【正文】 1技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定。各部門(mén)、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自單位所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。安全環(huán)境資料（1）安全管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺(tái)帳清晰；（3）編制施工組織設(shè)計(jì)，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項(xiàng)工序開(kāi)工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底；（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；（5）定期開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對(duì)性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好；（7）各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對(duì)性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰；5（12）重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)；（3）質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí)；（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時(shí)、真實(shí)、齊全，規(guī)范；（6）檢驗(yàn)批資料齊全，報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí)；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（8）過(guò)程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時(shí)：及時(shí)填寫(xiě)，及時(shí)簽字，及時(shí)整理，及時(shí)歸檔。⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗(yàn)標(biāo)中的要求、設(shè)計(jì)中的特殊要求，羅列出來(lái)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細(xì)數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗(yàn)批資料，報(bào)驗(yàn)人員手持本道工序的TA8報(bào)驗(yàn)表和檢驗(yàn)批資料、自檢資料進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)合格后現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在檢驗(yàn)批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。幫助他們樹(shù)立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項(xiàng)目總工牽頭，對(duì)項(xiàng)目部各部門(mén)、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng)，遇有特殊情況，隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出詳細(xì)記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進(jìn)度同步進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫(xiě)，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫(xiě)，資料收集、整理每半月進(jìn)行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物資管理資料（1）進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書(shū)齊全、有效。設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。項(xiàng)目執(zhí)法監(jiān)察規(guī)范。勞務(wù)合同。廉政負(fù)責(zé)人檔案。安全教育、安全檢查記錄、安全會(huì)議記錄、安全技術(shù)交底記錄。施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。對(duì)批示、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。評(píng)定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。二、函件傳遞程序第三節(jié) 文函的常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)一、文函常見(jiàn)問(wèn)題格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。內(nèi)業(yè)資料存在問(wèn)題的原因一是平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；二是工程實(shí)施過(guò)程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)?！八辔锢硇再|(zhì)試驗(yàn)”表格中，抗折強(qiáng)度按Mpa為單位輸入值時(shí)不能生成平均值，應(yīng)以N為單位輸入值方能生成平均值。案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。防眩設(shè)施：5～10km路段為一分部工程。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。進(jìn)度管理文件、指令、通知、會(huì)議記錄。工程聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合同。學(xué)習(xí)花名冊(cè)及會(huì)議簽到表。六、上墻圖表㈠監(jiān)理處（總監(jiān)代表處）上墻圖表：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)目工程師職責(zé)各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)廉政宣傳欄內(nèi)部管理制度八榮八恥組織機(jī)構(gòu)框圖質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組三個(gè)重于泰山廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組1學(xué)習(xí)考核制度1駐地（副駐地）監(jiān)理工程師職責(zé)1監(jiān)理人員行為規(guī)范1監(jiān)理人員行政守則1檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組1質(zhì)量責(zé)任制1安全責(zé)任制1廉政責(zé)任制1文檔資料管理制度晴雨表等㈡施工單位上墻圖表：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)目工程師職責(zé)各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)廉政宣傳欄內(nèi)部管理制度八榮八恥組織機(jī)構(gòu)框圖質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組三個(gè)重于泰山廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組1學(xué)習(xí)考核制度1主要人員職責(zé)1施工人員行為規(guī)范1施工人員行政守則1檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組1質(zhì)量責(zé)任制1安全責(zé)任制1廉政責(zé)任制1文檔資料管理制度晴雨表等第二篇：內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則第一章總則內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。規(guī)范：填寫(xiě)規(guī)范，保管規(guī)范。（3）測(cè)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。各類資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整，手寫(xiě)內(nèi)容要字跡工整，填寫(xiě)規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫(huà)，保持資料的整潔性。1進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)（電腦）專用，打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護(hù)措施，避免遭受外來(lái)病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯(cuò)。為做好技術(shù)資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析后，制定了以下計(jì)劃：第一步：直接與各工點(diǎn)技術(shù)員聯(lián)系因?yàn)楦黜?xiàng)部普遍存在著信息傳達(dá)不及時(shí)，加之項(xiàng)部無(wú)專項(xiàng)管理工程技術(shù)資料管理人員，于是我想到了與各工點(diǎn)的資料員直接聯(lián)系。施工日志的內(nèi)容應(yīng)是力求簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。四、技術(shù)交底書(shū)技術(shù)交底書(shū)是指導(dǎo)施工的一項(xiàng)重要工具，技術(shù)交底書(shū)的內(nèi)容分三項(xiàng)：做什么、如何做、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（6）測(cè)量組是本工程項(xiàng)目施工測(cè)量工作的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)測(cè)量管理臺(tái)帳、交接樁記錄、復(fù)測(cè)資料和各種過(guò)程測(cè)量資料的形成、收集、整理和保管工作。其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。（2）主材及原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及時(shí)，標(biāo)識(shí)明確。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時(shí)歸檔。1資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。項(xiàng)目部制定具體獎(jiǎng)罰措施，針對(duì)月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。生產(chǎn)調(diào)度資料（1）項(xiàng)目部下達(dá)的周、月、季度施工進(jìn)度報(bào)表資料歸檔完整；（2）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際周、月、季度施工進(jìn)度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項(xiàng)工程主要節(jié)點(diǎn)、完工時(shí)間臺(tái)帳記錄詳盡。（3）試驗(yàn)室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強(qiáng)。規(guī)范：填寫(xiě)規(guī)范，保管規(guī)范。第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則第一章總則內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過(guò)程管理和控制活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。⑷有條理按照工序施工的先后順序進(jìn)行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進(jìn)行羅列。第四步：做技術(shù)資料樣本自己做出各分項(xiàng)工程的技術(shù)資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項(xiàng)工程的技術(shù)交底樣本，下發(fā)給各工點(diǎn)的資料員，讓他們參照學(xué)習(xí)，讓他們看到實(shí)物，幫助他們加深理解。第八章獎(jiǎng)罰辦法第一條內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的進(jìn)行，特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施：項(xiàng)目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金，每月支出5000元作為對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)資料的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。（4）物資資料填寫(xiě)規(guī)范、齊全，報(bào)驗(yàn)及時(shí)，并通過(guò)審查批復(fù)。項(xiàng)目策劃書(shū)、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。1開(kāi)箱記錄（兩人以上）。1考勤。信訪資料紀(jì)檢信訪活動(dòng)記錄、紀(jì)檢信訪活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組通知、信訪工作實(shí)施意見(jiàn)、信訪案例、意見(jiàn)箱開(kāi)啟記錄表、群眾來(lái)信來(lái)訪事項(xiàng)回訪單、群眾來(lái)信來(lái)訪事項(xiàng)督辦單等。組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)保體系、管理制度、控制措施。）。③防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫(xiě)加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。二、資料排放順序的基本要求路基工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)?！皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。第二章文函的管理 第一節(jié) 文函的一般規(guī)定基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度。（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫(xiě)的資料內(nèi)容字跡一致。以目前廣泛使用的“”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗(yàn)”的計(jì)算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ 032—94）的要求，而非新版《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40—2004）的要求。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置。小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。（五）交通安全設(shè)施標(biāo)志： 5～10km路段為一分部工程。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點(diǎn)針對(duì)工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下：一、安全生產(chǎn)卷安全管理有關(guān)文件（上級(jí)來(lái)文）