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正文內(nèi)容

行政文員職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。2. 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實(shí)際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。5.參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。2. 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。(3)試用期間無滿勤獎(jiǎng)(另定人員除外)。(2)代理商檔案管理。入職后,試用期為3個(gè)月,3個(gè)月內(nèi)可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正須填寫轉(zhuǎn)正審批表,經(jīng)審批通過后,次月起即成為公司正式員工??蛻粜畔⒐芾恚?)意向客戶來訪登記(2)禮品贈(zèng)送登記(3)客戶檔案匯編管理前臺(tái)接待(1)體驗(yàn)中心產(chǎn)品演示介紹(2)接聽電話,收發(fā)傳真并登記上報(bào)主要工作安排處理完后,文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。4. 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。(十)辦公室文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來訪接待的服務(wù)工作。,做好物品出入庫(kù)的登記。高級(jí)秘書(經(jīng)理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí),有應(yīng)急處理能力。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。(二)副主任崗位職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。(十一)檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。第四篇:行政辦公室文員職責(zé)行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé)黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。倉(cāng)庫(kù)管理(1)進(jìn)貨盤點(diǎn),入庫(kù)登記(2)出庫(kù)核實(shí),出庫(kù)登記(3)倉(cāng)庫(kù)鑰匙保管,按月
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