【正文】 4． 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。本組織由學(xué)生自發(fā)組成，不屬于任何學(xué)校。在校人員達(dá)30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大。所有在校內(nèi)活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，商家可派人監(jiān)督。每次校園市場(chǎng)調(diào)查，我們會(huì)全方位包含各個(gè)年級(jí)，以確保市場(chǎng)調(diào)查具有廣泛性和全面性。宣傳欄：我館組織在請(qǐng)示館長(zhǎng)后可在活動(dòng)前為商家粘貼海報(bào)在我館宣傳欄，我館是人流密集的地方，每天有大量師生出入，能為貴公司起到很大的宣傳效果。為了更好確保換屆大會(huì)的舉行，本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦換屆大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的分析討論，極具權(quán)威性。懂得“討好”他，該開心笑的時(shí)候還是要笑，表情不要死板，要表現(xiàn)出對(duì)他的說(shuō)話有興趣。這個(gè)時(shí)候你除了是學(xué)生干部之外，你還是一個(gè)尋求商家投資的合作者。不管在哪里，都要參與競(jìng)爭(zhēng)，而且總是滿懷快樂的心情。惟有心血來(lái)潮的那天，我們才會(huì)籌劃大事業(yè)，將我們的目標(biāo)和夢(mèng)想寄托在文學(xué)家們稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。不要企圖活在別人的激勵(lì)中，自勵(lì)才是最有效的激勵(lì)方式。其次應(yīng)說(shuō)明當(dāng)時(shí)的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。，注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個(gè)贊助商。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成；其次，宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂，引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。須知：只有事先說(shuō)服自己，才有可能說(shuō)服別人。做策劃書時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財(cái)力，我提供人力，我們一起把活動(dòng)搞好；我得到你的支持使活動(dòng)順利開展，你在活動(dòng)過(guò)程得到廣告宣傳，雙贏。而解決這個(gè)問(wèn)題，不能只靠學(xué)校社聯(lián)，因?yàn)樯缏?lián)要管理的社團(tuán)太多，一般不可能僅對(duì)某一個(gè)活動(dòng)有太大力度的支持，也不能指望會(huì)員上交的會(huì)費(fèi)，這畢竟數(shù)量有限。你這樣做，對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很體貼他，接著你就可以把你想和他溝通的話，進(jìn)行溝通，對(duì)方不管同意不同意，他至少會(huì)聽你說(shuō)完。為什么不說(shuō)李總經(jīng)理，而要直呼對(duì)方的姓名？因?yàn)槟憧蜌獾亟欣羁?，?duì)方會(huì)認(rèn)為你是一般的業(yè)務(wù)關(guān)系，或者是來(lái)辦事的，于是，她就會(huì)公事公辦，而你親切地直呼對(duì)方的姓名，她就會(huì)認(rèn)為你是他的鐵哥們，或者是親朋好友，所以，不敢怠慢你。在上述方法中，一般都要綜合運(yùn)用，現(xiàn)在最常用的模式是：“電話+電子郵件+網(wǎng)站”最先進(jìn)，這就是我們現(xiàn)代化的武器，而不是“電話+傳真”，因?yàn)橄癖本?、廣州、上海這樣的大城市，能夠給得起錢的企業(yè)，像這樣的電腦、網(wǎng)絡(luò)基本上都有，所以，這套方法是最省時(shí)省錢省力，效果最好的。糧草和裝備到位之后，陸海空三軍的炮火就要向目標(biāo)發(fā)起猛烈的進(jìn)攻。另外，東西擺放的順序、位置，都要考慮好，以方便、順手為原則。印刷檔次不能太低。比如說(shuō)：某某主任、某某經(jīng)理等等。當(dāng)你自己還沒有成功的時(shí)候，必須有個(gè)藍(lán)本，必須先模仿。你了解他越多，你在接觸中，共同語(yǔ)言就會(huì)越多，就會(huì)越主動(dòng)，你們之間的距離就會(huì)拉得越近。總之，凡是已獲得的大小會(huì)議（活動(dòng)）信息都不要放過(guò)，要珍惜這樣的機(jī)會(huì)，要千方百計(jì)去參加?！