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正文內(nèi)容

旅行社計(jì)調(diào)崗位職責(zé)精選合集(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 其他信息本人性格沉靜,善于獨(dú)立思考,心理承受力強(qiáng)。如:全陪導(dǎo)游與地接導(dǎo)游鬧矛盾、行程調(diào)整未得到通知等。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。定期,每天查閱傳真和信息,在報(bào)價(jià)前再次落實(shí)核準(zhǔn)價(jià)格,行程,標(biāo)準(zhǔn),所含內(nèi)容在簽定合同前提前通知地接社作好準(zhǔn)備。因此,如果說(shuō)學(xué)會(huì)打電話是作計(jì)調(diào)的基本功,那么,學(xué)會(huì)排行程則是作好報(bào)價(jià)的首要條件。同理,還包括餐飲、景點(diǎn)(門(mén)票)、導(dǎo)游等重要要素。二、報(bào)價(jià)單需要地接社做的文章是很多的往返大交通還是區(qū)間交通,甚至包括景點(diǎn)間的交通,在行程上最好標(biāo)明班次、出發(fā)和抵達(dá)時(shí)間。當(dāng)然最重要的是,承諾的可信度要靠平時(shí)的誠(chéng)信積分來(lái)奠定。然后于…….入夢(mèng)”串起來(lái),相信,你的詢價(jià)方起碼會(huì)說(shuō):哇,你的報(bào)價(jià)好有意思耶。其實(shí),很少有人會(huì)故意犯這種低級(jí)錯(cuò)誤。C、對(duì)方做批發(fā)銷(xiāo)售,直接向零售商收取費(fèi)用。從中不難看出,行(日)程(現(xiàn)如今業(yè)已合并表達(dá),無(wú)妨)在報(bào)價(jià)中的地位。同理,還包括餐飲、景點(diǎn)(門(mén)票)、導(dǎo)游等重要要素。碰上這樣的計(jì)調(diào),省心、省力、省時(shí),事半功倍?;疽螅?1)臺(tái)頭格式一定要醒目、規(guī)范、講究,要與企業(yè)的CI系統(tǒng)一致,特別要正確表達(dá)商號(hào)、品牌以及回復(fù)、更改等主要指征。作業(yè)不精心。以下是筆者總結(jié)出的旅行社計(jì)調(diào)工作八大禁忌。核查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改。當(dāng)然,計(jì)調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個(gè)計(jì)調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無(wú)缺。都具備深遠(yuǎn)的意義。今天寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編給大家為您整理了旅行社計(jì)調(diào)年終總結(jié)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及采購(gòu)上要求計(jì)調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,旅行社開(kāi)始設(shè)立專(zhuān)職崗位或部門(mén),計(jì)調(diào)開(kāi)始對(duì)外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件;對(duì)內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計(jì)劃管理提供信息服務(wù)。整合旅游資源、包裝旅游產(chǎn)品、進(jìn)行市場(chǎng)定位等都需要計(jì)調(diào)來(lái)完成。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的一個(gè)重要原素。因此這就要求我們計(jì)調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學(xué)習(xí)、鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的表現(xiàn),在于細(xì)節(jié)的處理。對(duì)于這即將過(guò)去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)。還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高專(zhuān)業(yè) 水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強(qiáng)。比如,對(duì)方要求你提供一個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià),或者一條旅游線路設(shè)計(jì),你必須盡快從自己的資料庫(kù)中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤(rùn)色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)。只有加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。其次是文字質(zhì)量報(bào)價(jià)的文字質(zhì)量體現(xiàn)OP的技術(shù)“等級(jí)”和“含量”。(二)好的報(bào)價(jià)取決于完整的信息有了漂亮、整潔、工整的書(shū)面功夫,就需要可供表達(dá)報(bào)價(jià)的實(shí)際內(nèi)容。