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正文內(nèi)容

商務文書寫作體會(參考版)

2024-10-24 22:01本頁面
  

【正文】 (3)企業(yè)名稱、收函發(fā)函人姓名、發(fā)函時間必須具體,不得用“”代替。寫作要求:(1)必須具備公函式商函的標題、函號、稱謂、正文、信尾5項格式。龍山市資訊信息公司收到該廠的聯(lián)系業(yè)務函后,表示愿意協(xié)助介紹客戶,并能將其產(chǎn)品推銷到西亞、北非等國外市場,但要求將信息費提高到8%。練習六:請寫一份業(yè)務聯(lián)系函龍山市重工機械廠是一家管理優(yōu)秀,技術(shù)實力雄厚的專門生產(chǎn)工業(yè)磨粉機的企業(yè)。武鋼辦公室按照公文規(guī)范化要求,進一步細化公文處理各環(huán)節(jié)的職能職責和考核辦法,明確公文收文、初審、送簽、登記編號、排版、復校、三校、印發(fā)等各個環(huán)節(jié)的工作要領(lǐng)和辦理時限,保證公文處理及時準確,確保責任到人,落實到位。(二)建立公文管理責任考核機制。辦好文關(guān)鍵在人,武鋼辦公室不斷創(chuàng)新培訓工作方式,將全面培訓與個性化培訓相結(jié)合,將集中培訓和日常答疑相結(jié)合,將文秘隊伍整體登高培訓與骨干人員專精培訓相結(jié)合,建立公文業(yè)務培訓的常態(tài)機制。三、完善培訓考核機制,夯實公文處理“零差錯”的保障基礎(chǔ)(一)建立公文培訓常態(tài)機制。非涉密文件在公司內(nèi)網(wǎng)以電子公文形式下發(fā)。(二)確保公文印制分發(fā)程序“零差錯”。公文審核人員對文稿初審后,送文書機要處處長審核,然后送辦公室分管領(lǐng)導簽署擬辦意見后,方可送領(lǐng)導簽發(fā)。進一步優(yōu)化了公文送審工作流程,由公司辦公室文書機要處統(tǒng)一收文、送簽、發(fā)文。二、加強辦理流程控制,確保公文處理程序“零差錯”根據(jù)公文處理工作的實際,武鋼辦公室重點抓好公文處理程序中的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。重點審核文稿的體例格式是否符合公文處理的有關(guān)規(guī)定,文種使用是否恰當,各要素標識是否正確等。重點審核文字表述是否準確、通順、簡練,篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求,層次是否清楚、嚴密,文句是否符合語法、邏輯,語氣是否得體,人名、地點、時間、數(shù)字、引文、標點等是否準確、規(guī)范、嚴謹。重點審核文稿是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見,會簽部門是否齊全;經(jīng)協(xié)商部門之間仍有意見分歧的,是否在文中予以說明等。重點審核文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策及上級機關(guān)的指示精神,政策是否具有連續(xù)性,提出的政策建議和新出臺的政策規(guī)定是否與現(xiàn)行的政策規(guī)定相統(tǒng)一、相銜接,提出的措施和辦法是否切實可行,是否完整、準確地體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖。重點審核文稿是否確須行文,是否符合本單位職責定位,行文方式是否恰當。(二)嚴把“五個關(guān)口”。三是簡化原則。二是效率原則。一是質(zhì)量原則。武鋼辦公室在公文審核中堅持“三個原則”,嚴把“五個關(guān)口”。標題(集團)公司辦公室2010年9月11日為了進一步加強公文管理工作,實現(xiàn)公文處理“零差錯”目標,武鋼辦公室積極推進公文管理規(guī)范化建設(shè)。”該企業(yè)所設(shè)定的目標存在以下哪方面的欠缺?①目標缺乏鼓動性②目標表述不夠清楚③目標無法考核④目標設(shè)定得太高請結(jié)合本部門的工作,改寫這個目標。加上杭州海關(guān)對大型高新技術(shù)企業(yè)實行便捷通關(guān)模式,簡化通關(guān)手續(xù),加速貨物通關(guān),降低貿(mào)易 1成本,有力地支持了我省高新產(chǎn)品出口。據(jù)分析,今年來,我省進一步加大了外資引進力度,一些跨國公司紛紛來我省投資或增加投資,將國外的一些生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到我省,如摩托羅拉公司,將國外的EDMA生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到杭州下沙開發(fā)區(qū),擴大了生產(chǎn)規(guī)模和出口規(guī)模,今年1月到10月份中國摩托羅拉股份有限公司(杭州),比去年增長近1倍。據(jù)海關(guān)統(tǒng)計,今年10月份,浙江省高技術(shù)產(chǎn)品出口繼續(xù)保持強勁增長,月度出口規(guī)模首次突破1億美元,%。下面幾個題目沒有擬好,請作修改后把正確的寫出來。”A、B、C、D:“哦,原來如此呀,這樣說,我們大家都沒有多少責任了,哈哈哈哈!” 人力資源經(jīng)理e說:“這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!”請為這次會議寫一份會議紀要?!毖邪l(fā)部門經(jīng)理B說:“我們最近推出的新產(chǎn)品是少,但是我們也有困難呀,我們的預算很少,就是少的可憐的預算,也被財務削減了!”財務經(jīng)理C說:“是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢。那么加上引號變?yōu)椤坝欣怼焙汀坝行颉敝?,就是表明作者在分別的句子當中分別強調(diào)說明有物和有序。商務合同書寫的22個原則:采取封閉型的寫法、采用結(jié)果性的語言、確定合同雙方的簡稱、前后指代保持一致、并列使用“包括”與“但不限于、采用主動語態(tài)、避免相近詞語的重復使用、不要創(chuàng)造詞語、對術(shù)語進行準確地定義、善用限制詞、不用公司帶抬頭的信紙打印合同、禁用一些詞語、采用描述性的方式、用漢語代替符號、準確使用標點符號、文字與阿拉伯數(shù)字并用、留下爭議解決地的約定條款和適用法律、每個段落只寫一個主題、克服日常理解與合同用語的距離、盡量寫短句子、進行拼寫檢查、采用書面語、一定要記?。汉贤怯篮愕臅嬲Z。具體的規(guī)定為:“商務文書中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次敘述以及在詞組慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外,其它情況應當使用阿拉伯數(shù)字”。在商務文書中,數(shù)字之間的倍數(shù)關(guān)系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示數(shù)字變化的用語上。在商務文書中援引的數(shù)字的統(tǒng)計口徑也是非常重要的,不同統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)放在一起示沒有任何意義的;只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下,才能進行數(shù)據(jù)之間的對比??偨Y(jié)撰寫過程應該要注意:、心得體會等;;,總結(jié)可以分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié);。;、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以
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