缓笪野焉厦娴拿Q、地址、電話、聯(lián)系人等復(fù)制粘帖在一個(gè)文件上，然后打印出來(lái)。你只有找到客戶，才能有用武之地，才有發(fā)揮的場(chǎng)所。有的時(shí)候我和我的助手出去談業(yè)務(wù)，在回來(lái)的路上我的助手就會(huì)對(duì)我說(shuō)：張老師，今天你怎么反映那么快？剛才那個(gè)問(wèn)題，如果換成我，我真得會(huì)措手不及，不知怎么回答。拉廣告贊助是門高明的藝術(shù)，涉及到推銷學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、廣告學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域，里面奧妙無(wú)窮。有這么多的活動(dòng)要開展，就要拉廣告贊助，就要找主辦、協(xié)辦、冠名單位。但是很多人并沒有做到。那么，我們拉廣告贊助到底準(zhǔn)備什么呢？從什么地方準(zhǔn)備？（二）準(zhǔn)備一份充足的名錄作為一個(gè)業(yè)務(wù)員手上擁有充分的名錄是最基本的，也是非常重要的。查找廣告黃頁(yè)。因?yàn)槲覀兝瓘V告贊助，絕大多數(shù)都是與單位的領(lǐng)導(dǎo)打交道。了解客戶本人的本情況。如果通過(guò)幾次使用都失敗了，這時(shí)，你就必須馬上停下來(lái)，大家坐在一起分析原因，進(jìn)行腦力激蕩，共同商榷應(yīng)對(duì)的話術(shù)，最后歸納總結(jié)，形成一個(gè)應(yīng)對(duì)的樣本，整理成一套最得體的臺(tái)詞。但在介紹時(shí)，如果你說(shuō)自己是來(lái)拉廣告的，就根本別想開展工作。這樣做，并沒有觸犯法律，這完全是在法律的允許范圍之內(nèi)操作。對(duì)方如果需要一些資料，你可以從電腦上考貝下來(lái)或發(fā)Email給他，這樣，你也不用背很多很重的資料出去，可以輕松上陣，而且效果好。不要為省幾個(gè)路費(fèi)，走路、擠公交車，為了那點(diǎn)車費(fèi)，時(shí)間浪費(fèi)了大半天，結(jié)果呢，人累得要死，對(duì)方也早已等得不耐煩，甚至有事出去了，你兩頭撲空，真是得不償失！既浪費(fèi)了自己的時(shí)間和精力，又得罪了客戶，更糟糕的是搞壞了雙方的合作關(guān)系，讓人覺得你不守信用，從而失去合作的機(jī)會(huì)。這里我告訴大家一個(gè)技巧，發(fā)短信時(shí)，打上你企業(yè)的網(wǎng)址?？梢哉f(shuō)：喂，李總，你好！我有個(gè)重要的傳真請(qǐng)你接一下。并給我回話。比如說(shuō)，你來(lái)這里馬上就能夠讓你賺上百萬(wàn)上千萬(wàn)，你會(huì)說(shuō)沒有時(shí)間嗎？比如說(shuō)，……。（二）我方優(yōu)勢(shì)何在，如何發(fā)揮？這是對(duì)前一問(wèn)題回答，是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。力求留給對(duì)方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠(chéng)意的。如何把握這個(gè)“度”，還是老方法，觀察對(duì)方的反應(yīng)，靈活處理。三、落實(shí)階段。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。，無(wú)論你如何失敗，對(duì)方如何沒有誠(chéng)意和興趣都好，你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式（卡片）。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位注：正式的策劃書須制作一張封面，裝訂時(shí)從紙張長(zhǎng)邊裝訂；寫活動(dòng)策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的：活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報(bào)價(jià)！其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟?jiǎn)單，時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了！尋找企業(yè)首先你需要在活動(dòng)前起草一份商業(yè)計(jì)劃書，如果是活動(dòng)的話就是品牌推廣方案，其次，幾乎所有的公司，廣告投放或贊助行為都有一個(gè)研究和審批的流程，因此你需要提前寫好計(jì)劃書遞交到各目標(biāo)客戶去。記住，快樂是天賦權(quán)利。如果有些是來(lái)對(duì)待自己做不好的事情，一旦做起來(lái)了一定會(huì)樂在其中的。但是生活不在未來(lái)?？