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正文內(nèi)容

物業(yè)公司財務(wù)部的機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)(專業(yè)版)

2025-11-02 19:30上一頁面

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【正文】 、審核工作。如遇無法處理的事件,應(yīng)及時通知上司,避免事件擴大,造成不良影響。:收銀員 崗位職責(zé):(分區(qū)收費點) 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 根據(jù)集團要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應(yīng)收發(fā)展商車位管理費”的匯總表。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。月底匯總驗收單,送交部門核對。 根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費登記簿,計算業(yè)主各項應(yīng)收費用,并對逾期未交費用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。 在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行月末結(jié)算。原始憑證是否真實,有無領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。 定期向管理處總監(jiān)/財務(wù)經(jīng)理匯報物業(yè)管理處的資金運作情況,為物業(yè)管理處經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。五、收銀主管直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部副經(jīng)理直屬下級:前廳部收銀員、餐廳收銀員、康樂部收銀員 【崗位職責(zé)】督導(dǎo)前廳部收銀員、餐廳收銀員、外幣兌換員、康樂部收銀員做好收銀工作和外幣兌換工作 【工作內(nèi)容】負(fù)責(zé)財務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題。1檢查電腦操作員使用會計科目和會計編號是否準(zhǔn)備無誤,憑證輸入是否按照有關(guān)規(guī)定及時完成各類會計報告和統(tǒng)計報表。審核貨幣資金日記賬戶,保證總賬和日記賬余額相等,做好貨幣資金的核算和管理工作。監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時準(zhǔn)確的完成財務(wù)會計報表。生勞部職責(zé):“文明宿舍”評比活動,推動宿舍文化建設(shè); ,收集、反映學(xué)生生活方面的合理意見和要求,并做好宿舍長的管理、培養(yǎng)、考核工作;、學(xué)生宿舍衛(wèi)生,每月匯總并公布一次; ,并及時將情況反饋到維修部門;;、勞動委員開展工作。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求;、學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。8.?dāng)M定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,當(dāng)好參謀。第十一條配合辦公室組織對本部門員工的培訓(xùn)工作。2.抓好各項應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。第四條負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,向部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況。1)對分管工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 2)結(jié)合分管工作實際情況對保密工作進行研究和部署,并提出具體要求和措施; 3)為保密管理與科研生產(chǎn)管理的結(jié)合提供保障;4)保證保密管理措施在科研生產(chǎn)活動中的實施; 5)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查。秘書處會議制度:單周星期六晚9:00 五樓辦公室三、學(xué)習(xí)部:(你們的支持是我們的動力 你們的成績是我們的驕傲)學(xué)習(xí)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事名額根據(jù)每屆實際需要而定。禮儀隊會議制度:單周星期五晚9:00 五樓辦公室十一、治保部:(你的安全 我的責(zé)任)治保部設(shè)部長一名,副部長一名,干事名額根據(jù)每屆實際需要而定。二、財務(wù)部副經(jīng)理 直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理 直屬下級:財務(wù)部各級主管 【崗位職責(zé)】協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制酒店各項財務(wù)報表,以及財務(wù)預(yù)算和短期預(yù)算,處理財務(wù)部一切行政事務(wù)和財會業(yè)務(wù)。審核待攤費用,預(yù)提費用賬項及會計憑證,審核財務(wù)分配報表及會計憑證。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實準(zhǔn)確。經(jīng)常與前廳接待主管、審計主管、客房經(jīng)理和主管技藝大唐值班經(jīng)理保持聯(lián)系,臧我客人的動向及付款結(jié)算情況,避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞賬損失。 檢查督促“物業(yè)通”電腦收費系統(tǒng)、車場智能收費系統(tǒng)的維護及更新系統(tǒng)相關(guān)資料,確保系統(tǒng)的正常運作。 對固定資產(chǎn)、低值易耗品定期進行實物盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符,對清理報廢的低值易耗品列出明細(xì),計入當(dāng)期損益,并沖銷賬面金額。 要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。 月底進行固定資產(chǎn)的計提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動生成報表,及時送交物業(yè)公司匯總合并。 按審核無誤的收、付款憑證進行現(xiàn)金收支,及時將每天的營業(yè)款項送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。:收入稽核員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。 調(diào)查了解各工程項目不同材料的市場綜合單價。、物品進行市場調(diào)查,并做好資料統(tǒng)計、整理和匯總工作。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊,改進工程設(shè)計、縮短施工工期,節(jié)約成本。 確保車場智能收費系統(tǒng)正常工作,并定時核算相關(guān)資料。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達(dá)。:車場收銀領(lǐng)班 崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 應(yīng)按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。對任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。 必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。 保守物業(yè)管理處商業(yè)機密,維護物業(yè)管理處利益。第五篇:物業(yè)公司財務(wù)部崗位職責(zé)第一節(jié) 財務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 :財務(wù)部(副)經(jīng)理 崗位職責(zé): 在管理處總監(jiān)及公司財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件,傭金結(jié)算和分析工作。1負(fù)責(zé)飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高供參考。保護酒店財產(chǎn)和物質(zhì),制定財產(chǎn)管理的規(guī)定和批報手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保酒店財產(chǎn)的安全和完整。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定酒店預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同財務(wù)部副經(jīng)理制度酒店的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計劃任務(wù),并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。體育部會議制度:雙周星期六晚8:00 五樓辦公室六、外聯(lián)部:(校園生活 社會體驗)外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事名額根據(jù)每屆實際需要而定。學(xué)生會根據(jù)工作需要設(shè)最高機構(gòu)主席團,以及秘書處、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、女生部、治保部、生勞部、外聯(lián)部、心理保健部、禮儀隊十個職能部門。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。第六條審核收支憑證,核準(zhǔn)簽發(fā)支票。2物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條指導(dǎo)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),指導(dǎo)督促檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。8.?dāng)M定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,當(dāng)好參謀。第五條負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制和實施控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標(biāo)。2.抓好各項應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會機構(gòu)、部門設(shè)置完備、合理。體育部職責(zé):、活動,活躍校園文化; 、組織好各項大型體育活動;、培養(yǎng)、管理籃球隊、排球隊、足球隊、田徑隊等體育團隊;、活動; 、學(xué)生會內(nèi)部體育活動; 。會同財務(wù)部副經(jīng)理,建立健全酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)酒店的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管路和財產(chǎn)管理,組織酒店的經(jīng)營活動分析,為酒店領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。制定和審核酒店有關(guān)費用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制
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