【正文】 匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。上班時間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。五、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設負責定期與各級員工溝通了解公司文化建設需求和建議。董事長出差期間，根據(jù)情況及時與相關(guān)人員及董事長溝通，必要時調(diào)整日程安排。4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。遵守公司各項規(guī)章制度，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行駛路線及行程。代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。出車準時，隨叫隨到，負責車上人員及物品的安全。5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內(nèi)部事務及工作進展。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。如未按時上交日、周、月總結(jié)及計劃的按推遲一小時10元/次不服從上級領(lǐng)導安排或頂撞上級的給予降級處分，情節(jié)嚴重的給予辭退。三、組織安排及接見事項協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門進行管理。收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。不能以職務之便泄露集團機密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。負責公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；確定行程后，負責預訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。上班不出車期間，必須按照公司作息時間準時到辦公室，服從行