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正文內(nèi)容

淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書(shū)工作(專業(yè)版)

  

【正文】 秘書(shū)正是通過(guò)大量微細(xì)的事務(wù)服務(wù),不斷適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)并不斷熟悉崗位的職責(zé)和流程,才有可能做好業(yè)務(wù)服務(wù),從而也才能游刃有余地做好事務(wù)服務(wù)。(三)刻苦努力,勇于創(chuàng)新。秘書(shū)要有敏銳的洞察力和政治鑒別力,要把日常工作想周全,能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。因此,對(duì)這個(gè)太常見(jiàn)、太熟悉的詞下一個(gè)準(zhǔn)確統(tǒng)一的定義,反而變得困難了。國(guó)有企業(yè)的機(jī)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較龐大,部門多,人員多,事務(wù)多,工作中會(huì)產(chǎn)生一些難以避免的矛盾。四是效率意識(shí)。五是做好日常管理。為了確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠集中時(shí)間和精力處理解決重大問(wèn)題,秘書(shū)應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,秘書(shū)人員尤其需要增強(qiáng)效率意識(shí),要時(shí)刻關(guān)注和把握重點(diǎn)工作,做到早介入、早思考、早研究,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。具體來(lái)說(shuō),要樹(shù)立五種意識(shí)、錘煉五種能力、做好五項(xiàng)工作。二要正確處理好各方面的關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量和效果。秘書(shū)在信息傳遞過(guò)程中,要牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法律、法規(guī)和制度,切莫以得知“內(nèi)情”而炫耀,更不可以“秘密”討好于人,做到不該看的絕對(duì)不看,不該聽(tīng)的絕對(duì)不聽(tīng),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),自覺(jué)養(yǎng)成保守秘密的好習(xí)慣。五是日常管理能力。秘書(shū)的主要職責(zé)就是服務(wù),只有強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),才能作出優(yōu)異的成績(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓職工群眾滿意。保守秘密是秘書(shū)工作的重要職業(yè)道德規(guī)范。秘書(shū)處理事務(wù)時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)做到有條有理,大事不誤,小事不漏,尤其在突發(fā)事件發(fā)生的緊急情況下,更應(yīng)沉著冷靜,分清輕重緩急,及時(shí)有效地進(jìn)行妥善應(yīng)急處理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策做好準(zhǔn)備。一種官名,中國(guó)自秦漢以來(lái),歷代封建王朝均設(shè)有尚書(shū)、秘書(shū)監(jiān)、秘書(shū)令、秘書(shū)丞、秘書(shū)郎等官職,掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通各類文種、語(yǔ)法和邏輯知識(shí),還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫(xiě)材料過(guò)程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,盡量寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書(shū)人員要隨時(shí)注意積累資料,加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。(五)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書(shū)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái),以點(diǎn)帶面地促進(jìn)其它業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展和完成。秘書(shū)的含義和特點(diǎn),決定了秘書(shū)工作不管有多少項(xiàng)職責(zé),都離不開(kāi)兩個(gè)字“服務(wù)”。(一)忠于職守,自覺(jué)履職。此外,在重大活動(dòng)中,也要設(shè)臨時(shí)性秘書(shū)機(jī)構(gòu),如籌備一場(chǎng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì),一場(chǎng)文藝演出,也會(huì)有秘書(shū)處,有的叫會(huì)務(wù)組。一些國(guó)際組織如聯(lián)合國(guó)、亞太經(jīng)合組織、國(guó)際貨幣基金組織、北約、歐盟,東盟等設(shè)秘書(shū)處。語(yǔ)言表達(dá)能力包括文字表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力。因此,秘書(shū)人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),確保工作萬(wàn)無(wú)一失。為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)材料是秘書(shū)的基本職責(zé),同時(shí),秘書(shū)還要把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān)。國(guó)有企業(yè)秘書(shū)經(jīng)常有些文字工作要做,如撰制公文、起草調(diào)查報(bào)告、回復(fù)往來(lái)函件等,這就要求其具有扎實(shí)的文字功夫,會(huì)運(yùn)用各種文體寫(xiě)出不同的文字材料。三是奉獻(xiàn)意識(shí)。第一篇:淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書(shū)工作淺論如何做好國(guó)有企業(yè)秘書(shū)工作內(nèi)容摘要:國(guó)有企業(yè)秘書(shū)崗位是一項(xiàng)綜合性工作崗位,對(duì)從事秘書(shū)工作者的要求愈來(lái)愈高。因此,秘書(shū)人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),確保工作萬(wàn)無(wú)一失。語(yǔ)言表達(dá)能力包括文字表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力。二是把好文字關(guān)。秘書(shū)
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