偛眉?jí)人物當(dāng)然也有話事權(quán)，不過(guò)你要知道，他們通常都是大忙人，不大可能給你占用太多時(shí)間。所以，外聯(lián)人的你，不要輕易被挫折打敗，時(shí)時(shí)刻刻你要抬頭挺胸，堅(jiān)持??大學(xué)了，好好把握機(jī)會(huì)鍛煉。從宣傳效果和人流量的關(guān)系來(lái)看，相比之下，圖書館能夠幫助商家達(dá)到很好的宣傳效果。（海報(bào)內(nèi)容將點(diǎn)明贊助單位）。所以在宣傳對(duì)象方面也是極為適合的，達(dá)到了以低成本宣傳得到高效果回報(bào)的結(jié)果。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。海報(bào)和展板宣傳： 海報(bào)和展板上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志 宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報(bào)我支部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼，兩三會(huì)更新一次的。上一學(xué)年公關(guān)協(xié)會(huì)一共舉辦了20多次大小不同的活動(dòng)，與數(shù)十家公司達(dá)成合作，共取得20000多元的贊助經(jīng)費(fèi)。而且云風(fēng)工作室的人員來(lái)自于學(xué)校各大學(xué)生組織又享有很高的威信，在校內(nèi)外均具有很大的影響力。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。粗略估計(jì)，下個(gè)學(xué)期我們將可以在以下學(xué)校設(shè)立分工作室（暨南大學(xué)，華南師范大學(xué)，廣東工業(yè)大學(xué)，華南理工大學(xué)）。附錄二：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)公關(guān)協(xié)會(huì)是一個(gè)最具有實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生社團(tuán)，同時(shí)也是充滿生機(jī)活力并不斷追求卓越的活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)。傳單宣傳： 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等學(xué)校高度重視，并給予大力的支持和配合。若贊助商家能把握機(jī)會(huì)，鼎力支持我校xxx換屆大會(huì)，這次活動(dòng)必能會(huì)讓贊助商家獲得最佳宣傳效果，另外知名度也能得到很大的提高，使產(chǎn)品更加暢銷，達(dá)到合作雙贏的效果。海報(bào)：我館學(xué)生會(huì)將海報(bào)置于校內(nèi)人口流動(dòng)量較大的路上，如大部分學(xué)生必經(jīng)的回宿舍和去飯?zhí)玫穆飞?。我院校地理位置?yōu)越，位于105國(guó)道旁，5號(hào)公交車途經(jīng)我校，交通便利，商家將不用擔(dān)心因交通問(wèn)題而阻礙我校學(xué)生向外消費(fèi)的問(wèn)題?？赡苣懵?lián)系了100個(gè)商家只有一個(gè)愿意跟你談，也可能你拉了一年拉不到東西。（二）約見商家通常這一步是最難的一個(gè)工作，因?yàn)槭紫饶阋滥阋业氖鞘裁慈瞬庞杏茫黄浯文阋涝趺绰?lián)系到你要找的那個(gè)人。今天是你整個(gè)生命的一個(gè)小原子，是你一生的縮影。你的要求要落空時(shí)，把這種拒絕但做事一個(gè)問(wèn)題：“自己能不能更多一點(diǎn)創(chuàng)意呢？”不要聽見“不”字就打退堂鼓，應(yīng)該讓這種拒絕激勵(lì)你更大的創(chuàng)造力。1，充滿快樂多數(shù)人認(rèn)為，一旦達(dá)到某個(gè)目標(biāo)，人們就會(huì)感到身心舒暢，但問(wèn)題是你可能永遠(yuǎn)達(dá)不到目標(biāo)。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。，不要理他，最好說(shuō)送上門或直接見面會(huì)談。最后，作一點(diǎn)小結(jié)。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在整個(gè)交涉過(guò)程中，確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問(wèn)題，理由很簡(jiǎn)單：只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想，他能從活動(dòng)中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。