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正文內(nèi)容

離職率分析報(bào)告(專業(yè)版)

  

【正文】 不管怎么樣的HR,都必須要將事務(wù)性工作做得專業(yè),例如發(fā)郵件、與員工溝通談話等,杜絕錯(cuò)別字,說(shuō)出的話要經(jīng)過(guò)論證。分析的結(jié)果是,2011年面試人數(shù)比起2010年要多很多,主要?dú)w功于招聘渠道的擴(kuò)展。同時(shí),人力行政部應(yīng)多組織面向中層管理人員有關(guān)管理技能提高方面的培訓(xùn)。企業(yè)文化的建設(shè)關(guān)系公司人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性??梢?jiàn),公司的中高層管理人員隊(duì)伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)策劃部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見(jiàn)下圖)從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2011年上半離職率較低,下半離職率呈現(xiàn)明顯偏高趨勢(shì)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)有關(guān)公司戰(zhàn)略會(huì)議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項(xiàng)除外)。三、員工離職因素分析很多員工在離職時(shí),簡(jiǎn)單寫下“個(gè)人原因”四個(gè)字,但實(shí)際上這個(gè)人原因背后有很深的不可忽視的原因,根據(jù)員工離職面談,產(chǎn)生人員離職的主要因素有以下四個(gè)方面:(一)上下級(jí)溝通不暢。通過(guò)對(duì)各層面的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問(wèn)題,并提出合理化的建議。再者,自7月開(kāi)始,生產(chǎn)車間由于項(xiàng)目生產(chǎn)的需要,在原有定崗定編的基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)編,試用期內(nèi)單位與個(gè)人雙向選擇不適合應(yīng)招崗位的有56人,占不足一年的員工離職率69%,應(yīng)招崗位試用期內(nèi)試用人員的流動(dòng)性大,是造成員工在進(jìn)入新公司后不到一年離職率增加的主要原因。完善公司各崗位的職位發(fā)展通道:讓員工清楚知道本崗位的職位晉升方向,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn)。我公司屬于制造業(yè),相對(duì)而言車間員工的流失會(huì)比較大,而初中學(xué)歷的人員主要集中在車間員工,普通車間員工找工作成本 低,且工作容易找,故流失較高。越是關(guān)鍵員工,帶來(lái)的損失越大,因此應(yīng)該關(guān)注員工的動(dòng)向,加強(qiáng)員工的管理,做到留人留心,特別是重視那些核心員工。留人留心企業(yè)需要具備的幾個(gè)“錢”企業(yè)的發(fā)展前景 企業(yè)有沒(méi)有發(fā)展前景也就是看企業(yè)有沒(méi)有一個(gè)愿景或者目標(biāo),因?yàn)樗羌?lì)大家的首要因素。從司齡層次看,本月度公司離職員工共有1年以下107人,1—3年62人,3—5年8人,5—8年9人,8年以上3人。對(duì)主動(dòng)離職或公司辭退的員工,直接上級(jí)和人力資源負(fù)責(zé)人與離職人員進(jìn)行充分的溝通,以起到了解離職真實(shí)原因及挽留優(yōu)秀員工的目的。明確的人員晉升機(jī)制不僅有利于拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問(wèn)題,這為項(xiàng)目?jī)?chǔ)備合格的項(xiàng)目管理人員尤為有利,建議從以下幾個(gè)方面予以完善:第一,加強(qiáng)公司的職位體系管理,明確劃分職位級(jí)別(如:總經(jīng)理級(jí)、副總經(jīng)理級(jí)、經(jīng)理級(jí)及主管級(jí)別等)并嚴(yán)格區(qū)分工資待遇。此種狀況的長(zhǎng)期存在,必然引起員工在心理上的不滿。(二)各月份離職率(具體數(shù)據(jù)見(jiàn)下圖)從以上數(shù)據(jù)上看,公司在2013年上半離職率較高,下半離職率呈現(xiàn)明顯偏底趨勢(shì)。