【正文】 ? 目前系統(tǒng)無此功能，須二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)。 檢驗(yàn) XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 25 頁 /總 45 頁 驗(yàn)收合格后，直接由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用。作好供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估，減少物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。 ? MPS 計(jì)劃主要作業(yè)對(duì)象 ：委外 ? 日常作業(yè)流程 XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 19 頁 /總 45 頁 M P S 計(jì) 劃 管 理 作 業(yè) 流 程 圖委外管理需求來源計(jì)劃部流 程 開 始 1 . 參 數(shù) 設(shè) 置銷 售 訂 單銷 售 訂 單2 . M P S 展 開是4 . 修 改 計(jì) 劃3 . M P S 計(jì) 劃 維 護(hù)5 . 計(jì) 劃 生 效 流 程 結(jié) 束委 外 計(jì) 劃 ? 日常作業(yè) 流程說明 0） 需求來源 ： MPS 的需求來源主要有兩個(gè)：一是訂貨會(huì)訂單；一是客戶直接下單（插單）。部分需要采購的成品，產(chǎn)品管理部制作 手工采購成品清單 ，并傳送至外協(xié)部； 3) 外協(xié)部接到 手工采購成品清單 ，在“采購管理”模塊中中填寫 成品采購申請(qǐng)單 ； 4) 經(jīng)審核，產(chǎn)品管理部對(duì)交期或產(chǎn)能、付款條件等有疑問的訂單，將通 知銷售部，需要與客戶進(jìn)行商務(wù)談判。 ? 外幣設(shè)置：根據(jù)企業(yè)交易情況設(shè)置外幣。 XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 11 頁 /總 45 頁 ? 按銷售業(yè)務(wù)分類設(shè)置客戶檔案。借助于“用友 ERPU8 軟件”的管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性等特點(diǎn)適時(shí)提供銷售、生產(chǎn)、物供和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息，以助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營決策，提高公司的應(yīng)變能力。 來料報(bào)檢（含委外）管理應(yīng)用方案 .................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 工人工資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ..................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ? 降低原材料、在制品和產(chǎn)成品庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低庫存盤點(diǎn)誤差。 計(jì)量單位 ? 原材料計(jì)量單位：面料設(shè)為固定換算單位（米與碼）、（公斤與米）等；其他不需換算的原材料設(shè)為無換算計(jì)量單位。 收付款結(jié)算 根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置結(jié)算方式、付款條件、銀行檔案、 倉庫檔案 ? 倉庫設(shè)置 序號(hào) 倉庫編碼 倉庫名稱 計(jì)價(jià)方式 對(duì)應(yīng)條形碼 倉庫屬性 1 01 池店鞋類材料倉 全月平均法 01 普通倉 2 02 陳埭鞋類材料倉 全月平均法 02 普通倉 3 03 安海鞋底材料倉 全月平均法 03 普通倉 4 04 池店服裝材料倉 全月平均法 04 普通倉 5 05 高頻繡花倉 全月平均法 05 普通倉 6 11 池店鞋類成品倉 全月平均法 11 普通倉 7 12 廣東鞋類成品倉 全月平均法 12 普通倉 8 13 鞋類成品中轉(zhuǎn)倉 全月平均法 13 普通倉 9 14 池店服裝成品倉 全月平均法 14 普通倉 10 15 廣東服裝成品倉 全月平均法 15 普通倉 11 16 池店配件成品倉 全月平均法 16 普通倉 12 21 辦公 /后勤 /福利倉 全月平均法 21 普通倉 13 51 廣告用品倉 全月平均法 51 普通倉 14 61 池店設(shè)備及配件倉 全月平均法 61 普通倉 15 62 陳埭設(shè)備及配件倉 全月平均法 62 普通倉 16 63 安海設(shè)備及配件倉 全月平均法 63 普通倉 17 64 開發(fā)面料倉庫 全月平均法 64 普通倉 18 81 888 全月平均法 81 普通倉 ? 