【正文】 處有關(guān)人員收集整理裝訂并歸檔。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理裝訂并歸檔。學校教學檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集、整理并歸檔。每學期進行一次整理，并裝訂成冊,便于查閱。副校長具體負責，德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。它既是學校管理和教育、教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。認真做好檔案的鑒定工作。（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。（五）、借閱制度外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。卷內(nèi)文件要編寫張次號。卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。2008年9月第三篇：學校檔案管理制度小學檔案管理制度（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。職人員。本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。四、檔案查閱制度積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚?。各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。如所購冰箱（或冰柜）的說明書、發(fā)票、定期檢查其運轉(zhuǎn)情況的記錄等。檢查主要內(nèi)容：食堂環(huán)境衛(wèi)生、從業(yè)人員健康狀況及個人衛(wèi)生、食品及原料采購、食物儲存或存放、食物留樣、消毒、冷凍或冷藏設(shè)備運轉(zhuǎn)情況等。參加食品衛(wèi)生知識培訓記錄。六、從業(yè)人員健康檔案。留樣冰箱一般為專用設(shè)備,留樣冰箱內(nèi)嚴禁存放與留樣食品無關(guān)的其它食品。標明留樣時期、品名、餐次、留樣人。學校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。采購乳制品的，應(yīng)當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。從農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應(yīng)當查驗并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件。從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的，應(yīng)當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。四、供貨商提供合法證照等資質(zhì)證明材料檔案。購物票據(jù)或憑證。應(yīng)當查驗所購食品的合格證明文件，并將其復(fù)印后放入檔案備查，復(fù)印件應(yīng)有供貨者簽名或蓋章。（共16項）三、食品采購與進貨驗收臺賬，采購食品檢驗檢疫合格證明、購物票據(jù)等。第一篇：學校食品安全檔案管理制度學校食品安全檔案管理制度一、工作文件成立學校食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組文件，校長責任制文件等。二、學校食堂衛(wèi)生管理制度。建立有采購進貨驗收臺賬，每購回一次食品或原料都應(yīng)逐一進行驗收登記，并有專人簽字負責。如：采購肉類當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的檢驗檢疫合格證明，采購乳制品應(yīng)當查驗、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。長期定點采購的，應(yīng)當與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購的，應(yīng)當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件。從食品流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）和農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購畜禽肉類的，應(yīng)當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。五、食物留樣登記表。學校每餐、每樣食品必須按要求留足250g,分別盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩內(nèi),以免被污染。留樣食品保留時間不少于24小時,保留期滿后方可倒掉。每餐必須作好留樣記錄:留樣時期、食品名稱,便于檢查。食堂直接接觸食品的從業(yè)人員每年健康體檢記錄。七、學校食品安全每周定期檢查記錄表。八、消毒、冷凍冷藏等設(shè)施設(shè)備檔案。靈山島小學2015年11月11日第二篇：學校檔案管理制度學校檔案管理制度一、檔案保密制度嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。二、立卷歸檔制度凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（三）、檔案人員的主要任務(wù)：負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。會計檔案：是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。案卷裝訂要整齊美觀。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。第四篇：學校檔案管理制度綏德縣第五小學檔案資料管理制度檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。為此，制訂制度如下：成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各處室檔案資料要及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。學校行政檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與