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辦公樓物業(yè)管理制度[5篇范文](專業(yè)版)

2025-10-19 01:12上一頁面

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【正文】 通過向總經(jīng)理提出各種有利于單元的出售出租的建議,來不斷增加收入。(二)設(shè)立專用信件登記薄,嚴格執(zhí)行簽收制度。(四)控制和提高保潔公司的服務質(zhì)量和工作效率。6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理(一)、公共場所的空調(diào)管理1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀錄。二、清潔與綠化管理(一)清潔管理1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負責。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。3.嚴禁私自配置鑰匙。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔負修理或賠償費用,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。6.不準私自摘拿花果。(三)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標記。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。對需要加班人員須在值班處登記。本制度報總經(jīng)理批準后實施。(二)、電梯管理、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應處在保險位置。辦公樓物業(yè)管理制度3第一條 辦公樓是指揮部履行公務的活動場所。(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,并經(jīng)常對其進行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。六、基建項目、裝飾工程消防安全管理機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。建立群眾性義務消防隊伍。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。如因確實需要者,需報辦公室批準。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。我們將建議多層次的督導體系。3.質(zhì)量保證機制:專業(yè)物業(yè)公司的管理運作和服務規(guī)范遵循國際化,標 準化組織的iso9001-2000的管理模式進行實施。內(nèi)核基礎(chǔ)服務是指在物業(yè)界面內(nèi)公共區(qū)域內(nèi)基礎(chǔ)的保安、工程、清潔管理服務。2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關(guān)門。10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。(二)綠化管理1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。延伸特約服務是指有根據(jù)業(yè)主或客戶的 特殊需要,另行對辦公區(qū)域內(nèi)其他設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)維護、特約 清潔(領(lǐng)導辦公室、辦公室及休息室、多功能廳、乒乓球室、健身房、小會議室、活動室、96人的大教室及貴賓休息室的 保潔),生活服務區(qū)域配套管理等。4.檢查監(jiān)督機制:為了確保服務質(zhì)量,專業(yè)物業(yè)公司必須建立了嚴密而 科學的質(zhì)量檢查監(jiān)督體系負責辦公樓管理服務的各 項意見反饋與投訴回訪。綜合辦公樓將通過定期的日常巡查,每月組織所有部門負責人進行的一次樓檢;每個部門負責人每日對辦公樓管理狀況作一次例查;各基礎(chǔ)管理層更是根據(jù)操作規(guī)范要求時時對管理作出巡查;公司不定期地對項目作抽檢和指導;同時物業(yè)管理處更接受業(yè)主和使用人對管理質(zhì)量的評定和指導。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。(二)建立防火安全責任制,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。辦公室無人時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。為保障辦公樓的正常運行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理。夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。附 則第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。,進出轎廂時保持良好秩序。辦公樓物業(yè)管理制度6寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服務器等設(shè)備隨之關(guān)閉;寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的電話機鈴聲檔應設(shè)置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設(shè)置為振動檔;工作時間不得處理與工作無關(guān)的事務,不得閑聊,不得看與工作無關(guān)的書刊(上級批準的例外);厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈;對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;職員應精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開展工作;本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。5.不得損壞花木的保護設(shè)施。第三篇:辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。對需要加班人員須在值班處登記。2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。(五)安排新入住公司辦理入住手續(xù),辦理二次裝修申請手續(xù)。四、話務臺:(一)接聽并迅速準確地轉(zhuǎn)接所有進大廈的電話。同時,在審批部門領(lǐng)用的物資時,努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。六、預算管理按照責任會計制度的要求,編制和控制客服部月、的各項預算。三、郵件分撿室:(一)負責郵件的分揀、投遞及管理工作。(三)委派專人負責對保潔公司的管理工作和制定各項清潔計劃。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。宿舍管理辦法為加強各宿舍區(qū)的管理,創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境,特制定本規(guī)定宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好。5.不得損壞花木的保護設(shè)施。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。如因確實需要者,需報辦公室批準。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設(shè)備或工程部門負責維修。(人員)要自覺愛護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運行。、拉繩子、晾曬衣物等。,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準,不準自行新增、移動或拆除。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。工作人員離開辦公室,應隨手鎖門。辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責管理。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。第二篇:辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度1一、消防安全組織(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作。物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。執(zhí)行規(guī)范是否到位,培訓是否有效,還須通過督導這一環(huán)節(jié)。以降低 成本,揚長避短,提高效率。二、物業(yè)管理的基礎(chǔ)服務及延伸特約服務綜合辦公樓的物業(yè)管理服務分為內(nèi)核基礎(chǔ)服務及延伸特約服 務。(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。對需要加班人員須在值班處登記。4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。(二)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。(三)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標記。2.管理、
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