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物資比價采購管理制度(專業(yè)版)

2024-10-15 12:06上一頁面

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【正文】 第二十四條采購合同、協(xié)議的履行公司采購中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)采購合同、協(xié)議的履行。第十二條采購部門的權(quán)限是:審核公司各部門、公司的物資、設(shè)備需求,有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時提供需求計劃;有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請;有權(quán)對公司的物資使用情況進(jìn)行檢查;有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。第十一章附則第三十八條本制度從二0一四年五月一日起實施,由總經(jīng)理辦公室和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第二十六條對于市場價格波動頻繁,幅度較大的采購物資應(yīng)隨時了解市場動態(tài),并收集市場信息以書面形式向總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采取現(xiàn)金購買方式運作,原則上不得采取先款后貨。第十一條技術(shù)檢驗器具及特種原輔料:由質(zhì)量品控部門依據(jù)生產(chǎn)、分析實際需要并結(jié)合庫存情況,按需要擬定計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)交由采購部采購,采購過程涉及相關(guān)專業(yè)技術(shù)需要的,所需部門必須全力配合。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質(zhì)量保證書。、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。第四十條二級電子商務(wù)交易的金額不夠招標(biāo)規(guī)定的,交易前也必須嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價采購程序。第三十四條物資合同標(biāo)示(三位字符)按以下順序和原則進(jìn)行。第四節(jié) 監(jiān)督管理第二十一條監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對招投標(biāo)工作全過程進(jìn)行監(jiān)督,聯(lián)合辦公室負(fù)責(zé)對招投標(biāo)工作的審查、認(rèn)定和管理。二、標(biāo)底評標(biāo)辦法:在滿足招標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)和商務(wù)條件下,只考慮投標(biāo)人的投標(biāo)報價,標(biāo)底以下報價最低者中標(biāo)。六、中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn),且中標(biāo)價格不高于指導(dǎo)價格;能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,且中標(biāo)價格不高于指導(dǎo)價格。50萬元以下(含50萬元)招標(biāo)活動收取各投標(biāo)人100元標(biāo)書費,50萬元至200萬元(含200萬元)收取200元,200萬元至500萬元(含500萬元)收取400元,500萬元以上收取600元,‰收取標(biāo)書費(標(biāo)書費金額按百位取整,最高不超過1000元),僅有兩家投標(biāo)人的標(biāo)書費收取按照招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他采購部門報本部門物資采購比質(zhì)比價領(lǐng)導(dǎo)小組審批后結(jié)合實際情況按照本辦法組織。(3)參與物資招標(biāo)采購活動。第三篇:物資采購比質(zhì)比價招標(biāo)管理辦法器材供應(yīng)處物資采購比質(zhì)比價招標(biāo)管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范物資采購活動,加強物資采購管理,優(yōu)化物資采購渠道,增加物資采購?fù)该鞫?,降低采購成本,提高整體經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。四、比價采購管理程序由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來,以公司預(yù)算為前提和依據(jù),按月制定采購明細(xì)計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經(jīng)比價采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價采購。(3)按一定比例扣罰獎金和承包所得。,并對檢驗、驗證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。,公司主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個以上受控合格分供方,從質(zhì)量、價格、信譽等方面擇優(yōu)采購。,明確劃分各級管理者、各有關(guān)部門及人員的職責(zé)、權(quán)限,物資采購的決策實行分類、分級管理。經(jīng)過競標(biāo)確定的供貨單位的中標(biāo)價格,利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立價格信息臺帳在網(wǎng)上公布,并將所有物資價格打印成冊,接受使用單位及公司全體員工的監(jiān)督。(4)不執(zhí)行公司采購控制價格的有關(guān)規(guī)定,泄露公司采購物資價格機密。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購,在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購,以取得規(guī)模采購效益,最大限度地降低采購成本。第六條 器材供應(yīng)處物資采購比質(zhì)比價招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購比質(zhì)比價聯(lián)合辦公室,設(shè)置物資計劃與價格管理崗、物資市場管理崗、質(zhì)量管理崗等崗位,該辦公室是物資采購比質(zhì)比價工作的具體管理部門。第十二條對某些技術(shù)難度高、工藝復(fù)雜的大型非標(biāo)設(shè)備、專用設(shè)備、專用材料、專用工具等,根據(jù)使用單位的書面報告和局有關(guān)處室的意見,經(jīng)比質(zhì)比價聯(lián)合辦公室及監(jiān)察部門審查后,由處主管領(lǐng)導(dǎo)審批可采用議標(biāo)方式采購。八、標(biāo)底的確定。