【正文】 匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。上班時(shí)間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。五、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)定期與各級(jí)員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。董事長(zhǎng)出差期間，根據(jù)情況及時(shí)與相關(guān)人員及董事長(zhǎng)溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào) 告等各類文件。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行駛路線及行程。代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。出車準(zhǔn)時(shí)，隨叫隨到，負(fù)責(zé)車上人員及物品的安全。5．會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的接待工作。董事長(zhǎng)出差歸來(lái)后，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。如未按時(shí)上交日、周、月總結(jié)及計(jì)劃的按推遲一小時(shí)10元/次不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級(jí)的給予降級(jí)處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。三、組織安排及接見事項(xiàng)協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理。收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機(jī)密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。董事長(zhǎng)出差前，確定出差日期、時(shí)間及陪同人員；確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票（選擇合適的航空公司、機(jī)型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長(zhǎng)安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。3．協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。上班不出車期間，必須按照公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行