【正文】 ：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開（五）攝影攝像組組長：成員：職責(zé)：負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。萊蕪市工商聯(lián)2010年8月31日第四篇：商會慶典活動策劃方案蚌埠經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)商會成立策劃法案一、慶典時間：2012年9月22日（周六上午）二、慶典地點：紅鼎鮑翅樓三、活動主題：蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等六、日程安排：（一）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到（三）成立慶典當(dāng)天上午：召開蚌埠經(jīng)開區(qū)商會第一次會員代表大會（四）成立慶典當(dāng)天上午：隆重舉行蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立慶典大會（五）成立慶典當(dāng)天中午：舉辦午宴（六）成立慶典當(dāng)天中午：歡送嘉賓注：上午9:00大會正式開始，與會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)開區(qū)、市工商聯(lián)、民政局、商會等10:30成立慶典開始，出席領(lǐng)導(dǎo)待定籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A、事務(wù)組：負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請電視臺、報社），要求會員單位當(dāng)天均在本單位正門懸掛“熱烈祝賀蚌埠經(jīng)開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會勝利召開。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；（財務(wù)組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；（財務(wù)組）負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）按議程需要落實好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財務(wù)組）1負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（十）來賓停車區(qū)地點：停車場；功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。以集中指令為主，以民主建議為輔；積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。?演出方案一16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 ?演出方案二16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中華民族名曲至結(jié)束。效果預(yù)估1）在當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并按指令全力以赴處理事件。（領(lǐng)導(dǎo)小組）（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；檢查宣傳資料、禮品到位情況；攝影師、攝像師到場；督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。（四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。專用電源 1—2組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；各類禮品備足，活動前3日到位；其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。二、會議主題攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會（二）會議時間：2012年元月8日（三）會議地點：（四）參會人員：四、組建機(jī)構(gòu)會議組委會主任：會議組委會副主任：會議組委會成員：組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：（一）籌備組組長：成員：職責(zé)：負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準(zhǔn)備，對可能出現(xiàn)的情況有補(bǔ)救措施。：①參會證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；④壁報。負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。三、會議地點萊蕪會議室四、會議安排會議分兩個階段進(jìn)行：第一階段（議程16項），9：009：50會議第二階段（議程712項），10：0011：30五、會議議程會議擬由市工商聯(lián)黨組書記馮美玲主持。（九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。（二）音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演（2）；負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料（尤其是新聞通稿）。（事務(wù)組）1負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。B、來賓及代表席區(qū)：功能：利于典禮舉行；配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C、現(xiàn)場總控臺：地點：會場一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。D、財務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)成員：高揚(yáng)）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費；負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項；負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付；負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東成員：李漢青）負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；保證展示品、來賓禮品的安全；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（五）成立大會典禮區(qū)地點：貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳； A、主席臺區(qū)：功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問、會長、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與