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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理辦法(專業(yè)版)

  

【正文】 詢價(jià)結(jié)果上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由行政部派專人和倉(cāng)庫(kù)主管一起實(shí)施處理。單據(jù)交接手續(xù)同公司送貨單一致。下班時(shí)間嚴(yán)禁使用上述電器。每天下班前對(duì)每個(gè)品種的貨物結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)并登記入貨位卡。1)報(bào)損的啤酒、白酒運(yùn)回廠家核報(bào)時(shí),憑倉(cāng)管員和廠家簽字單據(jù)及三方簽字確認(rèn)的清單核對(duì)后,財(cái)務(wù)開(kāi)出庫(kù)單記廠家代墊費(fèi)。單據(jù)傳遞視同正常的銷售出庫(kù)單處理。倉(cāng)管員接到財(cái)務(wù)的開(kāi)具的一式兩聯(lián)手寫(xiě)調(diào)撥單,憑單發(fā)貨,簽字后交倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)主管生成其它出庫(kù)單。第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工 第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)。5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。第二十五條 進(jìn)入庫(kù)房下貨、裝貨的車輛聽(tīng)從倉(cāng)管員安排,避免車輛損壞庫(kù)區(qū)房屋及物資。第十四條 年終對(duì)庫(kù)存物資全面清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物資做出書(shū)面報(bào)告。、檢測(cè)設(shè)備的發(fā)放必須保持原包裝。四、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途加以區(qū)分,在堆放合理安全可靠的前提下,做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),清點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。入庫(kù)材料設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。關(guān)于外包裝在沒(méi)有安裝輔助設(shè)備的時(shí)候禁止拆除其外包裝,這點(diǎn)很重要,會(huì)有一些暫時(shí)用不到的配套設(shè)備,由于提前拆開(kāi)外包裝,造成損壞及受潮等。凡是資料不齊全或未經(jīng)批準(zhǔn)的材料,一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。用量大而對(duì)質(zhì)量又至關(guān)重要的原材料,具備上述各種資料后,建議采購(gòu)單位對(duì)生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測(cè)手段進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。檢驗(yàn)檢查電纜等器材外觀是否有受潮、破裂、缺損現(xiàn)象; 各種插件應(yīng)無(wú)震裂、損壞、銹蝕、脫落等;材料附件、合格證、出廠證、入網(wǎng)證等證件和技術(shù)資料是否齊全;如發(fā)現(xiàn)材料器材存在問(wèn)題,施工單位應(yīng)立即停止使用并及時(shí)向監(jiān)理單位匯報(bào)。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管接收人員反映,以便得到解決。五、庫(kù)存物資應(yīng)加強(qiáng)保管,非倉(cāng)庫(kù)人員不得隨便出入,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要嚴(yán)禁煙火,保管員需熟練使用消防器材和掌握必要的防火知識(shí)。第六條 成品入庫(kù),準(zhǔn)確填寫(xiě)入庫(kù)成品的庫(kù)位。第十五條 庫(kù)存物資堅(jiān)持“永續(xù)盤(pán)存制”原則。第二十六條 產(chǎn)成品包裝袋是復(fù)膜雙層編織袋,以便搬運(yùn)、貯存和防護(hù)。6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬。第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。單據(jù)交接方法同上,財(cái)務(wù)開(kāi)調(diào)撥單會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)中促銷品的出庫(kù)單據(jù)。其他情況由公司財(cái)務(wù)部處理,倉(cāng)庫(kù)不允許自行處理。2)廠家返還相應(yīng)貨物時(shí),憑廠家發(fā)貨單和公司倉(cāng)管員手寫(xiě)入庫(kù)單,交財(cái)務(wù)部入庫(kù)記帳。貨位卡一月一張,起到該品種的日記賬作用。出入倉(cāng)庫(kù)的所有人員提走當(dāng)天出庫(kù)單以外的所有物品必須上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管同意并做好登記。送交人憑簽字齊全的單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。3)處理后的收入和報(bào)告由指派專人交到財(cái)務(wù)出納處開(kāi)具收據(jù),存貨會(huì)計(jì)根據(jù)收款收據(jù)及報(bào)告開(kāi)具廢舊展示柜出庫(kù)單,倉(cāng)管員憑出庫(kù)單銷賬。2)處理:對(duì)于不能再使用的廢舊展示柜,由倉(cāng)管員打報(bào)告上報(bào)公司批準(zhǔn)后,由公司行政部派專人和倉(cāng)庫(kù)主管核查確認(rèn)需要處理的展示柜數(shù)量,并分別詢價(jià)。2)倉(cāng)庫(kù)主管憑回收單據(jù)記賬。倉(cāng)庫(kù)辦公室內(nèi)由公司統(tǒng)一配置的空調(diào)、電腦、微波爐和電話等必須專人負(fù)責(zé),保證安全使用。每一堆貨品應(yīng)在顯眼處掛上貨位卡,貨位卡上注明貨品的名稱、批號(hào)、生產(chǎn)日期、規(guī)格、數(shù)量。倉(cāng)管員定期向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后,通知財(cái)務(wù)部派專人到倉(cāng)庫(kù),會(huì)同倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)管員一起清點(diǎn)報(bào)損貨物,并三方簽字確認(rèn)后各持一份原件清單。4)財(cái)務(wù)記賬聯(lián)(紅聯(lián))和報(bào)告由倉(cāng)庫(kù)主管送交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部錄入退貨單記賬。倉(cāng)管員對(duì)保管的展示柜等促銷商品,應(yīng)視同正常貨品管理。第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。(六)開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。第二十四條 物資入庫(kù)前清潔庫(kù)房地面,保持干凈整潔。第十三條 倉(cāng)管員必須熟知所有物資的結(jié)存數(shù)量及堆放位置,管理好標(biāo)牌、標(biāo)簽,防止損壞、丟失和錯(cuò)用。,在領(lǐng)料單上填寫(xiě)貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),并由倉(cāng)管員和領(lǐng)料員簽字認(rèn)可。三、物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格是否一致,按要求在交貨(入庫(kù))單上簽字。按照接收不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。代用材料必須通過(guò)計(jì)算和充分的誰(shuí),并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。制定部門(mén):山東省郵電工程有限公司工程管理部制定日期:2015年1月16日材料驗(yàn)收制度 進(jìn)場(chǎng)前審核本工程所有材料、設(shè)備,包括多種原材料、半成品及成品材料,不論甲供材還是乙供材,必須要有材料技術(shù)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)等各種技術(shù)指標(biāo)。2 進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收對(duì)所有材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)荷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,包括材料出廠合格證、與材料設(shè)備相符合的標(biāo)牌、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、廠家批號(hào)等。碼放在材料區(qū)碼放存放物料既要方便施工,又要避免影響交通和建筑物及設(shè)施的安全; 同類物料盡量放在一起,擺放整齊; 擺放的原則重下輕上,大下小上;在現(xiàn)場(chǎng)堆放物料,禁止緊靠房屋或墻壁及設(shè)施。材料設(shè)備驗(yàn)收合格后,及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。六、物資發(fā)放時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,特殊物品須經(jīng)請(qǐng)示同意后方可
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