【正文】 4． 出發(fā)前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。本組織由學生自發(fā)組成，不屬于任何學校。在校人員達30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。所有在校內(nèi)活動由我們負責，商家可派人監(jiān)督。每次校園市場調(diào)查，我們會全方位包含各個年級，以確保市場調(diào)查具有廣泛性和全面性。宣傳欄：我館組織在請示館長后可在活動前為商家粘貼海報在我館宣傳欄，我館是人流密集的地方，每天有大量師生出入，能為貴公司起到很大的宣傳效果。為了更好確保換屆大會的舉行，本次活動的策劃不但在上年成功舉辦換屆大會的經(jīng)驗總結之上，而且通過了整個團隊的分析討論，極具權威性。懂得“討好”他，該開心笑的時候還是要笑，表情不要死板，要表現(xiàn)出對他的說話有興趣。這個時候你除了是學生干部之外，你還是一個尋求商家投資的合作者。不管在哪里，都要參與競爭，而且總是滿懷快樂的心情。惟有心血來潮的那天，我們才會籌劃大事業(yè)，將我們的目標和夢想寄托在文學家們稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。不要企圖活在別人的激勵中，自勵才是最有效的激勵方式。其次應說明當時的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。這里還涉及到積極反饋的問題。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調(diào)是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。而解決這個問題，不能只靠學校社聯(lián)，因為社聯(lián)要管理的社團太多，一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持，也不能指望會員上交的會費，這畢竟數(shù)量有限。你這樣做，對方會認為你很體貼他，接著你就可以把你想和他溝通的話，進行溝通，對方不管同意不同意，他至少會聽你說完。為什么不說李總經(jīng)理，而要直呼對方的姓名？因為你客氣地叫李總，對方會認為你是一般的業(yè)務關系，或者是來辦事的，于是，她就會公事公辦，而你親切地直呼對方的姓名，她就會認為你是他的鐵哥們，或者是親朋好友，所以，不敢怠慢你。在上述方法中，一般都要綜合運用，現(xiàn)在最常用的模式是：“電話+電子郵件+網(wǎng)站”最先進，這就是我們現(xiàn)代化的武器，而不是“電話+傳真”，因為像北京、廣州、上海這樣的大城市，能夠給得起錢的企業(yè)，像這樣的電腦、網(wǎng)絡基本上都有，所以，這套方法是最省時省錢省力，效果最好的。糧草和裝備到位之后，陸?？杖姷呐诨鹁鸵蚰繕税l(fā)起猛烈的進攻。另外，東西擺放的順序、位置，都要考慮好，以方便、順手為原則。印刷檔次不能太低。比如說：某某主任、某某經(jīng)理等等。當你自己還沒有成功的時候，必須有個藍本，必須先模仿。你了解他越多，你在接觸中，共同語言就會越多，就會越主動，你們之間的距離就會拉得越近。總之，凡是已獲得的大小會議（活動）信息都不要放過，要珍惜這樣的機會，要千方百計去參加?！缓笪野焉厦娴拿Q、地址、電話、聯(lián)系人等復制粘帖在一個文件上，然后打印出來。你只有找到客戶，才能有用武之地，才有發(fā)揮的場所。有的時候我和我的助手出去談業(yè)務，在回來的路上我的助手就會對我說：張老師，今天你怎么反映那么快？剛才那個問題，如果換成我，我真得會措手不及，不知怎么回答。拉廣告贊助是門高明的藝術，涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域，里面奧妙無窮。有這么多的活動要開展，就要拉廣告贊助，就要找主辦、協(xié)辦、冠名單位。但是很多人并沒有做到。那么，我們拉廣告贊助到底準備什么呢？從什么地方準備？（二）準備一份充足的名錄作為一個業(yè)務員手上擁有充分的名錄是最基本的，也是非常重要的。查找廣告黃頁。因為我們拉廣告贊助，絕大多數(shù)都是與單位的領導打交道。了解客戶本人的本情況。如果通過幾次使用都失敗了，這時，你就必須馬上停下來，大家坐在一起分析原因，進行腦力激蕩，共同商榷應對的話術，最后歸納總結，形成一個應對的樣本，整理成一套最得體的臺詞。但在介紹時，如果你說自己是來拉廣告的，就根本別想開展工作。這樣做，并沒有觸犯法律，這完全是在法律的允許范圍之內(nèi)操作。對方如果需要一些資料，你可以從電腦上考貝下來或發(fā)Email給他，這樣，你也不用背很多很重的資料出去，可以輕松上陣，而且效果好。