【正文】 工作總結(jié)類材料，要注意亮點(diǎn)的提煉和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、會(huì)議內(nèi)容（議程）、其他要求等等，要逐一說清楚，讓執(zhí)行的人一看就明白。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)。:傳達(dá)重要精神或者通報(bào)有關(guān)重要情況，也適用于對(duì)全系統(tǒng)各單位或個(gè)人的表彰與批評(píng)。與此類似的還有?懸殊?。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個(gè)方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。例：擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)。2切忌、切記?切忌?切實(shí)避免或防止。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文處理知識(shí)是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。例：關(guān)于?兩氣東送?管線的安全維護(hù)工作已經(jīng)做了布臵。1囑托、囑咐囑托，有托付的意思，托人之意，而囑咐，則是吩咐，對(duì)對(duì)象的口氣要降下來一些。按照一般來說不必有自己的意見，別人如何說如何做你照做說行。公文中使用?權(quán)利?的場(chǎng)合比?權(quán)力?要多一些。還有極難區(qū)分的?作?和?做?。例如召開局黨委會(huì)議，局黨委委員出席會(huì)議，非黨委成員——哪怕是局領(lǐng)導(dǎo)——只能列席。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)?〃?隔開，并外加引號(hào)。第二，5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)，一般不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。如?奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)?簡(jiǎn)稱?奧運(yùn)會(huì)?，?調(diào)查研究?簡(jiǎn)稱?調(diào)研?。這種標(biāo)數(shù)概括簡(jiǎn)稱通常由一個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個(gè)務(wù)必?、?五條禁令?、?三個(gè)代表?等；二是雙重式，即由兩個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?、?雙增雙減?、?一國兩制?、?三大紀(jì)律八項(xiàng)注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個(gè)或三個(gè)以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準(zhǔn)?等取前舍后。但在表述時(shí)究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并無硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。采用客觀性表述時(shí)，很多人習(xí)慣在職務(wù)和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對(duì)稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。在公文寫作中，由于受語言簡(jiǎn)約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題存在的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。以A4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。非用不可的有下面幾種情況：（1）可用書名號(hào)。另有“即使”的含義。一般情況下，用“=”表示主語，用“—”表示謂語，用“彎曲”的線表示賓語，用“（）”表示定語，用“{ }” 表示狀語，用“【】”表示補(bǔ)語。”（八）“截止”與“截至”的運(yùn)用“截止”即到期停止。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。如果寫作“附件如文”、“附件份”是錯(cuò)誤的。（三）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)让?。如，“?jù)辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于通知》（辦〔2003〕12號(hào)）。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使用，除比較常見的“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”外，還有“關(guān)于…請(qǐng)示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。詞語使用不當(dāng)。第一篇：公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題公文寫作中常見的問題一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。濫用模糊詞語。（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。第三篇：公文寫作中常見問題及解決辦法公文寫作中常見問題及解決辦法今天主要想和大家從公文的文面結(jié)構(gòu)、容易用錯(cuò)和寫錯(cuò)的字、標(biāo)題寫作中一些常見問題的處理、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運(yùn)用的規(guī)范、字體和字?jǐn)?shù)的規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用、公文用印、主題詞的提煉、版記標(biāo)識(shí)等十個(gè)方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)和探討，目的在于進(jìn)一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進(jìn)公文寫作和處理的進(jìn)一步規(guī)范。機(jī)關(guān)名稱 +（關(guān)于）事由 +（的）文種如：中共政協(xié)西安市委員會(huì)黨組關(guān)于召開政協(xié)西安市第十三屆委員會(huì)第一次會(huì)議有關(guān)問題的請(qǐng)示 政協(xié)西安市委員會(huì)辦公廳關(guān)于報(bào)送《關(guān)于我市節(jié)能減排工作情況調(diào)查報(bào)告》的函（四）主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。使用“兩”的地方：一位數(shù)的基數(shù)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！敖刂痢奔吹健瓰橹?。這些，我只是從一般的情況講的。（十五）“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號(hào)黑體。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。(十)公文版記如何標(biāo)識(shí)？公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī)范如下：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。且不足以表現(xiàn)雙方的微妙關(guān)系，因此，在強(qiáng)調(diào)發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉(zhuǎn)折時(shí)，稱謂語就被凸現(xiàn)出來。