計(jì)價(jià)方式：全月 加權(quán)平均法 收發(fā)類別 ? 收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì) 存貨 的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示 存貨 的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置 。之后，手動(dòng)修改 銷售訂單 。均由維濤系統(tǒng)中直接導(dǎo)入； 1） 參數(shù)設(shè)置 ：設(shè)置每次展開的版本號(hào)、計(jì)劃時(shí)柵，計(jì)劃起始結(jié)束時(shí)間（時(shí)間段應(yīng)大于計(jì)劃最晚的銷售訂單的交貨期）等； 2） MPS 計(jì)劃展開 ：由于計(jì)劃展開時(shí)間可能較長，且對(duì)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行有約束，因此，計(jì)劃展開的時(shí)間建議采用“定時(shí)任務(wù)”來完成。 ? 加強(qiáng)措施 ：作好物料需求計(jì)算，采購訂單盡量以系統(tǒng)計(jì)算為主，減少人為干預(yù)因素。倉庫補(bǔ)辦 到貨單 ，質(zhì)檢部補(bǔ)辦 質(zhì)檢報(bào)告 ，倉庫補(bǔ)辦 入庫單 、 材料領(lǐng)用 單。 XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 29 頁 /總 45 頁 委外加工業(yè)務(wù)處理方案 委外加工總體業(yè)務(wù)說明 ? 業(yè)務(wù)對(duì)象 ：服裝事業(yè)部全部委外產(chǎn)品以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購部希望系統(tǒng)能夠在采購計(jì)劃表里面自動(dòng)提示哪些材料是新材料，然后采購部才給對(duì)方提供樣品。（至少一式三聯(lián)，一聯(lián)留存；一聯(lián)交采購部門辦理業(yè)務(wù)；一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)，作為緊急付款等業(yè)務(wù)的附件）； 2) 業(yè)務(wù)部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)； 3) 采購業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商電話聯(lián)系，確認(rèn)可以承接業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，在系統(tǒng)中維護(hù)采購訂單 ； 4) 采購主管審核； 5) 采購業(yè)務(wù)員打 印后，傳真給供應(yīng)商； 6) 供應(yīng)商根據(jù)訂單送貨，并通知采購業(yè)務(wù)員； 7) 物料直接送達(dá)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，采購業(yè)務(wù)員通知質(zhì)檢部、倉庫現(xiàn)場(chǎng)辦公。對(duì)采購作業(yè)進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出問題的環(huán)節(jié)。 ? 版本：設(shè)置 MPS 版本 01。 銷售訂單處理 ? 日常作業(yè)流程圖 銷 售 訂 單 審 核 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購部產(chǎn)品管理部外協(xié)部銷售部流 程 開 始流 程 結(jié) 束訂 貨 會(huì) 客 戶 插 單1 . 銷 售 訂 單銷 售 訂 單自 動(dòng) 傳 入自 動(dòng) 傳 入2 . 審 核 流 程 結(jié) 束自 制手 工 編 寫 成 采 需 求3 . 成 品 采 購申 請(qǐng) 單采 購 申 請(qǐng) 單4 . 商 務(wù) 談 判否采 購 申 請(qǐng) 單 ? 日常作業(yè)流程說明 XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 17 頁 /總 45 頁 1) 訂貨會(huì)結(jié)束后，所接訂單或客戶插單，會(huì)自動(dòng)生成 銷售訂單 傳送至銷售管理系統(tǒng)中；轉(zhuǎn)入的 銷售訂單 必須是單款單色； 2) 產(chǎn)品管理 部審核 銷售訂單 。 ? 記賬憑證類型：只設(shè)記賬憑證一個(gè)分類。 