不要為省幾個路費，走路、擠公交車，為了那點車費，時間浪費了大半天，結果呢，人累得要死，對方也早已等得不耐煩，甚至有事出去了，你兩頭撲空，真是得不償失！既浪費了自己的時間和精力，又得罪了客戶，更糟糕的是搞壞了雙方的合作關系，讓人覺得你不守信用，從而失去合作的機會。這里我告訴大家一個技巧，發(fā)短信時，打上你企業(yè)的網(wǎng)址?？梢哉f：喂，李總，你好！我有個重要的傳真請你接一下。并給我回話。比如說，你來這里馬上就能夠讓你賺上百萬上千萬，你會說沒有時間嗎？比如說，……。（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。如何把握這個“度”，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。三、落實階段。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式（卡片）。九、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位注：正式的策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；寫活動策劃書幾個項目是必須的：活動主題、時間、地點、目標人群、流程表、宣傳方式、報價！其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵?，時間、地點、節(jié)目安排、報價四項就可以了！尋找企業(yè)首先你需要在活動前起草一份商業(yè)計劃書，如果是活動的話就是品牌推廣方案，其次，幾乎所有的公司，廣告投放或贊助行為都有一個研究和審批的流程，因此你需要提前寫好計劃書遞交到各目標客戶去。記住，快樂是天賦權利。如果有些是來對待自己做不好的事情，一旦做起來了一定會樂在其中的。但是生活不在未來。總裁級人物當然也有話事權，不過你要知道，他們通常都是大忙人，不大可能給你占用太多時間。所以，外聯(lián)人的你，不要輕易被挫折打敗，時時刻刻你要抬頭挺胸，堅持??大學了，好好把握機會鍛煉。從宣傳效果和人流量的關系來看，相比之下，圖書館能夠幫助商家達到很好的宣傳效果。（海報內(nèi)容將點明贊助單位）。所以在宣傳對象方面也是極為適合的，達到了以低成本宣傳得到高效果回報的結果。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。海報和展板宣傳： 海報和展板上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志 宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我支部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼，兩三會更新一次的。上一學年公關協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動，與數(shù)十家公司達成合作，共取得20000多元的贊助經(jīng)費。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信，在校內(nèi)外均具有很大的影響力。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。粗略估計，下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室（暨南大學，華南師范大學，廣東工業(yè)大學，華南理工大學）。附錄二：華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會公關協(xié)會是一個最具有實力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W生社團，同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。傳單宣傳： 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。因此得到校團委、社團聯(lián)合會等學校高度重視，并給予大力的支持和配合。若贊助商家能把握機會，鼎力支持我校xxx換屆大會，這次活動必能會讓贊助商家獲得最佳宣傳效果，另外知名度也能得到很大的提高，使產(chǎn)品更加暢銷，達到合作雙贏的效果。海報：我館學生會將海報置于校內(nèi)人口流動量較大的路上，如大部分學生必經(jīng)的回宿舍和去飯?zhí)玫穆飞?。我院校地理位置?yōu)越，位于105國道旁，5號公交車途經(jīng)我校，交通便利，商家將不用擔心因交通問題而阻礙我校學生向外消費的問題?？