【正文】 對工作中出現(xiàn)的差錯，嚴格實行責任追究制，哪個環(huán)節(jié)出了問題就由相應的責任人承擔責任，接受考核，從而增強其做好公文處理工作的責任感，促進崗位人員始終處在一絲不茍、精益求精的工作狀態(tài)，為公文規(guī)范化建設打下堅實基礎。（一）確保公文審簽程序“零差錯”。在保證質量的前提下，努力縮短校核時間，常規(guī)文件辦理實行公文質量跟蹤制度，每份公文都須填寫《質量跟蹤卡》，每一辦理環(huán)節(jié)都須填寫辦理完成時間及責任人，確保處理公文又好又快。（1）加強財務管理制度——XX局財務管理制度的調查（2）青少年吸毒案件增多情況——XX市青少年吸毒情況的調查（3）當前大學生消費狀況——對大學生消費狀況的調查報告練習三：請補寫標題。詞語的使用規(guī)范固定格式的商務文書：（一）通知（二）報告（三）請示（四）批復（五）會議紀要（六）邀請信（七）總結，表現(xiàn)在商務文書中的數(shù)字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義，因此其中所援引的數(shù)字數(shù)據(jù)務必要來自于穩(wěn)妥的出處，這樣才能確保是真實準確的。、而后突出結果以及結果的實現(xiàn)方式的一種層次結構。第四篇：商務文書寫作匯總整理：1固定格式的商務文書（：通知、報告、請示、批復、會議紀要、邀請信、總結）（電子郵件）：（通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告）(賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)商務文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。在意思明確的前提下，商務文書寫作應追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞表達出核心觀點。）選擇文章的層次結構（連貫式：重點在解釋事情的前因后果，造應于事故調查報告、工程進展報告、程序安裝等；并列式：重點在要便于讀者照其興趣或關注的重點分段閱讀，造應于報告、總結、建議書；分析問題式：重點在圍 繞問題直到最終解決的邏輯關系而展開，適應于公告、通知等；問答式：適應于企業(yè)內刊、內部通訊、操作程序等；行動結果式：適應于廣告宣傳等。商務文書撰寫有四個要素：主動目標、素材、結構、語言。之所以這樣評價，是因為白居易的文章和詩歌通常直白且通俗易懂，少有引經據(jù)典，不會以辭藻的堆砌追求華麗的文風。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等形式?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。；、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內容在導語中進行說明；； ?！盇、B、C、D：“哦，原來如此呀，這樣說，我們大家都沒有多少責任了，哈哈哈哈！” 人力資源經理e說：“這樣說來，我只好去考核俄羅斯的礦山了！”請為這次會議寫一份會議紀要。一是質量原則。重點審核文稿的體例格式是否符合公文處理的有關規(guī)定，文種使用是否恰當，各要素標識是否正確等。(二)建立公文管理責任考核機制。龍山市資訊信息公司收到該廠的聯(lián)系業(yè)務函后，表示愿意協(xié)助介紹客戶，并能將其產品推銷到西亞、北非等國外市場，但要求將信息費提高到8%。公文審核人員對文稿初審后，送文書機要處處長審核，然后送辦公室分管領導簽署擬辦意見后，方可送領導簽發(fā)。（二）嚴把“五個關口”。據(jù)分析，今年來，我省進一步加大了外資引進力度，一些跨國公司紛紛來我省投資或增加投資，將國外的一些生產線轉移到我省，如摩托羅拉公司，將國外的EDMA生產線轉移到杭州下沙開發(fā)區(qū)，擴大了生產規(guī)模和出口規(guī)模，今年1月到10月份中國摩托羅拉股份有限公司（杭州），比去年增長近1倍。在商務文書中，數(shù)字之間的倍數(shù)關系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示數(shù)字變化的用語上。讀者為尊”的內涵是運用情感指數(shù)提升對讀者的關注程度的觀念的一種延伸；其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。商務文書寫作的特點：（商務文書寫作的要素：主旨（中心思想：正確，務實，集中，鮮明）、材料（收集要多，選擇要嚴，使用要巧）、結構（具有良好的結構：篇段合一式、分層表達式、分條列項式）、語言（如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。商務文書寫作在很多方面具有強烈規(guī)范性的特點，其中以標點符號的規(guī)范性尤為重要，但是卻往往被大家所忽視，從而造成了一些細節(jié)上的失誤。增加情感指數(shù)的方法有：增加每二人稱代詞，如您、您們；增加第三人稱專有代詞，如消費者、納稅人、員工、大家等；增加讀者的姓名；增加對讀者的暗指，如請坐、請放心等。而這種溝通并不僅僅是所傳遞出來的信息，而是被別人理解的信息。一、商務文書寫作的特點葉圣陶老先生曾說過：“公文不一定要好文章，但必須表達明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人清晰地了解文書內容。例如，政府機關撰寫政策性的通知，需要查閱很多以前類似的、與之相關的批文、章程等資料，以確保前后建立起必要的聯(lián)系和呼應。也可以被稱為“天鵝下蛋式”（報告、總結以及建議書）：實際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關系而展開的一種層次結構。）批復是上級答復下級的請示的一種下行文。第五篇：《商務文書寫作》課堂練習《商務文書寫作》課堂練習練習一會議紀要2012年6月11日某企業(yè)召開的一次季度會議：會議內容如下：營銷部門的經理A說：“最近銷售做的不好，我們有一定責任，但是最主要的責任不在我們，競爭對手紛紛推出新產品，比我們的產品好，所以我們很不好做，研發(fā)