【正文】 3)監(jiān)督個人和部門對物品的使用。2)銷毀的程序：是由文秘部門對已辦畢的公文進行鑒定；確認應銷毀的文件后，逐件核定造冊；將銷毀文件目錄送主管領(lǐng)導人審查簽批；在有關(guān)人員監(jiān)督下送往指定地點銷毀。(1)秘書必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿。2)在沒有確認對方身份前，不要通過電話、手機、答錄機等給出保密信息。為解決此種被動狀況，秘書協(xié)助公司領(lǐng)導層層開會，首先對一些問題加以澄清，統(tǒng)一了認識，從而疏通了信息決辦環(huán)節(jié)。不久，雙方約定再次商談并簽訂正式文本。點評：會議的值班工作是一項重要和嚴肅的工作，值班人員要以認真負責的態(tài)度做好工作，不能脫崗，不能推諉責任。邀請嘉賓是一項重要的工作，一定要抓住確認環(huán)節(jié)，這樣才不會使組織很被動。會后王琴認真編寫會議紀要，作為與會代表貫徹執(zhí)行的依據(jù)，推動會議精神的貫徹落實，她還搜集齊會議期間所有文件材料，及時整理有關(guān)會議文件，為會議文件的歸檔打下基礎(chǔ)。說明有關(guān)人員缺席情況。（2）會議信息反饋的目的要明確。（3）嚴格保密。（6）會議的程序性文件信息。首部+主體+結(jié)尾。（2）與會者姓名。（4）要準備得全面周到、主動積極。（2）要加強與會議無關(guān)人員出入會場的控制。（2）引領(lǐng)。（6）多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設備等。七、準備會議資料、會議用品（一）會議資料的類型和準備會議資料的類型（1）來賓資料：會議手冊、宣傳材料、會議管理性材料。（4）可預先在會議回執(zhí)上將不同規(guī)格的住宿條件標明，請與會者自己選擇預訂。晚餐食物的選擇既要考慮到營養(yǎng)和健康，又要考慮到出席者的口味和特色。（4）座位的通知除在請柬上注明外，還可在宴會上陳列宴會簡圖，標出全場座位以及全體出席者位置，還可用卡片寫好姓名席位，發(fā)給本人。分清上下座，一般離會場的入口處遠、離會議主席位置近的座位為上座；反之，為下座。（2）中小型會議的座次安排。會場的大小應與會議規(guī)模相符。絕密會議紀要只印發(fā)與領(lǐng)導會議經(jīng)費決算：（1）會議擬定開支預算（2）準備專用賬冊（3）對開支進行詳細記錄（4）會后按預算決算（5）遵循勤儉節(jié)約原則催辦要求：準確及時到位 不可拖延 斷章取義 搞本位主義業(yè)務范圍明確專一的工作由相關(guān)業(yè)務部門負責 綜合信不過 交叉性工作交由秘書部門 聯(lián)合會議決議由牽頭部門負責 領(lǐng)導集團本身形成決定交由秘書部門和指定單位催辦方式：（1）發(fā)文催辦（2）電話催辦（3）派員催辦電話催辦快速方便，可直接找當事人，可進行雙向溝通，適于本部一般工作部署，但容易被忽視，頻率間隔短派員催辦直接，有督促作用，容易受到重視，但較為花費精力對于難辦事項可以采用會議催辦傳達落實要求：（1）迅速果斷 保證質(zhì)量（2）忠于決策 不打折扣（3）解放思想 有創(chuàng)造性落實瀏覽景觀一般分為人文景觀和自然景觀娛樂活動分為觀看項目和參與項目制定方案時注意：（1）安排好人員（2）參觀地點檢查（3）提前預定好門票（4）人數(shù)過多時，可外包旅行社在制定接待計劃考慮客人的信仰 忌諱 身份 性別 年齡 是否帶有家屬預定餐廳時注意：事項確定好時間 地點 宴請人員 桌次座次 菜單選擇賓館時考慮（1）交通便利與否（2）檔次是否合適（3）環(huán)境是否優(yōu)雅正式宴請晚上居多，以中高檔餐廳為佳，多為包間。24要約是一方當事人以訂立合同為目的，向?qū)Ψ疆斒氯颂岢龊贤瑮l件，希望對方當事人接受的意思表示。②董事會與經(jīng)理：董事會是公司的業(yè)務執(zhí)行機關(guān)，其成員為5人19人。③監(jiān)事會：監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機關(guān)，其成員不少于3人。22直接標價法是指以一定單位的外國貨幣為基礎(chǔ)，將其折合為一定數(shù)額的本國貨幣的標價方法。21A股：人民幣，國內(nèi)。一次性補償與長期補償相結(jié)合原則。⑤偶然所得。27勞動合同內(nèi)容：①勞動合同的期限②工作內(nèi)容③勞動保護和勞動條件④勞動報酬⑤勞動紀律⑥勞動合同終止的條件⑦違反勞動合同的責任27勞動合同期限：固定、無固定、完成一定工作。③處以罰款。④在商品上偽造或冒用認證標志。25濫用優(yōu)勢地位限制競爭行為表現(xiàn)為：①濫用行政權(quán)力限定他人購買其指定的經(jīng)營者的商品。【答案】C()。②選中“允許脫機使用”復選框，然后單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“脫機收藏夾向?qū)А焙喗槠聊?，單擊“下一步”?調(diào)制解調(diào)器是用于實現(xiàn)計算機局域網(wǎng)環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網(wǎng)絡設備，是撥號用戶必不可少的設備只要。③在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。⑤“確定”⑵使用工具按鈕進行排序：升序 ↓，降序 ↓。6改變數(shù)字格式的步驟是：①選定需要格式化的單元格或一個區(qū)域②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數(shù)值”。打印Ctrl+P5啟動Excel時，系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。