【正文】 倉庫一般需要用到如下表單：《進貨月報表》；《發(fā)貨月報表》；《進銷存臺賬》；《盤點報表》；《退貨登記表》；《不合格/不良品登記表》（含處置情況跟蹤記錄）；《貨物差錯登記表》等等。當配套件的實際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時，庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃，及時補足庫存，預防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運營而造成經(jīng)濟損失。，標識物資名稱，庫存數(shù)量。如有遺失或丟失的，按價處罰。對安全設備的各種保修單、安全標志等重要資料，必須建檔存放，永久保存?zhèn)洳椤?．要熟練掌握所儲存物資的性質和防火滅火知識，發(fā)現(xiàn)火災后，能熟練使用滅火器材，并及時參加滅救工作。11．現(xiàn)場周轉材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊，不得私拉亂損；必須專材專用。如果出現(xiàn)材料超出限額應查明原因，如果是班組對材料的管理不善和浪費原因出現(xiàn)超額時，項目部應對班組做出處理（賠償）后增開限額用量，如果是限額測算不夠準確，經(jīng)核實后應及時調整限額指標，并補開領料單；如果經(jīng)核查限額超過實際時應及時追回結余材料，并調整限額指標。職責：項目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機構。每月必須進行盤點，按時結帳，當月的帳必須當月結清，決不后推，并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。具有初級專業(yè)技術職稱、中專以上文化程度。嚴格倉庫安全管理工作，對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查，以防失盜。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下，各個項目部對該材料平均的消耗量。《限額指標測定記錄》、《限額領料單》、《項目部材料限額分析記錄》、《材料領料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》（三）倉庫保管制度1．倉庫內應保持整齊整潔，各類材料物品應按化學成份、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管，并做好標識。除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外，保管員還應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作，了解和掌握庫存動態(tài)，不但管理好材料、工具，同時也要做到心中有數(shù)。、質量檢測報告、產(chǎn)品說明書、礦產(chǎn)資源（砂、碎石、片石、商品砼）繳稅證明等有關資料，并作好登記和移交記錄。安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料，24小時隨時發(fā)放，杜絕離崗導致影響生產(chǎn)和安全。報礦山后勤總管審核簽字后，上報公司采購負責人進行采購。一、收貨檢驗及進庫：收到來貨后立即檢查，庫管員根據(jù)公司下達的采購計劃，核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準確無誤后辦理入庫存放。庫管員應建立倉庫貨物的進、銷、存記錄賬本，在發(fā)生貨物進庫、出庫后及時更新相關數(shù)據(jù)，隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。庫管員填寫表單時必須認真，仔細，字跡工整，確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準確無誤，如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的，公司視情節(jié)輕重對其進行的績效處罰。六、庫存盤點與報告庫管員每月應對配套件至少進行一次自盤，確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)現(xiàn)問題庫管員須按照公司和財務部門要求的時間和頻率，對倉庫貨物進行大盤點，并于盤點后2次內及時將盤點結果做成報表交公司領導審查，財務部復查。如通過快遞發(fā)貨的，庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系，跟進了解到貨情況，直到對方收到貨物為止。礦山報廢設備必須經(jīng)過規(guī)定程序審批，方可明確報廢。四、記賬、盤庫：所有材料，從入庫出庫回庫整個過程，必須記賬。5．不得在倉庫內存放油棉紗、油手套等物品。如因保管不善所造成的損失，由責任人負責賠償。分項工程子項的分類及內容由公司合同預算部門負責制定。5．無理由超用材料的，倉庫保管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。驗收的各種材料做到心中有數(shù)，把好質量、數(shù)量關，嚴格按照計量法進行驗收，對材料實測實量，不準估車估量?，F(xiàn)場材料未經(jīng)領導批準任何人不準把