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費用報銷規(guī)范(專業(yè)版)

2025-10-30 12:13上一頁面

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【正文】 粘貼時請勿使用雙面膠。咨詢費:咨詢費發(fā)票(含咨詢報告)。(1)所附發(fā)票真實、合法,抬頭正確。(3)、報銷市內(nèi)交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。(十二)郵寄費指公司給顧客郵寄發(fā)票、對賬單、貨品等的郵寄或快遞費,報銷單上列出具體郵寄明細(xì)。(二)其他外協(xié)費在記帳外協(xié)廠商之外發(fā)生的,并且需要現(xiàn)付的外協(xié)業(yè)務(wù)。上周五至本周一交的單據(jù)均在本周二進行銀行發(fā)放本周二至本周四交的單據(jù)均在本周五進行銀行發(fā)放。由于搭順風(fēng)車沒有發(fā)票,需要把行程訂單打印出來,同時附上對應(yīng)的交通發(fā)票抵,超過制度規(guī)定首選的交通工具的行程金額個人承擔(dān)打的可直接跟司機要的士票,連號、同車(特殊情況除外)和票據(jù)時間與實際外出時間不符均不予報銷。單據(jù)填寫不能更改金額,除非是由財務(wù)退單并讓改金額,填單人改完金額后還需要在金額旁邊簽字。差旅費規(guī)定:(1)出差首選交通工具高鐵和火車,確實需要坐飛機的只能購買經(jīng)濟艙(公出時,購買的交通工具時另外支付的人壽保險等商業(yè)報銷不予報銷)(2)酒店住宿時,如果是一個人出差規(guī)定在每間每晚220元以內(nèi),如果是兩個人需開雙人間而且在每間每晚300元以內(nèi)(男女則要分開),超過報銷標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由個人承擔(dān),低于標(biāo)準(zhǔn)的按實際支出報銷。滴滴叫快車等,均需在滴滴軟件開具發(fā)票并附上行程單。單據(jù)請?zhí)崆敖粏危羰且騿螕?jù)有誤退單,超過時限,均安排在下一個報銷日發(fā)放。(三)社保費各項勞動保險費的申報計算由人事行政部負(fù)責(zé);按國家有關(guān)文件規(guī)定由企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保險,根據(jù)銀行托收單計入相關(guān)費用,應(yīng)由個人承擔(dān)部分從工資中扣除由企業(yè)代扣代繳;每月人事部將銀行托收單對應(yīng)的劃扣明細(xì)表交財務(wù)統(tǒng)一報賬,劃扣明細(xì)表由人事部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)作為賬務(wù)處理依據(jù)。(十三)房租指公司租賃營業(yè)場所及宿舍等發(fā)生的租賃費用,按公司或宿舍分開填報。3.“報銷項目” 此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發(fā)票;小張發(fā)票在下,大張發(fā)票在上。如暫時無法提供發(fā)票的,應(yīng)跟財務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志,過后應(yīng)盡快補回發(fā)票。會議費:會議費發(fā)票(會議決議)1運費:運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票、貨運發(fā)票。粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布。三、發(fā)票的黏貼發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼。采購:增值稅專用發(fā)票(帶明細(xì))、普通銷售發(fā)票(帶明細(xì))。如::仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾“報銷人”處簽字。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。具體填寫說明“報銷部門”處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。在報銷時請詳細(xì)注明上述費用的具體用量、單價、金額及歸屬期間,并按公司或宿舍分開填報。七、費用項目列支或報銷規(guī)定(一)小額材料費指臨時性的、公司范圍內(nèi)沒有庫存,不必計入主營業(yè)務(wù)成本的,價值在二百元以下的材料采購款,以及設(shè)施設(shè)備配件等零件的費用,報銷時需附入庫及出庫單,在出庫單上注明具體使用部門和使用人員。每周二和周五是報銷、借款和付款日,特殊情況特殊處理。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。填寫報銷單、付款單和借款單,都用黑色簽字筆或者鋼筆填寫,不得用圓珠筆、鉛筆等填寫。住宿發(fā)票,需要酒店打印住宿清單(具體到住宿人員名字、到店時間、離店時間、房間數(shù)量、房費明細(xì)等),發(fā)票與住宿清單一起才可報銷。滴滴軟件開具發(fā)票流程:點擊左上角個人——行程——開具發(fā)票——選中乘車類型——選中行程——填寫公司開票信息和電子郵件二、粘貼發(fā)票整齊、整潔、美觀、合理發(fā)票尺寸大于報銷單據(jù)粘貼單,就把發(fā)票折成粘貼單大小,小于粘貼單,粘貼在粘貼單上,粘貼時,攤開幾行粘滿,所有發(fā)票都要錯層粘貼,不能羅列在一起,以便核對查閱。編制: 審核: 審批:第二篇:費用報銷管理規(guī)范費用報銷管理制度一、目的為完善財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制定本制度二、適用范圍公司全體員工費用報銷的申報、審批以及財務(wù)賬務(wù)處理。(四)福利費指公司為員工提供的工作餐、員工活動費用及節(jié)假日的福利性支出等。(十四)勞保費勞動保護費是指確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出費用,因工傷發(fā)生的小額醫(yī)藥費、撫慰金也列入勞保費。4.“金額”此處填寫實際發(fā)生金額,前面加上人民幣符號“1
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