上傳下達(dá)角色。員工對(duì)在公司內(nèi)的發(fā)展前景感到迷茫。此種人員結(jié)構(gòu)流失極為不合理的現(xiàn)象對(duì)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生極為不利的影響,應(yīng)引起高度重視。通過(guò)對(duì)各崗位的離職分析,總結(jié)員工離職的主要原因,以此發(fā)現(xiàn)公司目前存在的管理問(wèn)題,并提出合理化的建議。除業(yè)務(wù)上的工作職責(zé)外,建議強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)職責(zé):第一,管理者作為“導(dǎo)師”要擔(dān)負(fù)起輔導(dǎo)本部門員工業(yè)務(wù)工作的職責(zé)。飛森公司在經(jīng)歷了七年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問(wèn)題一直是公司企業(yè)文化建設(shè)的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達(dá)不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。一、員工離職因素分析根據(jù)對(duì)成都房地產(chǎn)市場(chǎng)各崗位薪資水平的了解,預(yù)計(jì)我公司目前實(shí)施的薪資水平屬房地產(chǎn)行業(yè)薪資總體水平的80分位左右。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個(gè)月份的離職率均未超過(guò)4%,其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,受臨近春節(jié)人才市場(chǎng)需求量不大、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強(qiáng)。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規(guī)模的人才招聘會(huì)進(jìn)行了大量的人員補(bǔ)充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現(xiàn)偏低的趨勢(shì)??梢?jiàn),出現(xiàn)離職率偏高的現(xiàn)象,與薪資因素關(guān)系不大。(四)獎(jiǎng)懲制度不合理。第二、上傳下達(dá)角色。(三)數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算方法分析數(shù)據(jù)來(lái)源本分析報(bào)告涉及的離職數(shù)據(jù)均來(lái)自于公司2014年員工離職報(bào)表。(三)職能人員及員工的離職率為便于對(duì)人員離職率的分析及統(tǒng)計(jì),本部分將公司的職務(wù)等級(jí)分為職能類人員及一線員工類兩大部分,其中,職能類指生產(chǎn)管理、工程、品質(zhì)管理、生產(chǎn)技術(shù)等。而目前公司尚無(wú)完整的考核體系、培訓(xùn)體系及人員晉升體系,而增加員工離職可能性。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)有關(guān)公司戰(zhàn)略的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策。其中,在2月、7月、9月、11月及12月這五個(gè)月份的離職率均為0,其影響因素主要表現(xiàn)為:受臨近春節(jié)人才市場(chǎng)需求量不大、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等因素影響,員工在2月離職的愿望不強(qiáng)。第二、溝通的渠道不暢通。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應(yīng)具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。第四,離職程序。三、營(yíng)銷離職員工勞效分析從營(yíng)銷員工勞效上看,本月度營(yíng)銷離職員工共有管理人員11人,3萬(wàn)以下勞效6人,3—5萬(wàn)11人,5—8萬(wàn)9人,8萬(wàn)以上4人。企業(yè)是否在前進(jìn) 企業(yè)只有前進(jìn),一年一個(gè)臺(tái)階,一年一個(gè)腳印,一年一個(gè)規(guī)模,員工才能覺(jué)得在這樣一個(gè)企業(yè)里,有上升、發(fā)展的機(jī)會(huì),才會(huì)覺(jué)得開(kāi)心、穩(wěn)定。