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私募股權(quán)基金管理公司風(fēng)險控制管理制度(專業(yè)版)

2024-11-04 12:24上一頁面

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【正文】 第二十八條 公司各部門監(jiān)測各自業(yè)務(wù)層面的運營風(fēng)險,對于風(fēng)險管理職能部門在監(jiān)測工作中發(fā)現(xiàn)并下發(fā)的運營風(fēng)險監(jiān)測信息,相關(guān)部門應(yīng)就該監(jiān)測信息進行及時處理并反饋,合規(guī)與風(fēng)險管理部對監(jiān)測信息的處理情況進行跟蹤,監(jiān)測信息的處理過程應(yīng)有留痕。(二)內(nèi)部流程,是指公司制度業(yè)務(wù)流程缺失、設(shè)計不完善,或者沒有被嚴(yán)格執(zhí)行等因素。(五)監(jiān)控公司層面各業(yè)務(wù)條線的關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo),根據(jù)監(jiān)管要求變化和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r予以定期/不定期更新完善。第二條 運營風(fēng)險是公司經(jīng)營管理活動所固有的風(fēng)險,公司將運營風(fēng)險管理作為全面風(fēng)險管理的重要組成內(nèi)容。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。(五)嚴(yán)守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。第三十六條公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司風(fēng)險進行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。(4)項目組認(rèn)為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進行調(diào)查工作。第二十一條公司通過以下手段對投資項目進行事后控制。第九條風(fēng)險測量是對風(fēng)險的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進行科學(xué)合理的量化。第三條風(fēng)險控制原則公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:(1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;(3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);(4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進行相應(yīng)修改和完善;(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。第三十三條 公司建立項目退出審批機制,對項目退出進行決策。第二十六條 在項目運作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。第十六條 法律風(fēng)險與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負(fù)有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。第二十五條 為控制道德風(fēng)險,公司應(yīng)強化道德教育和員工自律管理,并提高道德違約成本。第十六條 風(fēng)險控制部是公司負(fù)責(zé)風(fēng)險控制和管理的組織機構(gòu),對投資決策委員會負(fù)責(zé),專職組織實施風(fēng)險控制的具體工作,其主要職責(zé)包括:XX股權(quán)投資基金管理(XX)有限公司(一)擬訂公司的風(fēng)險控制制度和各項風(fēng)險控制措施、辦法;(二)建立健全公司風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和衡量、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)測、風(fēng)險報告的循環(huán)處理及反饋流程,并將其整合、落實到公司各崗位以及業(yè)務(wù)流程之中;(三)組織業(yè)務(wù)部門定期識別、分析各個崗位和流程中的風(fēng)險,進行評估并提出控制措施的建議;(四)檢查、評估公司業(yè)務(wù)流程及其他職能部門對于風(fēng)險控制制度和風(fēng)險控制措施、辦法的執(zhí)行情況;(五)組織業(yè)務(wù)部門和其他職能部門對風(fēng)險控制的實施情況進行總結(jié)和反饋,提出完善建議并督促執(zhí)行;(六)對投資項目的投資風(fēng)險進行獨立檢查,具體職責(zé)包括:對盡職調(diào)查工作進行檢查,可以實地走訪擬投資公司標(biāo)的、查閱工作底稿,掌握盡職調(diào)查工作開展情況;參與項目立項會、投資決策會等重要會議,對擬投資項目進行風(fēng)險協(xié)查審查,為相關(guān)決策提供風(fēng)險評估意見;對基金和項目投資中《股權(quán)投資協(xié)議》等重要法律文件進行風(fēng)險評估;對項目后續(xù)管理進行風(fēng)險監(jiān)控;對項目退出方案進行風(fēng)險評估。(四)有效性原則公司風(fēng)險控制應(yīng)與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處環(huán)境相適應(yīng),追求效率與效果統(tǒng)一,利用最經(jīng)濟的成本實現(xiàn)公司風(fēng)險控制總體目標(biāo)。(五)制衡性原則公司合理設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)決策部門、執(zhí)行部門與監(jiān)督檢查部門以及各崗位的權(quán)責(zé)分明和相互牽制。(七)傳播公司風(fēng)險控制理念,培育風(fēng)險管理文化;(八)研究公司危機處理機制的建立,在出現(xiàn)危機事件時擬定成立建議、方案,報風(fēng)控委員會審議。第二十六條 為控制信譽風(fēng)險,公司應(yīng)通過專業(yè)的服務(wù)、良好的客戶關(guān)系管理來取得客戶信任,當(dāng)發(fā)生風(fēng)險事件時應(yīng)及時做出積極和恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),以維持客戶信任,降低信譽風(fēng)險的損失。