客商檔案 ? 設(shè)置供應(yīng)商檔案，按供應(yīng)存貨種類劃分供應(yīng)商分類 —— 主料、輔料、委外等。 實(shí)施的目標(biāo) ? 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)，先通過“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強(qiáng)物流、生產(chǎn)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ...........................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 工人工資管理總體業(yè)務(wù)說明 ..........................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ? 提供用戶實(shí)現(xiàn)客戶的銷售訂單能夠按期交貨的控制方式，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。 存貨檔案 ? 產(chǎn)品分類：按照 XX 集團(tuán)產(chǎn)品編碼方案的分類。 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別名稱 XX(中國 )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 13 頁 /總 45 頁 1 入庫類別 101 生產(chǎn)性 采購入庫 102 半成品入庫 103 成品入庫 104 委外加工入庫 105 調(diào)撥入庫 106 盤盈入庫 107 贈(zèng)品入庫 111 非生產(chǎn)性采購入庫 120 其他入庫 2 出庫類別 201 材料領(lǐng)用 202 半成品出庫 203 銷售出庫 204 委外加工出庫 205 車間補(bǔ)料出庫 206 調(diào)撥出庫 107 盤虧出庫 108 禮品贈(zèng)送 220 其他出庫 采購類型 (需要補(bǔ)充調(diào)研 ) 填制采購入庫單等單據(jù)時(shí)，會(huì)涉及到采購類型欄目。 銷售發(fā)貨、發(fā)票業(yè)務(wù) 銷售發(fā)貨單 由維濤系統(tǒng)傳入 ? 日常作業(yè)流程圖 銷 售 發(fā) 貨 、 開 票 業(yè) 務(wù) 流 程 圖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)銷售業(yè)務(wù)員往來會(huì)計(jì)流 程 開 始 1 . 銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 發(fā) 貨 單維 濤 系 統(tǒng)銷 售 發(fā) 貨 單傳 入2 . 銷 售 開 票 申 請(qǐng)3 . 銷 售 開 票銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 訂 單4 . 主 管 審 核 5 . 應(yīng) 收 記 賬應(yīng) 收 明 細(xì) 賬6 . 憑 證 處 理流 程 開 始憑 證 ? 日常作業(yè)流程說明 1) 維濤系統(tǒng)自動(dòng)生成 銷售發(fā)貨單 ； 2) 業(yè)務(wù)員根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)則提出開票申請(qǐng)； 3) 應(yīng)收會(huì)計(jì)根據(jù)銷售訂單及 銷售發(fā)貨單 生成 銷售發(fā)票 ； 4) 應(yīng)收主管會(huì)計(jì)審核發(fā)票； 5) 審核后的銷售發(fā)票記賬； 6) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制作會(huì)計(jì)憑證。例如晚上時(shí)間或休息日等，避開系統(tǒng)作業(yè)的日常作業(yè)時(shí)間； 3） MPS 計(jì)劃維護(hù)： 理論上來說，除非需求來源發(fā)生變更，不能修改 MPS 的計(jì)劃結(jié)果。作好采購訂單的過程控制，并及時(shí)主動(dòng)跟催；定期對(duì)供應(yīng)商的物料準(zhǔn)時(shí)交付率、質(zhì)量（退回次數(shù)及絕對(duì)值等）進(jìn)行評(píng)價(jià)。 采購開票、結(jié)算業(yè)務(wù)處理 ? 日常作業(yè)流程圖 3 . 采 購 開 票采 購 發(fā) 票 、 結(jié) 算 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購管理供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理流 程 開 始 1 . 