加強(qiáng)內(nèi)部溝通交流的“葵花寶典 要想做好內(nèi)部交流和溝通,首先要及時(shí)宣導(dǎo)公司政策、通知,可以通過(guò)如下的方式: 通過(guò)新聞組、內(nèi)部網(wǎng)、電子信箱等方式解釋公司規(guī)定; 對(duì)某些誤解或不正確的言談及時(shí)進(jìn)行解釋或糾正; 及時(shí)回答員工有關(guān)管理的各類問(wèn)題; 及早宣布節(jié)假日安排;要讓公司的各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到,讓全體員工了解公司各方面的情況是管理工作的一項(xiàng)責(zé)任,不能報(bào)喜不報(bào)憂; 要求各級(jí)員工特別是分公司領(lǐng)導(dǎo)必須將重要信息的傳遞和反饋?zhàn)鳛槊咳嗣刻斓闹匾ぷ鲀?nèi)容;同員工切身利益有關(guān)的信息一定要及時(shí)讓所有有關(guān)部門員工知道; 同員工的溝通盡可能多樣化、高效化和具有雙向性; 對(duì)員工意見(jiàn)、建議的答復(fù)一定要有時(shí)限性; ,推廣企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化至于如何積極組織各類活動(dòng),推廣企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化,可以參考如下的方法:  通過(guò)撰寫文章宣傳企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化; 通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、研討會(huì)等形式,宣傳企業(yè)的價(jià)值觀;  通過(guò)組織文體活動(dòng)、各類文化娛樂(lè)活動(dòng)等,加強(qiáng)與員工的溝通;  及時(shí)進(jìn)行員工關(guān)注的“熱點(diǎn)問(wèn)題”的研究;  時(shí)常組織慶功會(huì)、聚餐會(huì)進(jìn)行溝通;  積極配合公司組織各類社會(huì)公益活動(dòng); 在員工特殊時(shí)期或較大事件時(shí)給予員工愛(ài)心和關(guān)懷(婚喪嫁娶、小孩出生、員工生病住院等); 在員工生日等特殊日子里,為下屬員工贈(zèng)語(yǔ)祝賀、購(gòu)送賀卡或小禮物、舉辦party等??紤]到公司是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),所以后續(xù)在招聘車間員工時(shí),盡早招聘高中或中專及以上的學(xué)歷,提升公司的學(xué)歷結(jié)構(gòu)。招聘要方面:從年齡分布情況得知,3140歲這一階段的人員穩(wěn)定性比較高,所以針對(duì)在招聘車間一線員工時(shí),盡早優(yōu)先錄用高中或中專以上,且年齡有2838歲左右的人員,學(xué)歷相對(duì)比較高,接受新事務(wù)能力強(qiáng)很多。第二個(gè)離職高峰期發(fā)生在服務(wù)年限5年以上,%。分析內(nèi)容如下:一、離職數(shù)據(jù)分析為更全面地反映2013員工的離職情況,本部分將從離職率、月度離職率、各崗位離職率、各職務(wù)等級(jí)離職率等四個(gè)層面進(jìn)行分析。從對(duì)部分離職人員面談的結(jié)果上看,員工與直接上級(jí)的溝通不足,是導(dǎo)致員工離職的主要原因。第三,營(yíng)造部門和諧的工作環(huán)境。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個(gè)月份的離職率均未超過(guò)4%,其影響因素主要表現(xiàn)為:第一,受臨近春節(jié)人才市場(chǎng)需求量不大、年終獎(jiǎng)金發(fā)放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強(qiáng)。三、員工離職因素分析根據(jù)對(duì)成都房地產(chǎn)市場(chǎng)各崗位薪資水平的了解,預(yù)計(jì)我公司目前實(shí)施的薪資水平屬房地產(chǎn)行業(yè)薪資總體水平的80分位左右。飛森公司在經(jīng)歷了七年的發(fā)展歷程中,公司員工的凝聚力問(wèn)題一直是公司企業(yè)文化建設(shè)的短板,主要表現(xiàn)在企業(yè)文化理念不明確、公司發(fā)展戰(zhàn)略傳達(dá)不到位及各部門溝通協(xié)調(diào)度不夠等方面。(三)加強(qiáng)員工離職管理。