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學校食品安全檔案管理制度(專業(yè)版)

2024-10-24 23:50上一頁面

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【正文】 學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細登記,以備查考。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。(五)有關(guān)安全工作的各類文件。第四十六條高等學校根據(jù)本辦法可制訂實施細則。第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案,主要供本校利用。對已破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)及時修復或復制。第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。(三)科研類按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。凡設(shè)置檔案館的高校,應(yīng)充分考慮學校的發(fā)展規(guī)模,館藏檔案的增加數(shù)量,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,合理安排檔案館庫房建設(shè)。(九)開展檔案學術(shù)研究和交流活動。檔案館為系處級建制,由校(院)長直接領(lǐng)導。學校檔案管理制度 9一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當抽出,另行立卷。學校檔案管理制度 4學??値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負責。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意,并在本室查閱。4.校本研訓教師個人檔案(教師專業(yè)成長檔案袋)(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃。接受上級部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。為此,制訂制度如下:成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。嚴守檔案材料機密,不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準確提供利用。八、消毒、冷凍冷藏等設(shè)施設(shè)備檔案。從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應(yīng)當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件。應(yīng)當查驗所購食品的合格證明文件,并將其復印后放入檔案備查,復印件應(yīng)有供貨者簽名或蓋章。留樣冰箱一般為專用設(shè)備,留樣冰箱內(nèi)嚴禁存放與留樣食品無關(guān)的其它食品。學校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸嚴禁在庫房吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。有德育處有關(guān)人員收集整理裝訂并歸檔。(總檔案)(1)校本研訓制度和計劃。學??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的39。檔案原件原則上不得借出。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),有組織管理能力,身體健康的人員擔任。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律,加以系統(tǒng)整理組卷,編排頁號或件號,填寫卷內(nèi)目錄,交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。以上各類系指歸檔范圍。高校檔案的分類方法另行規(guī)定。第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放。第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式,如舉辦檔案展覽、陳列等,積極開展檔案宣傳工作。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日學校檔案管理制度 12檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。對學校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料。三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料,一般不得提供原件使用。(五)未經(jīng)學校授權(quán)或上級主管機關(guān)批準,任何組織或個人無權(quán)公布檔案。第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料的項目,不予驗收,不予上報成果。第十一條高等學校檔案館設(shè)館長一名,并視需要設(shè)副館長一至二名。它既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)。六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進行必要處罰。(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。當年會計檔案,在會計終了后,可暫由財務(wù)科保管一年,期滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。學校德育活動檔案包括班主任檔案,、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。并按時完成各種資料的39。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理裝訂并歸檔。(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。卷內(nèi)文件要編寫張次號。(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告,采取措施進行查找,并追查責任。標明留樣時期、品名、餐次、留樣人。(共16項)三、食品采購與進貨驗收臺賬,采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據(jù)等。從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購畜禽肉類的,應(yīng)當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。靈山島小學2015年11月11日第二篇:學校檔案管理制度學校檔案管理制度一、檔案保密制度嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。1按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強__,嚴格注意保密,不得泄密。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。會計檔案應(yīng)當妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放
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