【正文】 工作，確定一名校(院)長分管，并根據(jù)學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流。第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。第十九條高等學校對科研成果、產品規(guī)劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。(七)出版物類主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。(二)各教學部門和能按學歸檔的部門，應在次學寒假前歸檔。對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統(tǒng)計工作：(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計：(二)按照有關規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹。(四)檔案形成部門規(guī)定限制利用的。第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規(guī)定建立備案制度。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。(二)學校安全工作規(guī)章制度。(十)學校教職工安全培訓材料。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校印章管理辦法一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。九、各部門領導對印章的39。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度：對學校召開的`安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。為此，制訂制度如下：成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。學校的39。學校檔案管理制度 15案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。1按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領導小組。(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。作長期保存。原教育部所發(fā)的《高等學?？茖W技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號]同時廢止。第八章考核、獎勵與處罰第四十三條高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。(二)涉及專利或技術秘密的。高校檔案館開放檔案，應遵循下列規(guī)定：(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。有關學校在利用這部分檔案時，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。第二十二條歸檔的文件材料應質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：(一)黨政管理類主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術人員，按《檔案專業(yè)人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業(yè)技術職務聘任制。高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。(四)開展檔案的開放或利用工作。(二)學校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理。不經有關領導同意，任何人不得借用。四、檔案轉遞教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。二、檔案立卷（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。學校檔案管理制度 7檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。1按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。(3)校本研訓實施情況記載。檔案工作領導小組職責領導全校檔案工作；協(xié)調各部門落實檔案工作；負責對各部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核；審議通過學校檔案工作的規(guī)劃、計劃、總結；統(tǒng)一協(xié)調解決學校檔案工作的重大事宜等。每學各處室將整理的檔案，按照規(guī)定向學校綜合檔案室移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。每學期進行一次整理，并裝訂成冊,便于查閱。認真做好檔案的鑒定工作。經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。卷內文件應齊全完整。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。職人員。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。六、從業(yè)人員健康檔案。采購乳制品的，應當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產品合格證明文件復印件。購物票據(jù)或憑證。二、學校食堂衛(wèi)生管理制度。長期定點采購的，應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。學校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內,以免被污染。七、學校食品安全每周定期檢查記錄表。檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。配備政治素質好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。凡學校工作中形成