第三是應(yīng)變自如。通常,旅行社報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成采用“加成定價(jià)法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。C、財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜(機(jī)構(gòu)龐大、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低)等?!斑@樣的要求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。特別對(duì)于地接社,在提供6大要素的保障中,因?yàn)镹多因素的影響,任意環(huán)節(jié)都可能是薄弱的、致命的。具體表達(dá)中,一忌“亂開(kāi)價(jià)”,一定要留給組團(tuán)社利潤(rùn)空間。承諾無(wú)強(qiáng)制消費(fèi)等。面對(duì)詢價(jià)中形色不同的要求,需要OP在報(bào)價(jià)中向?qū)Ψ教峁┒鄻踊倪x擇。應(yīng)該有較強(qiáng)的文擋處理知識(shí),其中包括電腦辦公自動(dòng)化軟件和簡(jiǎn)單的圖形處理軟件,以后肯定會(huì)加上熟練使用旅行社各種經(jīng)營(yíng)管理軟件(個(gè)別崗位還應(yīng)該要求具有網(wǎng)頁(yè)制作和其他網(wǎng)絡(luò)操作能力)也包括一些檔案制作和編制能力。p二、計(jì)劃登錄接到組團(tuán)社書(shū)面預(yù)報(bào)計(jì)劃,將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/離機(jī)(車(chē))、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中。七、下達(dá)計(jì)劃編制《接待計(jì)劃》及附件。計(jì)調(diào)是旅行社的基礎(chǔ)崗位,也是核心崗位,如果說(shuō)旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個(gè)中心的話,那么計(jì)調(diào)則是串聯(lián)旅行社各部門(mén)的一個(gè)中心,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著旅行社的利潤(rùn)和服務(wù)質(zhì)量。文員。聯(lián)系方式聯(lián)系電話:*** 電子郵件:。三、太湖休閑游的問(wèn)題2013年操作過(guò)的太湖及華東地區(qū)的團(tuán)隊(duì)合計(jì)6批次,總計(jì)人數(shù)約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負(fù)責(zé)全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來(lái)看交由地接或者辦事處接待的團(tuán)反應(yīng)比較好,原因很簡(jiǎn)單他們更專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)及資源更加豐富,行程路線的設(shè)置也做了大幅的調(diào)整,調(diào)整后的行程路線更加合理內(nèi)容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團(tuán)隊(duì)問(wèn)題主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)、餐飲部門(mén)與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對(duì)比也有不可取代的優(yōu)勢(shì): 優(yōu)勢(shì);、空氣清新,是個(gè)休閑度假的好地方;:劣勢(shì),價(jià)格高出旅行社協(xié)議價(jià)格;、熟練,講解不到位;綜上對(duì)比建議明年‘太湖游’計(jì)劃重新整合優(yōu)勢(shì);線路、景點(diǎn)、導(dǎo)游、用車(chē)、用餐(療養(yǎng)院內(nèi)除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負(fù)責(zé)在院內(nèi)的住宿、用餐及相關(guān)活動(dòng)的安排,這樣優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。但我公司今年派出的導(dǎo)游員多以未經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓(xùn)、毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來(lái)了一些被動(dòng)的局面,問(wèn)題主要體現(xiàn)在:(1)不具備業(yè)務(wù)知識(shí)(2)不能預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題并預(yù)防(3)遇到問(wèn)題不能及時(shí)妥善處理(4)服務(wù)意識(shí)差綜上原因,業(yè)余人員帶團(tuán)無(wú)形中給公司的形象造成了一定的負(fù)面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒(méi)能及時(shí)指出問(wèn)題的嚴(yán)重性有不可推卸的責(zé)任,因此在以后的工作中一定引以為戒。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。