流供應(yīng)商縮減到5個主要的物流服務(wù)商,1999年,福特公司又決定由全球最大的第三方物流供應(yīng)商Ryder作為全球唯一一個全球物流網(wǎng)絡(luò)管理商。與此同時,Penske通過在配送中心組配半成品后,對裝配工廠實施共同配送的方式,既降低卡車空載率,也減少通用汽車公司的運輸車輛,只保留了一些對Penske所提供的車隊有必要補充作用的車輛,這樣也減少了通用汽車公司的運輸單據(jù)處理費用。第四,流程再造,集成管理。準(zhǔn)備工作主要有:建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改革經(jīng)營機制;深入研究國際市場形勢,精心營造比較優(yōu)勢,積極參與國際物資流通;建立企業(yè)創(chuàng)新體系;實施企業(yè)再造工程;加大人才培訓(xùn)開發(fā)力度;認(rèn)真學(xué)習(xí)總協(xié)定規(guī)則和國際商法等。遺憾的是,在很多物流聯(lián)盟中它并沒有獲得應(yīng)有的地位。二、阻礙我國工商企業(yè)推行第三方物流戰(zhàn)略的原因分析只根據(jù)個別因素就盲目推行或排斥第三方物流,而不是在完整、準(zhǔn)確地把握整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上考察各方行為的關(guān)聯(lián)性,因而不能以動態(tài)聯(lián)系的思維去挖掘造成問題的深層次原因,這正是我國許多工商企業(yè)的通病。因此,物資企業(yè)不論規(guī)模大小、實力強弱,都應(yīng)按照符合市場規(guī)律的產(chǎn)權(quán)形式規(guī)范,走先改制、后轉(zhuǎn)型的路子。比如一家倉儲公司可能會使用幾種不同的紙箱重新包裝一種普通消費者洗餐具用的洗潔精,以支持各種促銷方案和各種等級的貿(mào)易要求。第三方物流企業(yè)擁有一個建立在合同基礎(chǔ)上的客戶,但還面對一個即將建立合同的潛在客戶。物流信息系統(tǒng)基本功能應(yīng)包括信息采集、信息處理、調(diào)控和管理,物流系統(tǒng)的信息交換目前主要利用EDI、無線電和INTERNET,INTERNET因為其成本較低(相對于EDI技術(shù))信息量大,已成為物流信息平臺發(fā)展趨勢。這種方式以生產(chǎn)商或經(jīng)銷商為中心,第三方物流之間缺少協(xié)作,沒有實現(xiàn)資源更大范圍的優(yōu)化。第三方物運作模式是第三方物流企業(yè)為實現(xiàn)物流服務(wù)定位而建立的一整套運作體系。綜合物流公司集成物流的多種功能——倉儲、運輸、配送、信息處理和其他一些物流的輔助功能,例如包裝、裝卸、流通加工等,組建完成各相應(yīng)功能的部門,綜合第三方物流大大擴(kuò)展了物流服務(wù)范圍,對上家生產(chǎn)商可提供產(chǎn)品代理、管理服務(wù)和原材料供應(yīng),對下家經(jīng)銷商可全權(quán)代理為其配貨送貨業(yè)務(wù),可同時完成商流、信息流、資金流、物流的傳遞。第三方物流企業(yè)各自以契約形式與客戶形成長期合作關(guān)系,保證了自己穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量,避免了設(shè)備閑置。A辦公室報銷流程:填寫報銷單或預(yù)支費用單—遞交部門經(jīng)理審核簽字—內(nèi)勤人員審核簽字—領(lǐng)錢。政策變化,客戶投訴、車輛規(guī)章或車禍等所導(dǎo)致的送貨遲到現(xiàn)象)危機后予以應(yīng)對解決。6.駕駛員:嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛:攜帶好必須的證件(駕駛證,行駛證,從業(yè)資格證等):儀容儀表整潔,遵守裝卸貨點規(guī)章制度,安全準(zhǔn)時裝卸貨物:撥打接聽電話需先靠邊停車后:車輛的日常檢查及保養(yǎng),節(jié)約油耗:發(fā)生行車事故不得開車逃逸或偽造現(xiàn)場:必須參加車隊的一切安全活動,不得無故缺席。2不準(zhǔn)以任何形式收受供應(yīng)商任何禮品。10. 評估考核:協(xié)助上級實施對公司駕駛員及供應(yīng)商每月的評估及考核。預(yù)支費用回公司后必須及時將發(fā)票或收據(jù)交于內(nèi)勤。目前我國大多數(shù)小型物流業(yè)務(wù)就是這種模式,實際上這種方式比傳統(tǒng)的運輸、倉儲業(yè)并沒有走多遠(yuǎn)。物流信息系統(tǒng)基本功能應(yīng)包括信息采集、信息處理、調(diào)控和管理,物流系統(tǒng)的信息交換目前主要利用無線電話和Internet,Internet因為其成本較低(相對于EDI技術(shù))信息量大,已成為物流信息平臺發(fā)展趨勢。隨著國外物流巨頭的進(jìn)入和國內(nèi)少數(shù)大型物流企業(yè)的崛起,我國物流市場的競爭必然是日趨激烈,因此,對于絕大多數(shù)物流企業(yè)來說,明確市場定位并逐漸建立起自己獨特的物流運作模式,從而獲得穩(wěn)定的客戶群體,才能在日趨激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。(二)、戰(zhàn)略聯(lián)盟型物流運作模式第二種就是第三方物流包括運輸、倉儲、信息經(jīng)營者等以契約形式結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,內(nèi)部信息共享和信息交流,相互間協(xié)作,形成第三方物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),聯(lián)盟可包括多家同地和異地的各類運輸企業(yè)、場站、倉儲經(jīng)營者,理論上聯(lián)盟規(guī)模越大,可獲得的總體效益越大。方案二是項目發(fā)展商收購一些小的倉儲、運輸企業(yè)以及一部分生產(chǎn)、銷售企業(yè)原有的自備車輛和倉庫,對其進(jìn)行整編改造。例如,對于轎車整車第三方物流企業(yè)來說,一個客戶是轎車制造商,另一個客戶或潛在客戶是轎車零售商,如果不能滿足制造商的需要,將會失去零售商客戶。四、物流市場的人才分析(一)物流人才匱乏,管理水平較低我國物流業(yè)還處在起步階段,高等教育和職業(yè)教育尚未跟上,人才缺乏,素質(zhì)不高。改制方式包括資產(chǎn)置換、重組再生、兼并聯(lián)合、整體或部分買斷等,使國有獨資企業(yè)改制為職工參股、控股或全部職工股的多元產(chǎn)權(quán)主體,國有資本實現(xiàn)部分退出或全部退出。它們不能找到一種有效方法,確定哪些物流活動需要自營以加強控制力,哪些物流活動選擇外包會更利于企業(yè)整體運作水平的提高。機遇與挑戰(zhàn)往往隱藏于各種現(xiàn)象背后,只有仔細(xì)揣度各種信息,辯明真象與假
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