評標(biāo)前評標(biāo)小組應(yīng)制訂出招標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)規(guī)則和評標(biāo)紀(jì)律。第十九條 標(biāo)底的測定和評標(biāo)辦法以下辦法為評標(biāo)原則規(guī)定,具體評分標(biāo)準(zhǔn)和辦法可由招標(biāo)小組在會議上結(jié)合具體情況進(jìn)行完善。五、其他評標(biāo)辦法。第三十一條物資市場管理崗位人員根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計劃和物資招標(biāo)采購要求,審查《物資采購詢價比價審批表》提供的供貨廠商的資質(zhì),審查通過后,審查人員在《物資采購詢價比價采購審批表》上簽字并轉(zhuǎn)送質(zhì)量管理人員。凡第一次報批的《物資采購詢價比價審批表》不真實的,退回經(jīng)辦人員重新進(jìn)行比質(zhì)比價。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購的方式進(jìn)行采購。第三章物資采購程序第八條原輔材料:由生產(chǎn)部依據(jù)銷售計劃,結(jié)合當(dāng)時段生產(chǎn)計劃及庫存情況,由該物品所屬庫房管理人員擬定采購計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交采購部按生產(chǎn)需要保質(zhì)、按時、保量的及時采購。集中購買可獲得折扣并能降低采購費用。要求的到貨日期通常都能接受。不得降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十條財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是:審核、批準(zhǔn)采購計劃,安排采購資金,對采購計劃的充分性、必要性以及采購資金的落實負(fù)責(zé);參與物資采購招標(biāo)工作,監(jiān)督采購招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。第二十五條采購物品的管理、任何采購方式采購回的物資、設(shè)備,都必須由專人驗收,對所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項核實,填寫檢驗報告并簽字確認(rèn)。第十五條公司規(guī)定,凡交易金額達(dá)到或超過人民幣五千元的,必須簽訂采購合同、協(xié)議:交易金額達(dá)到或超過人民幣五萬元的,必須實行招標(biāo)采購。第二條定義:物資采購管理就是對全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請、計劃、審批、采購、驗收、入庫登記等全過程的控制。第二十九條五金配件、日雜用品等零星物資,據(jù)“請購單”采取“定量、定點、定價”的原則,集中采購或委托使用部門直接采購,采購部、財務(wù)部核單。采購實施人應(yīng)廣泛深入市場了解擬采購物資的市場價格、品質(zhì)、供應(yīng)商情況等相關(guān)信息。第四章“申購計劃單”的撤銷與回復(fù)第十三條請購部門填制的“申購計劃單”經(jīng)核批后,一般不得撤銷,若遇特殊情況應(yīng)立即告知采購部停止采購。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計劃員,采購員比價、部門經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成不必要的損失。第四十三條物資采購行為監(jiān)督小組定期對招標(biāo)采購、比質(zhì)比價、合同執(zhí)行等工作開展情況進(jìn)行檢查,作出評價,提出獎懲意見,上報處物資采購比質(zhì)比價領(lǐng)導(dǎo)小組。對華北油區(qū)關(guān)聯(lián)方委托采購物資(必須是由關(guān)聯(lián)方出具正式委托書,并據(jù)此簽訂采購合同的物資)合同,以G進(jìn)行標(biāo)示。第四章 比質(zhì)比價管理第一節(jié) 比質(zhì)比價原則第二十四條按規(guī)定不需或不能進(jìn)行招標(biāo)采購的物資,應(yīng)實行“比質(zhì)、比價”采購,按照“貨比三家、價比三家”的原則進(jìn)行。其各因素包括:標(biāo)底價格分、資質(zhì)等級分、產(chǎn)品質(zhì)量信譽分、提供的服務(wù)條件分、履約信譽分等。評標(biāo)小組經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。三、招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)簽收保存,不得開啟。第三節(jié) 招標(biāo)的程序第十六條招標(biāo)準(zhǔn)備一、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)物資品種、自然屬性、消耗規(guī)律等因素,研究確定招標(biāo)小組成員,招標(biāo)小組成員一般由局市場運行處、監(jiān)察處、設(shè)備管理處、工程技術(shù)處、技術(shù)監(jiān)督與安全環(huán)保處、價格定額中心、多元開發(fā)辦公室、器材供應(yīng)處等處室和使用單位及技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家組成。(6)收集物資的市場、價格信息。第二章 機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第四條成立處物資采購比質(zhì)比價招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果,在比價采購辦公室審核備案,辦理后具體執(zhí)行。(5)拒絕、阻撓,刁難物價監(jiān)管部門依法行使職權(quán)的,按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。、損害公司利益的行為,向公司或政府有關(guān)部門舉報。、采購業(yè)務(wù)歸口管理部門及使用單位共同參與確定,經(jīng)所有參與成員簽字后,方可有效。、掌握主要采購物資的市場價格,并對其審核的物資采購價格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。:(1)不執(zhí)行公司有關(guān)采購管理制度,弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員。在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。組織招標(biāo)工作。第二節(jié) 招標(biāo)采購原則及方式第十條 招標(biāo)工作應(yīng)遵循的原則:一、公開、公平、公正地對待所有投標(biāo)廠商,維護(hù)招投標(biāo)雙方合法權(quán)益;二、招標(biāo)工作要按規(guī)定的程序進(jìn)行,遵守國家法律、法規(guī);三、嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)秘密;四、任何部門和個人不得將
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