【正文】
l 每月考勤匯總、核算、公告核對、修改、匯報財務(wù)部核算工資。 公司對外的正式或非正式與有關(guān)單位來往的文書的歸集 178。背景調(diào)查經(jīng)甑試合格、初步?jīng)Q定的人員,視情況做有效的背景調(diào)查結(jié)果評定l 經(jīng)評定未被錄取的人員資料,歸儲備人才檔案中,以備不時之需 l 經(jīng)評定錄取的人員,安排新進人員入職手續(xù)保密工作應(yīng)征資料及背景調(diào)查應(yīng)尊重應(yīng)征者的個人隱私,做好保密工作五、任用工作經(jīng)核定錄用人員,給其發(fā)給錄用通知,提醒報到時攜帶資料 l 最高學(xué)歷畢業(yè)證 l 學(xué)歷證l 職業(yè)資格證或相關(guān)資歷證明 l 特殊工種上崗證 l 身份證l 一寸相片2張 l 擔(dān)保書 l 個人簡歷依照公司規(guī)定,按入職流程順序辦理入職手續(xù) l 填寫《員工登記表》 l 查驗相關(guān)證件 l 與部門主管見面 l 領(lǐng)用辦公用品 l 《員工手冊》培訓(xùn) l 員工編號牌 l 考勤卡l 登記參加勞保及參加工作 l 參觀各部門,介紹人員 l 職前介紹 l 安排職前培訓(xùn)辦理完入職手續(xù)后,填制《新進人員資料卡》,引導(dǎo)新進人員向部門主管報到依據(jù)程序辦理以下事宜 l 填《人員流動月報表》l 填制《人員薪資表》辦理核薪l 收齊報到應(yīng)繳資料建立個人資料檔案,編號保管六、試用期辦理工作人員試用期跟蹤試用期考核內(nèi)容制訂與新進人員部門主管填寫《試用期評價表》發(fā)給《試用期滿通知》,根據(jù)不同指示、分別辦理下列事項 l 試用期不合格者,另發(fā)通知單 l 調(diào)升者,辦理異動作業(yè)l 填制《員工調(diào)薪表》辦理調(diào)薪辦理完前條后,考核表及薪資表歸個人資料袋中七、職前簡介與培訓(xùn)工作職前教育l 介紹公司經(jīng)營方針、公司背景、工作環(huán)境 l 簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況 l 出勤規(guī)定及注意事項l 介紹各部門工作場所及部門主管在職培訓(xùn)l 依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、教材、預(yù)算、課程,擬訂培訓(xùn)計劃 l 嚴(yán)格考核受訓(xùn)人員專業(yè)培訓(xùn)l 搜集專業(yè)資料,印發(fā)給每位員工 l 專業(yè)知識、視情況辦理專案訓(xùn)練 l 各部門主管自行安排專業(yè)培訓(xùn)八、辭職辦理工作人員發(fā)出離職申請,查明原因,對其離職面談人員離職申請表呈總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理停薪手續(xù)通知離職人員,辦理離職清算,移交工作等根據(jù)《離職申請表》與《離職清算表》當(dāng)日辦理以下事項 l 登記《人員流動月報表》 l 注銷《人員狀況表》內(nèi)登記 l 注銷個人資料檔案 l 注銷其在公司網(wǎng)內(nèi)電話九、績效考核編制(詳見公司績效考核制度)明確績效考核的作用與目的提出績效考核政策性原則確定績效考核執(zhí)行辦法組織設(shè)定績效考核項目與KPI指標(biāo)選定績效考核評定人發(fā)放績效考核評定表(部門與個人)績效考核的實施與監(jiān)督績效考核打分績效考核后問題反饋績效考核問題的解決1根據(jù)考核成績評定部門等級與個人考核等級十、員工激勵與薪資制度(詳見公司薪資體系制度)l 薪資體系制度的制訂l 薪資的核算監(jiān)督 l 薪資發(fā)放l 福利制度的制訂十一、行政管理工作總則l 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作 l 召集公司每周例會,制訂每周工作計劃 l 公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報 l 審批上報公司行政費用的開支報告l 負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作 l 負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理l 負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施 l 按合同實施物資采購和小型用品采購 l 繳納電話費 l 環(huán)境衛(wèi)生的管理 l 外來賓客的住宿安排l 車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理 l 來賓引見、招待、接送 l 打卡監(jiān)督與考勤匯總l 請假及加班申報單的保管、匯總、制表 l 檢查公司燈光、門窗l(fā) 報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管 l 內(nèi)部會議資料的安排與布置 l 公司發(fā)文管理及報批 l 檔案管理l