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內(nèi)業(yè)資料管理制度(專業(yè)版)

2025-11-09 17:27上一頁面

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【正文】 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。第六條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第三條文件歸檔財(cái)務(wù)部保存:項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算;行政辦保存:合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件;工程部門在施工期間保存:施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件(定標(biāo)后)、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件(有關(guān)物業(yè)管理文件如預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定);由政府相關(guān)部門存檔備案的資料,由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理,同時(shí),作出說明交行政辦備案;歸檔時(shí)間:工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù);工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔;所有歸檔資料必須附有目錄,記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。分區(qū)內(nèi)防潮,保持干燥,嚴(yán)禁煙火。第十二條 施工日志記錄要規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄,對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查,對處理結(jié)果要有記錄。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。第四篇:內(nèi)業(yè)資料管理制度上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)管理制度內(nèi)業(yè)管理制度第一章 總 則第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個(gè)性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。內(nèi)業(yè)資料范圍1設(shè)計(jì)文件資料包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。查閱資料時(shí),應(yīng)按照“當(dāng)場查閱,用完后放回原處”的原則。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求,特制定本管理制度。 施工日志填寫要求填寫日志時(shí)應(yīng)字體工整、頁面整潔,不得隨意涂改。如隧道開挖時(shí)要求:開挖方法、安全注意事項(xiàng)、開挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。 作業(yè)指導(dǎo)書分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底,嚴(yán)格施工工藝和過程控制,使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗(yàn)標(biāo)、指南、設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃要求,完備手續(xù)后備案。 工程技術(shù)檔案管理工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過程中形成的智力成果,為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法;所有資料歸檔前,資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無誤,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,相關(guān)人員簽字完善并報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程,須按登記發(fā)放。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計(jì)建議書并報(bào)監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核完成后報(bào)建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。檢驗(yàn)批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成,特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。施工單位仍按檢測規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項(xiàng)檢測。(3)每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號;卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。7測量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。第二十條 資料架文件盒擺放整齊,每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)管理制度第十條 設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺(tái)賬本。第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì),基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。第十條 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第二章 合同的簽訂第四條合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。第二十五條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十條 本公司合同管理具體是: 項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第十九條 處理合同糾紛的原則是:堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。除以上文件,原件為一份的其它文件,一般不準(zhǔn)借閱,只能查閱。第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求,對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔,建立登記總臺(tái)帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠??⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。第二章 內(nèi)業(yè)資料第三條 資料可按照細(xì)目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容,要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等,并繪制圖形邊框。3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時(shí)清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。4工程試驗(yàn)資料設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。(6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。3.項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門,工程部負(fù)責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作,會(huì)同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。封面中的形成日期為開工日期與竣工日期,應(yīng)填寫年月日~年月日。 試驗(yàn)檢測情況配合比情況,混凝土試件組數(shù),同條件養(yǎng)護(hù)記錄,基底檢測與設(shè)計(jì)一致性等。 原材料出廠合格證及進(jìn)場試(檢)驗(yàn)資料在原材料進(jìn)場后,試驗(yàn)員會(huì)同物資部門查驗(yàn)原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件,結(jié)合進(jìn)料計(jì)劃和出廠合格證,協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗(yàn)收、委托檢驗(yàn)和報(bào)送檢。凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料,都必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理,竣工文件應(yīng)達(dá)到:內(nèi)容齊全,文字材料、圖紙與實(shí)物一致,簽字蓋章完備,符合法律手續(xù),文字美觀大方、字體工整、書寫整潔,圖紙線條粗細(xì)分明,圖幅正確,圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。施工過程中,要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄,本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。 勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述:勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量;機(jī)械明確型號、數(shù)量、臺(tái)班,是否有故障、維修等情況;按當(dāng)日進(jìn)場
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