在該對話框中，可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。③輸入日期和時間a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PMb、日期格式2002/3/2或200232日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00④“Enter”確認輸入。在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復選框，單擊“確定”即可。7要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現(xiàn)一張新幻燈片，同時右側(cè)的任務窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿沾案瘛＂軉螕簟安迦搿奔纯伞?因特網(wǎng)主要功能：①數(shù)據(jù)與信息的查詢(網(wǎng)頁瀏覽、資料搜索查詢)②高速通信服務(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等)③電子教育(遠程教育、培訓，閱讀電子出版物，訪問電子圖書館等)④電子娛樂(播放電影電視，交互式電子游戲，文化娛樂信息的交流與討論等)⑤電子購物(網(wǎng)絡購物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類電子消費方式)⑥各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務(遠程醫(yī)療和會診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等)90、默認的封面文件為主頁。②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者Email地址。②支付賠償金。③不正常競爭行為侵害的客體是其他經(jīng)營者的合法權(quán)益和正常的社會經(jīng)濟秩序。④因清償債務、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)降業(yè)銷售商品。勞動法不適用于：公務員和比照公務員制度的事業(yè)組織和社會團體的工作人員，以及農(nóng)村勞動者(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工和進城務工、經(jīng)商的農(nóng)民除外)、現(xiàn)役軍人、家庭保姆、在中國境內(nèi)享有外交特權(quán)和豁免權(quán)的外國人等。20增值稅專用發(fā)票由水印防偽圖案，紅色熒光防偽標記、無色熒光防偽標記3項防偽標記組成。20社會保險具有強制性、保障性、福利性和普遍性的特點。21工傷認定申請(合同期內(nèi))提供材料：初次治療診斷書或住院病歷、職業(yè)病診斷證明(原件、復印件各一份)、交通事故需提供交通大隊的事故裁決書或交通部門的交通事故證明、身份證復印件、有效期內(nèi)的勞動合同原件。21我國的中央銀行是中國人民銀行，其全部資產(chǎn)屬國家所有，是非營利機構(gòu)。22股東以其出資額為限度公司承擔責任，公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務承擔責任的其余法人。不同意轉(zhuǎn)讓的股東應該購買給轉(zhuǎn)讓的出資，否則視為同意轉(zhuǎn)讓。發(fā)起人持有的本公司股份，自公司成立之日起3年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。24合同法規(guī)定下列免責條款無效：①造成對方人身傷害的。會議議程是會議具體的概略安排，它通過會議日程顯示出來。（二）會議場地選擇的工作程序會議的目的與形態(tài)實質(zhì)上的需要、與會者的期望列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地對會議地點進行確認 考試吧編輯整理簽訂書面合同（三）實地考察會議地點的注意事項會見能作決策的人，有利于以后解決可能出現(xiàn)的問題。座談會和日常工作會議一般不設主席臺或主席桌。②豎排法。（5）要與飯店一起確定菜單，飲食要衛(wèi)生、可口、品種多。（2）長者、尊者、領(lǐng)導要適當照顧。（4）對實現(xiàn)會議目標有潛在貢獻的人。（3）溝通資料內(nèi)容：會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議協(xié)議和合同以及相關(guān)資料。（2）迎送禮儀。來源于考試吧（二）檢查會議常用視聽設備的工作程序確定工作人員的職責。（7）做好會議期間各項活動與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作。（2）在會議召開期間，邀請有關(guān)報社、電臺、電視臺派記者駐會隨訪，發(fā)表消息。（7）一般事務。會議簡報的要求（1）真實準確。（2）內(nèi)部性會議信息。（1）召集開會。做好會議信息的反饋匯報工作。銷售二部經(jīng)理的人選。負責接待工作的秘書鐘苗根據(jù)上司的指示和宴會慣例，安排桌次座位。當?shù)卣矊Υ水a(chǎn)生了濃厚的興趣。點評：會議期間一定要注意接待好新聞媒體，讓記者能夠有充分的機會與時間了解相關(guān)信息，為記者的報道提供了方便。案例十二開具發(fā)票時有出入怎么辦？公司員工小張去某城市參加全國電子產(chǎn)品交流會，會期一周。