特別是針對(duì)高峰期的三個(gè)月招聘,我們采用了特別的招聘方式,很大程度上解決了用人單位的招聘需求。HR是一個(gè)支持部門,尤其是要去的部門的支持。我對(duì)HR的一些總結(jié):HR是一個(gè)夾心餅。第一章節(jié):招聘情況分析從招聘渠道,面試人數(shù),錄取率,報(bào)到率等原因分析招聘情況。第三,營(yíng)造部門和諧的工作環(huán)境。(三)公司凝聚力不強(qiáng)。其中,在2011總監(jiān)級(jí)人員的離職總?cè)藬?shù)為4人,占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監(jiān)離職表現(xiàn)的尤為明顯。上述現(xiàn)象的出現(xiàn),是導(dǎo)致公司總體流失率偏高的重要原因之一。第二、上傳下達(dá)角色??梢?jiàn),公司的中高層管理人員隊(duì)伍穩(wěn)定性不高,以致出現(xiàn)部門頻頻“換帥”現(xiàn)象。而年齡處于2130歲這階段的員工,占公司總?cè)藬?shù)的絕大比例,而這部分人群的年齡段正處在與其職業(yè)心里發(fā)生沖突,因此階段的職業(yè)心里波動(dòng)較大,并且此年齡段深受閱歷,篇四:2013員工離職率分析報(bào)告 2013員工離職率分析報(bào)告通過(guò)對(duì)2013公司月度、員工離職率及原因的分析,及時(shí)掌握公司發(fā)展過(guò)程中人才隊(duì)伍的流動(dòng)狀況。一個(gè)員工在進(jìn)入新公司后一年左右的時(shí)間最容易出現(xiàn)波動(dòng),因?yàn)樗诩尤牍厩皩?duì)公司有一個(gè)期望或一個(gè)理想模式,進(jìn)入公司以后可能會(huì)感到現(xiàn)實(shí)的公司與他的期望是不一樣的,或者他對(duì)企業(yè)文化或工作不適應(yīng),在這種情況下,人容易變得浮躁或彷徨,外界稍有刺激或內(nèi)部突遇不順,員工會(huì)容易離職。加強(qiáng)新員工試用期的跟蹤管理工作:人力資源部與用人部門需定期跟進(jìn)新入職員工在公司的表現(xiàn),用人部門要做好新員工崗前培訓(xùn),積極引導(dǎo)新員工融入新的環(huán)境。學(xué)歷分析:以上圖表反出,%,占比是最大。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的載體,員工的流失將給企業(yè)帶來(lái)巨大的現(xiàn)實(shí)和潛在的損失。人均勞效偏低,在增加人員的同時(shí),要合理配備資源,提高勞效。 離職員工職級(jí)構(gòu)成圖一,公司離職員工職級(jí)構(gòu)成 圖二,營(yíng)銷系統(tǒng)離職人員職級(jí)構(gòu)成二、離職員工信息分析從學(xué)歷層次看,本月度公司離職員工共有碩士及以上2人,本科54人,專科93人,中專及以下40人。第三、離職面談。(一)建立人員晉升機(jī)制。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動(dòng)和下屬溝通的意識(shí)和技巧,尤其是在工作技能指導(dǎo)方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時(shí),不能得到部門領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)幫助。(一)離職率(總體離職率)計(jì)算公式:?jiǎn)T工離職率=累計(jì)離職人數(shù)/年初人數(shù)+內(nèi)累計(jì)入職人數(shù)2013公司總體離職率=22人/(38人+23人)*100%=36% 從以上數(shù)據(jù)可以看出,公司總體離職率呈現(xiàn)偏高,已超過(guò)公司發(fā)展中正常的人員流失率(30%)。除正常工作職責(zé)外,建議強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)職責(zé):管理者作為“導(dǎo)師”要擔(dān)負(fù)起輔導(dǎo)本部門員工作的職責(zé)。隨著員工工作年限增加、工作技能的不斷提高,但員工工資水平?jīng)]有提高,新舊員工同處一樣工資水平。生產(chǎn)管理類包括:PMC 倉(cāng)管、生產(chǎn)組長(zhǎng)、跟單員(13人)工程類包括:軟件工程師、結(jié)構(gòu)工程師(2人)品質(zhì)管理類:品質(zhì)主管、QC(5人)文秘類:人事文員、工程文員、采購(gòu)文員(9人)銷售類:業(yè)務(wù)員(6人)生產(chǎn)技術(shù)類:CNC編程、數(shù)車師傅(9人
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