【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門(mén)的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）1現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）1負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作，安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）1為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）1負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）1對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)1除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)1召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）1負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）1負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）1負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)來(lái)賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）1督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）1負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）1負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）2負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）8：30全體工作人員到位。8：30—9：00各工作組開(kāi)會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；9：00—11：00軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好；檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；檢查宣傳資料、禮品到位情況；攝影師、攝像師到場(chǎng)；督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。禮儀小姐站位要求：酒店大門(mén)兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排；禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；1檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；11：00—12：00督辦上述未盡事項(xiàng)；主持人熟悉完善文稿；銜接音控師，背景音樂(lè)播放；12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 12：30—13：00暖場(chǎng)。軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；音控師播放背景音樂(lè)。媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出）13：00—13：30迎賓。軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。13：30—14：00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)《會(huì)議議程》）15：30—15：50合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；15：50—16：00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；16：00—17：30成立大會(huì)慶典16：00 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“貴州省湖北商會(huì)成立儀式”正式開(kāi)始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；16：10 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；16：15 有請(qǐng)省商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；16：20 宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；16：30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。16：40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）16：45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）16：50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）16：55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）17：25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。17：30—18：00合影紀(jì)念全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；18：00—成立大會(huì)慶典晚宴當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始19：00—成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)21：00成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束十一、第一次會(huì)