了解地接范圍內(nèi)所有的景區(qū),景點(diǎn)的門(mén)票、折扣情況,自費(fèi)景點(diǎn)、索道的價(jià)格、資源品位、以及特點(diǎn),尤其要關(guān)注不同客源地客人對(duì)該景點(diǎn)的評(píng)價(jià)。說(shuō)者容易,做起來(lái)恐怕要有幾年的修煉。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價(jià)——快速捕捉詢價(jià)要點(diǎn)——快速表達(dá)報(bào)價(jià)特色——快速形成報(bào)價(jià)文本——快速傳遞報(bào)價(jià)信息。標(biāo)明該線路價(jià)格的有效時(shí)間。報(bào)價(jià)中反映的“合作誠(chéng)意”,傳達(dá)給對(duì)方大約有兩層含義:一是“我誠(chéng)心誠(chéng)意的要做你的團(tuán)”,因?yàn)槲乙梆B(yǎng)家糊口”。謹(jǐn)慎承諾謹(jǐn)慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實(shí)事求是的放膽承諾。一份好報(bào)價(jià)可以水靈靈的站起來(lái)。一般來(lái)講,影響組團(tuán)社現(xiàn)付團(tuán)款有幾種原因:A、擔(dān)心接待質(zhì)量。報(bào)價(jià)的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價(jià)格上要謹(jǐn)慎、切實(shí)。其次,熟練的操控還表現(xiàn)在:快速瀏覽詢價(jià)——快速捕捉詢價(jià)要點(diǎn)——快速表達(dá)報(bào)價(jià)特色——快速形成報(bào)價(jià)文本——快速傳遞報(bào)價(jià)信息。三忌答對(duì)含混,如“可能”、“應(yīng)該”,拖泥帶水,令對(duì)方不知所云。也有鐘意黑體。與外聯(lián)人員缺乏溝通。計(jì)調(diào)人員對(duì)每一項(xiàng)需要回復(fù)的要求都應(yīng)予以重視,絕對(duì)不能拖延或者應(yīng)付。方案要多、要細(xì)、要全,你才可“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”。在這么久的工作中對(duì)此崗位也有了一些理解:計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總設(shè)計(jì)。畢竟信譽(yù)才是個(gè)人與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展根本。其目標(biāo)是將線路價(jià)格成本降低,將線路服務(wù)質(zhì)量提高??梢哉f(shuō),“事無(wú)巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。所以說(shuō),計(jì)調(diào)是一次旅行的幕后操縱者。對(duì)計(jì)調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心。目前,高水平、高素質(zhì)的計(jì)調(diào)人才實(shí)在難求。與多個(gè)景區(qū)、餐飲 及航空工作協(xié)調(diào)人員建立了良好的信息渠道關(guān)系。在旅游項(xiàng)目方案的制定過(guò)程中,本人將工作更多的側(cè)重于方案計(jì)劃的“系統(tǒng)”與“快捷”。因?yàn)檫@些改變而帶來(lái)的損失也是不得已的。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。計(jì)調(diào)在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購(gòu)、娛等方面的接待事宜時(shí),必須要以接收到對(duì)方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的確認(rèn)函、或者對(duì)方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的傳真確認(rèn)件為準(zhǔn),并加以核實(shí),不能接受對(duì)方的口頭確認(rèn)或者網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn),即使對(duì)方是很熟的合作對(duì)象也不可以。把每一項(xiàng)需要向接待人員交代的注意事項(xiàng)落實(shí)到書(shū)面上,不能只是在腦子里過(guò)一下或者臨時(shí)現(xiàn)想。(3)字體、字號(hào)選擇恰當(dāng)。接聽(tīng)(回復(fù))電話是再基礎(chǔ)不過(guò)的基礎(chǔ)。因?yàn)橐陨现T要素經(jīng)常隨淡旺季節(jié)、重大活動(dòng)、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報(bào)價(jià)的人員,對(duì)動(dòng)態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。通常,盡量詳盡的行程是推導(dǎo)出最終價(jià)格的關(guān)鍵,組團(tuán)社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時(shí)給予地接社的報(bào)價(jià)以客觀的認(rèn)同。實(shí)踐中,在向?qū)Ψ缴昝鹘Y(jié)算辦法時(shí),一定要注意針對(duì)不同的客戶組,提出不同的、有利于雙方的結(jié)算辦法。一個(gè)好的、稱(chēng)職的OP,恨不得把手機(jī)芯片植入大
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