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正文內(nèi)容

司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理辦法(專業(yè)版)

  

【正文】 (包括審批)特殊情況下可先協(xié)調(diào)解決后補(bǔ)寫。1客人結(jié)賬時(shí),認(rèn)為價(jià)格不合理,怎么辦?a)應(yīng)耐心替客人對(duì)帳,向客人解釋單上的每項(xiàng)收費(fèi);b)若是回頭客人,可請(qǐng)示上司給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠;c)待客人結(jié)賬后,有禮貌地向客人表示感謝??腿艘蚍?wù)員敬酒怎么辦?a)表示致謝,并婉言謝絕,向客人說(shuō)明工作時(shí)間不允許喝酒。如何處理賓客損壞餐具事件?a)要馬上收拾干凈破損的餐具。b)在不明顯的情況下,把料瓶等易碎的物品移到小孩夠不著的地方,更不應(yīng)在小孩面前擺放刀叉、熱水,以防不測(cè)。應(yīng)該即時(shí)通報(bào)公司、集團(tuán)客戶協(xié)調(diào)中心,并在處理過(guò)程中 至少每周一次以及情況出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)變時(shí)以快報(bào)方式通報(bào)公司、集團(tuán)客戶協(xié)調(diào)中心。 人性化:行文避免“八股”,可根據(jù)投訴的具體內(nèi)容,在回復(fù)上更趨人性化,向投訴者及網(wǎng)友傳導(dǎo)萬(wàn)科的客戶理念,體現(xiàn)出萬(wàn)科人積極熱情、細(xì)致體貼的工作作風(fēng)。 公司相關(guān)職能部門為客服專員及客戶服務(wù)中心受理的相關(guān)投訴、咨詢提供專業(yè)上的支持,并將信息及時(shí)反饋到客戶服務(wù)中心,各部門的第一負(fù)責(zé)人為本部門投訴處理的當(dāng)然責(zé)任人。調(diào)查工作不得妨礙第三篇:投訴處理辦法[推薦]萬(wàn)科投訴處理辦法:為滿足公司多項(xiàng)目開發(fā)和專業(yè)化方向的需要,規(guī)范公司客戶投訴處理的流程,使投訴能得到及時(shí)有效的處理。投訴材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。對(duì)于涉及重大違法違規(guī)行為的投訴處理結(jié)果,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。調(diào)查筆錄應(yīng)當(dāng)由被調(diào)查人簽字或者蓋章;不能簽字、蓋章的,應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明有關(guān)情況。第十條 司法行政機(jī)關(guān)收到投訴材料后,應(yīng)當(dāng)即時(shí)填寫《司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴登記表》。 【全文】司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理辦法司法部中華人民共和國(guó)司法部令第123號(hào)《司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理辦法》已經(jīng)2010年4月7日司法部部務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自2010年6月1日起施行。部長(zhǎng) 吳愛英二○一○年四月八日司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理工作,加強(qiáng)司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)監(jiān)督,根據(jù)《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問(wèn)題的決定》,結(jié)合司法鑒定工作實(shí)際,制定本辦法。登記表應(yīng)當(dāng)載明投訴人及其代理人的姓名(名稱)、性別、職業(yè)、住址、聯(lián)系方式,被投訴人的姓名(名稱)、投訴事項(xiàng)、投訴請(qǐng)求、投訴理由以及相關(guān)證明材料目錄,投訴的方式和時(shí)間等信息。第十八條 被投訴人應(yīng)當(dāng)如實(shí)陳述事實(shí)、提供有關(guān)材料,不得提供虛假、偽造的材料或者隱匿、毀損、涂改有關(guān)證據(jù)材料。第三十條 司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理工作檔案,并妥善保管和使用。投訴人委托他人代理投訴的,代理人應(yīng)當(dāng)提交投訴人的授權(quán)委托書和本人的身份證明。:本制度適用于公司所有的顧客投訴的處理。 站在客戶的角度,兼顧公司的利益,尋找處理問(wèn)題的平衡點(diǎn),盡最大可能解決客戶實(shí)際問(wèn)題,提升客戶滿意度,收集客戶信息,改進(jìn)自身工作。 糾紛處理要領(lǐng) 認(rèn)真對(duì)待,不敷衍塞責(zé):對(duì)具有群體投訴性質(zhì)的,公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間出面以示對(duì)當(dāng)事人的尊重;迅速查明情況,高效率處理,屬于我們的責(zé)任,不能推卸,不屬于我們的責(zé)任應(yīng)予明確解釋。投訴處理 完畢后應(yīng)該有詳細(xì)的專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該包括:、處理的始末情況描述; 、惡化的原因分析; 。c)介紹給客人孩子愿意吃的小吃等,先讓小孩吃著,再進(jìn)行常規(guī)服務(wù)。b)對(duì)客人的失誤表示同情,關(guān)切的詢問(wèn)客人有無(wú)碰傷并采取相應(yīng)措施。b)要主動(dòng)地為其服務(wù),如撤餐具、加茶水等避開客人的注意力,不至使其難堪,或借故為其他客人服務(wù)。1在宴會(huì)開始前才知道個(gè)別客人是宗教教徒,怎么辦?