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。其實(shí)，這是口語的習(xí)慣說法，書面語中這個(gè)?同志?是多余的。但有時(shí)需要根據(jù)具體情況作適當(dāng)處理。如?清華大學(xué)?簡(jiǎn)稱為?清華?、?蹲點(diǎn)調(diào)查?簡(jiǎn)稱為?蹲點(diǎn)?；?蹲坑守候?簡(jiǎn)稱為?蹲坑?、?非典型肺炎?簡(jiǎn)稱?非典?等。新創(chuàng)簡(jiǎn)稱應(yīng)力求表意準(zhǔn)確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如：1302，1/16，34%，3∶1，45萬元，500多種、60多萬斤等。如：。如: ?一〃二八?事變（１月２８日）、?一二〃九運(yùn)動(dòng)?(12月9月)等。原則上，列席人員沒有表決權(quán)等。?寫作?、?作文?、?作報(bào)告?都用?作?，?做文章?卻用?做?；?做人?用?做?，?作為……的人?卻用?作?；?當(dāng)做?、?叫做?只用?做?，而?做客?和?作客?、?做成?和?作成?、?做法?和?作法?的用法都是規(guī)范的……如此等等，連語言學(xué)家也為之頭疼。?權(quán)力?即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。同依照、遵循、遵照。1游覽、游歷?游覽?是玩、觀光；?游歷?不僅去觀光，還要學(xué)習(xí)一些東西。使用?布臵?要注意與?部署?的區(qū)別，前者多用于具體事宜，后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。在使用指令性語氣時(shí)，應(yīng)用?必須?而不要用?必需?。例：要全面地觀察問題、分析問題，切忌片面性。2審定、審訂?審訂?審閱修訂。3責(zé)成、責(zé)令?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡＋先進(jìn)事跡意義＋表彰決定＋希望號(hào)召 批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)＋錯(cuò)誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報(bào)：緣由目的＋情況信息＋希望要求:適用于下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)；也適用于分公司必須以公文形式向總公司的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送單位，不能多頭報(bào)送。：批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，不必像通知那樣詳細(xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)問題。要讓閱讀者看出，與別的單位相比我們有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，促成以上變化的原因、政策、措施、方法是什么。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，切忌寫成流水帳。通知屬下行文，要下級(jí)單位（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，一定要細(xì)，避免執(zhí)行過程中的反復(fù)詢問），要具有可操作性。幾種常見公文的寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示就是需要上級(jí)批示或批復(fù)的事項(xiàng)。公司常用的主要公文種類 :適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，如機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷；變更或撤銷公司不適當(dāng)決定。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個(gè)詞的含義后，就會(huì)慢慢習(xí)慣的。?采用?認(rèn)為合適而加以利用。②打算、想要。例：2004年8月24日國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。??必需?一定要有的，不可少的。布臵?即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。文中的?罰款?應(yīng)改為?罰金?。按照、根據(jù)它們是近義詞，側(cè)重點(diǎn)不同。權(quán)利同義務(wù)相對(duì)應(yīng)，具有法定性。例如，紀(jì)要是把會(huì)議、會(huì)談的情況?記?下來，但習(xí)慣上寫成?紀(jì)要?而不是?記要?；?年輕（人）?、?年青?和?青年?，分清他們之間的差別很傷腦筋。出席、列席、參加出席和列席都是參加，區(qū)別在于：法定成員參加本組織的會(huì)議叫做出席，其他人員（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除外）參加叫做列席。含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。不是出現(xiàn)在一組具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)（一、二……九)可以用漢字，如一個(gè)人，四種產(chǎn)品，六條意見，重復(fù)三遍。年份一般不用簡(jiǎn)寫，如: 1980—1995年不能寫作1980—95年、2005年，不應(yīng)簡(jiǎn)寫成05年。亦即所使用的簡(jiǎn)稱必須是已經(jīng)約定俗成或者為公眾所認(rèn)可的，否則不宜使用。這種簡(jiǎn)稱具有多種表現(xiàn)形式，其總的特點(diǎn)是由數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如?講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣?簡(jiǎn)稱為?三講?，?一個(gè)國家，兩種制度?簡(jiǎn)稱為?一國兩制?，?堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想?簡(jiǎn)稱為?四項(xiàng)基本原則?等；在這一總的特點(diǎn)之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。至于正文部分的寫作，使用得就更多。但是?前?只用于國家、政黨及其政要等，我們的?級(jí)別?不夠，只能用?原?而不能用?前?。對(duì)稱用?上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)?或受文機(jī)關(guān)名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之平行文的稱謂習(xí)慣。一、公文中的稱謂正確使用稱謂語是交際深入進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。”又說： 14 “看菜吃飯，量體裁衣。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開紙型中央文件。（二）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用問題為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地能夠不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。圖例：這樣的表示方法，可以幫助我們清晰地看出，那些是句子的主干，那些是枝葉，主干和枝葉怎樣搭配。如：“公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。二、容易用錯(cuò)寫錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？（一）“二”與“兩”使用“二”的地方：自然數(shù)。格式為：附件：序號(hào) + 標(biāo)題 + 件數(shù)（新規(guī)定沒有件數(shù)）