供 應(yīng) 商 開 票供 應(yīng) 商 發(fā) 票流 程 結(jié) 束2 . 采 購 簽 收供 應(yīng) 商 發(fā) 票專 項(xiàng) 發(fā) 票入 庫 單普 通 發(fā) 票采 購 訂 單運(yùn) 費(fèi) 發(fā) 票4 . 采 購 結(jié) 算5 . 應(yīng) 付 賬 款5 . 現(xiàn) 付應(yīng) 付現(xiàn) 付 ? 日常作業(yè)流程說明 1) 供應(yīng)商開列增值稅發(fā)票，運(yùn)費(fèi)發(fā)票等； 2) 采購業(yè)務(wù)員收票； 3) 在采購系統(tǒng)中作相應(yīng) 采購發(fā)票 ； 4) 采購業(yè)務(wù)員員作采購結(jié)算，生成 調(diào)整單 ； 5) 財(cái)務(wù)作應(yīng)付記賬或現(xiàn)付。 ? 現(xiàn)況 ： 目前服裝全委外加工生產(chǎn) (長汀 \廈門公司不在 此次項(xiàng)目討論范圍之內(nèi) )，要求按委外單進(jìn)行出入庫管理。 3 目前倉庫的采購數(shù)量的到貨情況獲得不及時(shí)，采購計(jì)劃不準(zhǔn)確 ? 從生產(chǎn)計(jì)劃－供應(yīng)－質(zhì)量－庫存－財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與統(tǒng)一， ? 在物料的屬性中定義不同的采購策略以及采購批量； ? 系統(tǒng)提供 MRP、 ROP 運(yùn)算生成采購計(jì)劃； ? MRP 運(yùn)算根據(jù) BOM、實(shí)時(shí)庫存信息、以及各種在單量等信息自動(dòng)規(guī)劃； 4 采購業(yè)務(wù)管理：采購訂單的執(zhí)行情況獲得比較困難； ? 通過 MRP 及 ROP 運(yùn)算，及時(shí)下達(dá)采購訂單； ? 系統(tǒng)支持必有訂單模式； ? 通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，追蹤訂單的到貨、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)票、付款環(huán)節(jié)執(zhí)行情況； ? 設(shè)定物料的采購周期和報(bào)警機(jī)制，提前通知采購員進(jìn)行相應(yīng)的跟催工作； ? 系統(tǒng)一點(diǎn)錄入制設(shè)計(jì)，減少操作人員的重復(fù)工作，避免工作失誤； 5 不能有效利用有限的采購資金；采購成本居高不下 ? 采購計(jì)劃綜合統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估、采購資金比重分析等報(bào)表幫助企業(yè)利用有限資金， 制定付款計(jì)劃； ? 最高進(jìn)價(jià)控制、請(qǐng)購比價(jià)、訂單超最高進(jìn)價(jià)報(bào)警、采購成本分析等功能幫助企業(yè)降低采購成本； 6 ? 采購部向供應(yīng)商發(fā)出材料需求時(shí)要給對(duì)方提供樣品（色卡或布條），以便供應(yīng)商知道要做成什么樣的物料。 ? 緊急采購作業(yè)流程圖 緊 急 采 購 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購管理業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商流 程 開 始 1 . 緊 急 采 購 申 請(qǐng)3 . 采 購 訂 單采 購 訂 單手 工 申 購 單是2 . 主 管 審 核4 . 采 購 主 管審 核5 . 采 購 訂 貨采 購 訂 單6 . 送 貨送 貨 清 單7 . 驗(yàn) 收到 貨 單入 庫 單領(lǐng) 料 單流 程 結(jié) 束 ? 緊急采購作業(yè)流程說明 1) 相關(guān)業(yè)務(wù)部門的主管提出 書面緊急采購申請(qǐng) 。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo) ：采購物料根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行按時(shí)、按質(zhì)、按量采購；控制庫存規(guī)模，減少資金積壓。執(zhí)行 MPS 計(jì)劃；若發(fā)生較大的訂單變更或出現(xiàn)較多的插單現(xiàn)象，需要重新執(zhí)行 MPS 計(jì)劃。因作業(yè)由接口軟件完成，其作業(yè)流程不再詳細(xì)說明。 財(cái)務(wù)信息 ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ? 指定會(huì)計(jì)科目 ：對(duì)于現(xiàn)金，銀行存款科目，需要 指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； ?