а)立即征求宴會(huì)主辦單位負(fù)責(zé)人的意見,是否另外準(zhǔn)備一些特別的菜式,避免冒犯客人的禁忌;ь)征得同意后,盡快為客人做好安排。 質(zhì)檢部應(yīng)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行追蹤,并對(duì)顧客滿意度進(jìn)行測(cè)量。 電話或口頭信息要填寫「客戶抱怨、投訴記錄單」后再進(jìn)行處理。1客人認(rèn)為他所點(diǎn)的菜不是這樣的時(shí)候,怎么辦?а)細(xì)心聽取客人的看法,明確客人所要的是什么樣的菜;b)若是因服務(wù)員在客人點(diǎn)菜時(shí)理解錯(cuò)誤或未聽清而造成的,應(yīng)馬上為客人重新做一道他滿意的,并向客人道歉;c)若是因客人沒講清楚或?qū)Σ死斫忮e(cuò)誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜是理解錯(cuò)誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜的制作方法及菜名的由來(lái),食品的原料、配料、制作過(guò)程和口味特征等??腿艘簏c(diǎn)菜牌上沒有的菜式時(shí)應(yīng)怎么辦?遇到客人要求點(diǎn)菜牌上沒有的菜式時(shí),首先要向廚房師傅了解該菜能否馬上做,如廚房有原料能馬上做,應(yīng)盡量滿足客人要求,如廚房暫時(shí)無(wú)原料不能馬上做的,要向客人解釋或請(qǐng)客人預(yù)定下次品嘗。d)平時(shí),餐廳的備用蠟燭,應(yīng)該放在固定的位置,令取用時(shí)方便。如何接待年幼的客人?a)對(duì)年幼的小客人要耐心、愉快地照應(yīng),要搬一張兒童椅讓孩子入座,并盡量不要把他安排在過(guò)道邊上。投訴處 理完畢后應(yīng)該有簡(jiǎn)要的專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該包括投訴發(fā)生、處理的始末情況描述。 規(guī)范化:行文避免錯(cuò)別字;對(duì)投訴應(yīng)表示感謝;回復(fù)內(nèi)容應(yīng)涵蓋所有投訴問(wèn)題;正式回復(fù)應(yīng)統(tǒng)一使用“上海萬(wàn)科客戶服務(wù)中心” 名義。 負(fù)責(zé)房屋入住后客戶投訴、咨詢的處理,協(xié)調(diào)相關(guān)投訴在公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)處理,并負(fù)責(zé)給予客戶及時(shí)的回復(fù), 對(duì)于緊急情況或重大投訴和咨詢, 物業(yè)管理部客服專員應(yīng)該在受理后4小時(shí)內(nèi)報(bào)送客戶服務(wù)中心,,保持和客戶的緊密聯(lián)系,及時(shí)反映客戶的潛在需求。調(diào)查筆錄應(yīng)當(dāng)由被調(diào)查人簽字、捺印或者蓋章;被調(diào)查人拒絕簽字、捺印或者蓋章的,應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明有關(guān)情況。投訴材料內(nèi)容包括:被投訴人的姓名或者名稱、投訴請(qǐng)求以及相關(guān)的事實(shí)和理由,并提供司法鑒定協(xié)議書、司法鑒定文書、被投訴人違法違規(guī)違紀(jì)的證據(jù)等相關(guān)的證明材料。第二十九條 司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按年度將司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理工作情況書面報(bào)告上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。調(diào)查應(yīng)當(dāng)由兩名以上工作人員進(jìn)行,并制作筆錄。投訴人委托他人代理投訴的,代理人應(yīng)當(dāng)提交投訴人的授權(quán)委托書和本人的身份證明。 【法規(guī)標(biāo)題】司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴處理辦法【頒布單位】司法部【發(fā)文字號(hào)】部令第123號(hào)【頒布時(shí)間】201048【失效時(shí)間】【法規(guī)來(lái)源】:///index/content/201004/09/?node=7871 第二條 投訴人對(duì)司法行政機(jī)關(guān)審核登記的司法鑒定機(jī)構(gòu)和司法鑒定人執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行投訴,以及司法行政機(jī)關(guān)開展投訴處理工作,適用本辦法。第十一條 司法行政機(jī)關(guān)收到投訴材料后發(fā)現(xiàn)投訴人提供的信息不齊全或者無(wú)相關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知投訴人補(bǔ)充。第十九條 司法行政機(jī)關(guān)在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有本辦法第十二條規(guī)定情形的,可以終止投訴處理工作,并將終止理由告知投訴人。第五章 附則第三十一條 本辦法自2010年6月1日起施行。第七條投訴受理機(jī)關(guān)收到投訴材料后,應(yīng)當(dāng)即時(shí)填寫《司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴登記表》。: 投訴指客戶認(rèn)為,由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或損害他們的利益,及沒有滿足其合理需求而向管理人員或有關(guān)部門提出的口頭或書面意見,其中也包括客戶對(duì)我們工作的期望。:對(duì)投訴及時(shí)做出反應(yīng),并在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行有效處理,不能及時(shí)處理完畢的應(yīng)按
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