第二篇：秘書四級資料——辦公室管理部分辦公室事務與管理鑒定要點與重點提示一、鑒定要點掌握對辦公環(huán)境和辦公設備進行安全檢查的方法；做好信息的保密工作；能夠處理日常辦公事務，如安排值班、履行報銷手續(xù)、零用錢的管理、印章及介紹信的管理；辦公設備和辦公用品的發(fā)放和管理；編制時間表的方法；管理領(lǐng)導和自己的工作日志；熟悉文書形成與處理的基本程序。3)當傳真保密信息時，應使用具有保密功能的接收設備或要求接收人等候在傳真機旁。5．商務費用報銷(1)申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準。出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。它是將某一時間段中已經(jīng)明確的工作任務清晰地記載和標明的表格，是提醒使用人和相關(guān)人按照時間表的進程行動，有效管理時間、保證完成任務的簡單方法。3)新物品置于舊物品的下面或后面；體積大、分量重的放置在最下面；體積小和常用的物品放在較大物品的前面。7．公文處理的基本程序簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印→登記→發(fā)文→立卷→歸檔→銷毀。(2)值班表包括的內(nèi)容1)列出值班時間期限和具體值班時間。2)辦公室空間適當、噪聲要低。發(fā)票開具應按照規(guī)定的時限和順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章和發(fā)票專用章。案例十風雷公司在2002年末召開了改革企業(yè)管理制度新春座談會，會上各個部門的職工代表就如何改革現(xiàn)有的企業(yè)管理制度紛紛獻計獻策，公司總經(jīng)理在做會議總結(jié)之前，讓秘書許茹收集會議各方面的信息，許茹從簡報、會議記錄和群眾來信中搜集了一些資料，但總經(jīng)理卻認為她沒有能夠提供一些反饋信息，希望她能改進這方面的工作。但發(fā)現(xiàn)沒有市長的名臺和座位，會議主辦方十分尷尬。案例五某公司要舉辦成立大會，請了有關(guān)單位的領(lǐng)導參加，秘書小李負責嘉賓的邀請。會前王琴進行會議籌備有關(guān)信息的搜集，為會議議題的確定及大會會議材料的形成做好準備。會議審批還應遵循“一支筆”的原則。（7）限時交退。及時。四、收集信息的分類（一）會議信息的分類按照會議信息的作用劃分（1）與會者信息。1）準確2）清楚3）突出重點（3）資料性要求會議記錄的工作程序會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+尾部。（5）不要隱瞞事實真相。（5）用簡明的文字表明值班的工作內(nèi)容。會議值班的意義會議值班起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用，保證了會議的順利進行。（2）對會議禮儀知識和工作技能的培訓。準備會議用品（1）檢查空調(diào)設備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時預熱或預冷。（6）嘉賓人數(shù)不宜過多。（2）預定會議住宿的程序。（2）會場休息期間的茶歇。會議的類型會議信息分類是根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分成各個類別，使信息條理化，便于存放和查找，提高信息利用的效率。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。三、布置會場和安排座次（一）會場整體布局安排會場整體布局的要求（1）莊重、美觀、舒適。制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關(guān)的餐飲安排。②合同義務的轉(zhuǎn)移。24婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用其他法律的規(guī)定(不在合同法之內(nèi))。⑷股份有限公司的設立程序較為復雜。23股東可以用貨幣出資，也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等作價出資。我國除活期存款帶有一定的復利性質(zhì)，其余各類存款均按單利計算。④出境定居的。因工受傷與非工公受傷相區(qū)別的原則。2008年1月1日起，國企、外企稅率25%，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)15%。禁止用人單位招用未滿16周歲的成年人，文藝、體育和特種工藝單位招用未滿16周歲的文藝工作者、運動員和藝徒時，須報經(jīng)縣級以上(含縣級)勞動行政部門批準，并保障其接受義務教育的權(quán)利。26不正當競爭行為的法律責任：①民法責任。⑥不正當有獎銷售行為。25反不正當競爭法基本原則包括自愿、公平、平等、誠實信用、遵守公認商業(yè)道德以及不得濫用競爭權(quán)利等。⑥單擊“發(fā)送”。頂級域名：機構(gòu)性域名、地理性域名。8計算機網(wǎng)絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享，大體由兩部分組成，一是通信子網(wǎng)，二是資源子網(wǎng)。②單擊“確定”7應用和更好模板的具體步驟：①打開要應用設計模板的演示文稿。70、自動求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。5“復制”Ctrl+C。⑥要選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。⑤在“最小值”與“最