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正文內(nèi)容

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)-wenkub.com

2024-10-28 19:30 本頁面
   

【正文】 。,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。:采購(gòu)員:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理直接下屬:無 :。 在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設(shè)計(jì)有關(guān)圖紙,合同條款,檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的工程量,審核其預(yù)、結(jié)算總造價(jià),對(duì)工程總造價(jià)起監(jiān)督作用。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項(xiàng)目的工時(shí)、材料用量。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)值收銀員帶朋友或親戚入收費(fèi)亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。保持高度的責(zé)任心,對(duì)不清楚、不明確的問題及時(shí)處理,避免將問題拖延。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)服務(wù)臺(tái)接待工作。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 愛惜公物,對(duì)電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請(qǐng)示,不得了隨意自行開箱修理。 現(xiàn)金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。:高級(jí)收銀員 崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場(chǎng)智能收費(fèi)系統(tǒng)的工作。 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車場(chǎng)收費(fèi)點(diǎn)的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來款項(xiàng)明細(xì)表,月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬款相符。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物料用品必須填寫"驗(yàn)收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對(duì)物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后才向采購(gòu)員簽發(fā)驗(yàn)收單。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,對(duì)出入庫(kù)的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。 及時(shí)對(duì)所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫(kù)副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會(huì)計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。 對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來源,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審核。:會(huì)計(jì)員 : 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷均有帳可查,對(duì)作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。 負(fù)責(zé)將審核無誤的原始憑證及時(shí)編制電腦記賬憑證并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。:會(huì)計(jì)主管 : 對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會(huì)計(jì)審核工作。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對(duì)下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。 模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。 定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。 負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財(cái)務(wù)計(jì)劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時(shí)檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班紀(jì)律,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時(shí)抽查收銀員的備用金。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時(shí)事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項(xiàng)分析,定期報(bào)告應(yīng)收賬項(xiàng)余額,處理資金結(jié)算工資中出現(xiàn)的疑難問題。負(fù)責(zé)酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)告的審核,有效地控制酒店?duì)I業(yè)收入中最低限度的壞賬損失。2負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)所屬會(huì)計(jì)人員,考評(píng)員工的工作業(yè)績(jī)和工作質(zhì)量。1向餐飲經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長(zhǎng)隨時(shí)編制出臺(tái)新配方菜譜,并及時(shí)進(jìn)行實(shí)施效益分析。1監(jiān)督和檢查采購(gòu)供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場(chǎng)上原材料價(jià)格信息。清理各項(xiàng)其他應(yīng)收款、在建工程、購(gòu)貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等賬目,并及時(shí)清繳結(jié)算和編制會(huì)計(jì)憑證。合理調(diào)整資金,保證合理的銀行存款額,并對(duì)資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向負(fù)責(zé)本職工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料?!竟ぷ鲀?nèi)容】負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證,領(lǐng)用物品分配表及會(huì)計(jì)憑證等。制定和審核酒店有關(guān)費(fèi)用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生?!竟ぷ鲀?nèi)容】負(fù)責(zé)和組織酒店的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行布置和檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,解決實(shí)際問題??刂瀑Y金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃和簡(jiǎn)單開支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)利益。從經(jīng)營(yíng)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。會(huì)同財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)酒店的全面經(jīng)營(yíng)核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤(rùn)管路和財(cái)產(chǎn)管理,組織酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為酒店領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。治保部職責(zé):、生活秩序;、宿舍正常的學(xué)習(xí)、生活秩序,配合團(tuán)委、學(xué)生會(huì)值班干部作好晚歸學(xué)生登記工作;;、監(jiān)督,做好每月學(xué)生宿舍晚歸、違章用電等安全問題的匯總和公布工作;、財(cái)產(chǎn)安全、消防安全、國(guó)家安全等知識(shí)講座; 。女生部職責(zé):;,積極為女生解決各種困難; 、掌握女生思想動(dòng)態(tài),做好女生思想教育工作; ,并形成幾項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持的主題活動(dòng);“自尊、自愛、自重”教育,提高女性修養(yǎng); 、節(jié)日舉行相關(guān)慶?;顒?dòng)。外聯(lián)部會(huì)議制度:?jiǎn)沃苄瞧诹?:00 五樓辦公室七、心理保健部:(保護(hù)心田 綻放燦爛笑容)心理保健部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,干事名額根據(jù)每屆實(shí)際需要而定;心理保健部職責(zé):,加強(qiáng)心理健康知識(shí)宣傳,培養(yǎng)學(xué)生良好心理素質(zhì);,建立和完善學(xué)校、院系和班級(jí)三級(jí)心理健康教育保健網(wǎng);,幫助大學(xué)生排解、消除心理困惑、心理障礙,進(jìn)行危機(jī)干預(yù);。體育部職責(zé):、活動(dòng),活躍校園文化; 、組織好各項(xiàng)大型體育活動(dòng);、培養(yǎng)、管理籃球隊(duì)、排球隊(duì)、足球隊(duì)、田徑隊(duì)等體育團(tuán)隊(duì);、活動(dòng); 、學(xué)生會(huì)內(nèi)部體育活動(dòng); 。學(xué)習(xí)部職責(zé):,做好學(xué)風(fēng)建設(shè),推動(dòng)校園文化建設(shè); ,及時(shí)反饋; ,教學(xué)文件的下達(dá)和通知,學(xué)習(xí)檔案的整理與保管,選修課的報(bào)名及通知考試等有關(guān)事項(xiàng);,并形成幾項(xiàng)長(zhǎng)期堅(jiān)持的主題 活動(dòng);、學(xué)術(shù)講座、讀書報(bào)告會(huì)等科技活動(dòng)和文化學(xué)術(shù)活動(dòng),活躍校園文化學(xué)術(shù)氣氛;、學(xué)生會(huì)干部學(xué)習(xí)成績(jī)及學(xué)習(xí)狀態(tài);、每周公布一次,并做好月報(bào)表和學(xué)期報(bào)表; 。副主席職責(zé):; ; ;,協(xié)調(diào)解決學(xué)生會(huì)各部門的具體性問題與困難;、制度。主席職責(zé):,掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門所承辦的活動(dòng);團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的各部門、各成員,及時(shí)
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