有人說(shuō)，處處留心皆學(xué)問(wèn)，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問(wèn)，那么這門學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家要特別重視。我認(rèn)為，整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。我知道你很忙，我們正在開一個(gè)課，就是讓你不忙，而且讓你提高工作效率，……我們這個(gè)講課的老師是……我知道你并不是沒有時(shí)間，而是你認(rèn)為這個(gè)事情究意有沒有價(jià)值?！狈磸?fù)23次，如果對(duì)方還不就范，這個(gè)時(shí)候，你就不要蠻了，就要退一步，說(shuō)：是這樣的，我們正在開展一個(gè)什么什么的活動(dòng)，我們要親自邀請(qǐng)李總參加。電話如何撒網(wǎng)？我的做法一般是這樣的：有兩種方法。短信發(fā)短信的時(shí)候，聽說(shuō)最多只能70個(gè)字。每天下午五點(diǎn)碰頭，交換情況，以免撞車。如果你經(jīng)濟(jì)條件不太好的話，也可以到二手市場(chǎng)買一臺(tái)二手筆記本電腦，價(jià)格在2000元左右，而且質(zhì)量好，非常實(shí)用。還比如，某公司的業(yè)務(wù)員，名片上統(tǒng)統(tǒng)寫著：某某 項(xiàng)目經(jīng)理。出去工作時(shí)，對(duì)方拿到一看，立刻就肅然起敬，為我拉廣告、專題帶來(lái)了很大的便利。怎樣練？可以兩個(gè)人對(duì)練，也可以在小組會(huì)上練，讓大家提提意見。不聯(lián)就沒戲，比如對(duì)方換了手機(jī)號(hào)，搬了工作地點(diǎn)，調(diào)換了工作單位，聯(lián)系不上，就斷了聯(lián)系。如果能夠通過(guò)一些有實(shí)權(quán)單位的朋友介紹，那就更好了。統(tǒng)計(jì)資料是指國(guó)家有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告、行業(yè)協(xié)會(huì)或者主管部門在報(bào)刊上面刊登的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、行業(yè)團(tuán)體公布的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等。你在操作過(guò)程中，就會(huì)減少很多的麻煩、節(jié)省很多的時(shí)間。不打無(wú)準(zhǔn)備之仗如何戰(zhàn)前準(zhǔn)備（一）為什么要進(jìn)行充分準(zhǔn)備在操作項(xiàng)目之前，我們不要忙著去拉廣告贊助，有一項(xiàng)非常重要的工作要注意，什么工作？準(zhǔn)備工作。全國(guó)不說(shuō)，光在北京，這個(gè)行業(yè)天天在增長(zhǎng)，人員天天在澎漲。而拉廣告贊助，什么也沒有，賣給別人的只是一個(gè)方案，一個(gè)操作者造得夢(mèng)；第二，二者對(duì)象不同，一般推銷員，面對(duì)的是一般層次的人，是一些普通的工人、農(nóng)民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而是我準(zhǔn)備的比你充分。比如說(shuō)：我過(guò)去在某法制報(bào)拉贊助、拉廣告、做專題，我的客戶就是：公檢法單位、有錢的單位、經(jīng)常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過(guò)問(wèn)題的單位、與“法”掛得上鉤的單位、愿意跟記者交朋友的老板、私營(yíng)企業(yè)等等。注意收集各種媒體上的廣告報(bào)道。這樣，你能夠在比較短的時(shí)間內(nèi)，快速地建立起大量的人脈關(guān)系，建立起一些高層的、各個(gè)行業(yè)的人脈關(guān)系。還可以通過(guò)一些人際關(guān)系了解到，如，和本單位的員工，或者與熟悉本單位情況的有關(guān)人員或該客戶的朋友聊天交談。這樣做，是對(duì)你負(fù)責(zé)，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé)。比如有些報(bào)社業(yè)務(wù)員，名片上打著：“хх報(bào)社”社會(huì)活動(dòng)部 某某?？傊?，一張名片，就是一張廣告，一張宣傳你自己（公司）的廣告。現(xiàn)在是21世紀(jì)了，現(xiàn)在打得是一場(chǎng)現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)，既然是現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)，就不僅僅是單兵種作戰(zhàn)，這里面就要有常規(guī)的武器，最新的現(xiàn)代化武器，還要準(zhǔn)備核武器，特別要