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第十七條 操作風(fēng)險股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險。必要時,可申請引入外部中介機構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。當(dāng)項目達到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。第二章風(fēng)險控制組織體系第四條風(fēng)險控制組織體系公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。第十條風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進行檢查,并向公司通報;(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。第三十條投資決策的風(fēng)險控制(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進駐現(xiàn)場進行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。第六章風(fēng)險控制報告第三十七條風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。嚴(yán)禁交易人員為自己、親屬及他人進行有價證券的買賣活動。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。公司各業(yè)務(wù)部門及其各項業(yè)務(wù)活動、各支持部門及其各項業(yè)務(wù)支持活動,適用本辦法。(六)定期分析、評估相關(guān)業(yè)務(wù)條線運營風(fēng)險的管理情況,收集和報告公司運營風(fēng)險事件和損失數(shù)據(jù)。(三)信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷,是指信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)維護不完善導(dǎo)致不能正常提供全部、部分服務(wù)或業(yè)務(wù)中斷,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)或信息質(zhì)量低下、違反系統(tǒng)安全規(guī)定、系統(tǒng)設(shè)計或開發(fā)的戰(zhàn)略風(fēng)險,以及系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、兼容性、適宜性等問題。第五章 風(fēng)險報告第二十九條 公司各部門在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)任何運營風(fēng)險情況,應(yīng)按規(guī)定定期、不定期向合規(guī)與風(fēng)險管理部報送,并確保上報內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、完整。第二十七條 合規(guī)與風(fēng)險管理部組織各部門建立有效的運營風(fēng)險損損失件收集機制, 以統(tǒng)一的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序和方法,系統(tǒng)性地收集、整理、跟蹤和分析與運營風(fēng)險相關(guān)的數(shù)據(jù)和事件信息。員工知識技能匱乏、核心員工流失以及違反用工法律法規(guī)等。(四)定期/不定期對各業(yè)務(wù)及支持部門涉及運營風(fēng)險管理工作和事項進行合規(guī)檢查、分析、評估并出具相應(yīng)意見和改進要求。第五篇:私募基金公司運營風(fēng)險控制制度XXX公司運營風(fēng)險控制制度第一章 總則第一條 為加強公司運營風(fēng)險的管理,提升運營風(fēng)險的管控能力,根據(jù)《證券法》、《證券公司監(jiān)督管理條例》、《證券公司內(nèi)部控制指引》、《證券公司全面風(fēng)險管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。第三十五條對人員管理的風(fēng)險控制公司高級管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。(3)項目組應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負(fù)責(zé)。第二十條公司通過以下手段對合規(guī)風(fēng)險進行事前和事中控制:(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。第八條風(fēng)險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險的來源進行辨別。第二條股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。相關(guān)規(guī)則另行制定。第三節(jié) 法律風(fēng)險的控制第二十五條 風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進行審核,防范法律風(fēng)險。第十五條 合規(guī)性風(fēng)險項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。第二十四條 為控制政策風(fēng)險,公司應(yīng)隨時跟蹤、深入研究相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管政策,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略以適應(yīng)政策變化。第十五條 投資決策委員會是公司的常設(shè)投資決策機構(gòu),負(fù)責(zé)在投決會授權(quán)范圍內(nèi),監(jiān)督、決定對投資風(fēng)險的控制活動。(三)獨立性原則公司設(shè)立獨立于其他職能部門的風(fēng)險控制部,專職對各種風(fēng)險履行日常檢查、監(jiān)控、評估和報告等風(fēng)險控制工作,并具有相對獨立的匯報路線。(六)適時性原則公司根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略方針等內(nèi)部環(huán)境和國家法律法規(guī)、市場環(huán)境等外部環(huán)境的變化及時對風(fēng)險進行評估,并對其管理政策和措施進行相應(yīng)的調(diào)整。第十七條 投資部門是項目投資的具體負(fù)責(zé)部門,也是公司針對投
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