赡苣懵?lián)系了100個商家只有一個愿意跟你談，也可能你拉了一年拉不到東西。（二）約見商家通常這一步是最難的一個工作，因為首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么聯(lián)系到你要找的那個人。今天是你整個生命的一個小原子，是你一生的縮影。你的要求要落空時，把這種拒絕但做事一個問題：“自己能不能更多一點創(chuàng)意呢？”不要聽見“不”字就打退堂鼓，應該讓這種拒絕激勵你更大的創(chuàng)造力。1，充滿快樂多數(shù)人認為，一旦達到某個目標，人們就會感到身心舒暢，但問題是你可能永遠達不到目標。七、經(jīng)費預算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。最后，作一點小結。最后強調(diào)一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那么這門學問的治學捷徑正是：心細。對于經(jīng)費預算，大家要特別重視。我認為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。我知道你很忙，我們正在開一個課，就是讓你不忙，而且讓你提高工作效率，……我們這個講課的老師是……我知道你并不是沒有時間，而是你認為這個事情究意有沒有價值?！狈磸?3次，如果對方還不就范，這個時候，你就不要蠻了，就要退一步，說：是這樣的，我們正在開展一個什么什么的活動，我們要親自邀請李總參加。電話如何撒網(wǎng)？我的做法一般是這樣的：有兩種方法。短信發(fā)短信的時候，聽說最多只能70個字。每天下午五點碰頭，交換情況，以免撞車。如果你經(jīng)濟條件不太好的話，也可以到二手市場買一臺二手筆記本電腦，價格在2000元左右，而且質(zhì)量好，非常實用。還比如，某公司的業(yè)務員，名片上統(tǒng)統(tǒng)寫著：某某 項目經(jīng)理。出去工作時，對方拿到一看，立刻就肅然起敬，為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。怎樣練？可以兩個人對練，也可以在小組會上練，讓大家提提意見。不聯(lián)就沒戲，比如對方換了手機號，搬了工作地點，調(diào)換了工作單位，聯(lián)系不上，就斷了聯(lián)系。如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹，那就更好了。統(tǒng)計資料是指國家有關部門的統(tǒng)計調(diào)查報告、行業(yè)協(xié)會或者主管部門在報刊上面刊登的統(tǒng)計調(diào)查資料、行業(yè)團體公布的調(diào)查統(tǒng)計資料等。你在操作過程中，就會減少很多的麻煩、節(jié)省很多的時間。不打無準備之仗如何戰(zhàn)前準備（一）為什么要進行充分準備在操作項目之前，我們不要忙著去拉廣告贊助，有一項非常重要的工作要注意，什么工作？準備工作。全國不說，光在北京，這個行業(yè)天天在增長，人員天天在澎漲。而拉廣告贊助，什么也沒有，賣給別人的只是一個方案，一個操作者造得夢；第二，二者對象不同，一般推銷員，面對的是一般層次的人，是一些普通的工人、農(nóng)民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而是我準備的比你充分。比如說：我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題，我的客戶就是：公檢法單位、有錢的單位、經(jīng)常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與“法”掛得上鉤的單位、愿意跟記者交朋友的老板、私營企業(yè)等等。注意收集各種媒體上的廣告報道。這樣，你能夠在比較短的時間內(nèi)，快速地建立起大量的人脈關系，建立起一些高層的、各個行業(yè)的人脈關系。還可以通過一些人際關系了解到，如，和本單位的員工，或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。這樣做，是對你負責，對公司負責，對市場負責。比如有些報社業(yè)務員，名片上打著：“хх報社”社會活動部 某某?？傊?，一張名片，就是一張廣告，一張宣傳你自己（公司）的廣告。現(xiàn)在是21世紀了，現(xiàn)在打得是一場現(xiàn)代戰(zhàn)爭，既然是現(xiàn)代戰(zhàn)爭，就不僅僅是單兵種作戰(zhàn)，這里面就要有常規(guī)的武器，最新的現(xiàn)代化武器，還要準備核武器，特別要