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正文內(nèi)容

辦公區(qū)域管理規(guī)定大全(專業(yè)版)

  

【正文】 文件1對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,標(biāo)識(shí)清楚,并井然有序; 不對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;對(duì)可再利用的紙張用“”標(biāo)識(shí)。2 范圍本制度適用于全體員工。員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時(shí)清理污物。第九條:冬季使用加濕器時(shí),嚴(yán)禁將加濕器對(duì)著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設(shè)備,尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備。三、管理和監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。上班時(shí)間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置;五、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護(hù)由部門負(fù)責(zé);六、工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序;上班時(shí)間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。⑸素養(yǎng)(SHITSUKE):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;作用:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)員精神。⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定; ⑵ 接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體; ⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話;⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。 個(gè)人6S操作規(guī)范 ⑴ 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。,發(fā)現(xiàn)有類似情況的罰款250元/次。四、部門辦公區(qū)域的維護(hù)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁下班后或在辦公場(chǎng)所無(wú)人的情況下進(jìn)行充電。(三)節(jié)能節(jié)電員工要節(jié)約用電,辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。第一篇:辦公區(qū)域管理規(guī)定大全辦公區(qū)域管理規(guī)定為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。接聽(tīng)電話要用語(yǔ)禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)短扼要,嚴(yán)禁閑談或長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽(tīng)私人電話。第六條:因工作需要,手機(jī)、相機(jī)、手電筒等物品在公司充電時(shí)應(yīng)有專人看管,一旦充滿應(yīng)立即斷電。員工要愛(ài)護(hù)、珍惜本部門各種辦公用品,因過(guò)失造成辦公用品損
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