【正文】 二、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。“用重于管”，提高檔案系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。利用上述資料，將企業(yè)擁有的客戶進行科學(xué)的分類，目的在于提高銷售效率，增加企業(yè)在國際市場上所占的份額。：保存歸檔的客戶資料文件應(yīng)齊全完整，相關(guān)的檔案材料、印件要放在一起，材料在前、印件在后。a)底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；b)照片庫溫應(yīng)保持1424℃，%%；c)錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%；c)光盤、移動硬盤應(yīng)保持2560℃，相對濕度應(yīng)保持35%45%。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。，應(yīng)逐項按規(guī)定用黑色墨水書寫或者打印，字跡要工整、清晰?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。 月度獎金清單（不含中層及中層以上干部）由各部門按月打印交財務(wù)部門歸檔。會計檔案立卷歸檔范圍會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括：會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，按規(guī)定必須立卷歸檔的材料包括： 會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。關(guān)于工資獎金檔案管理的特別規(guī)定工資獎金檔案是會計檔案的重要組成部分，按會計制度規(guī)定，屬長期保管的檔案。三、歸檔時間：每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本校的財會檔案分類編號方法組卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。，都應(yīng)逐項打印在備考表內(nèi)。，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。：a)保證字跡清晰、工整，)用戶證件復(fù)印清晰完整。本制度規(guī)定客戶基礎(chǔ)資料的取得形式如下，并采用數(shù)據(jù)庫的形式進行：a)由銷售代表在進行市場調(diào)查和客戶訪問時進行整理匯總。在客戶信用等級分類的基礎(chǔ)上，確定對不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業(yè)務(wù)信用處理辦法。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。會計檔案的歸檔時間是當(dāng)年會計檔案，在會計終了后，可在財務(wù)科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。稅務(wù)征管檔案由各所負(fù)責(zé)整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設(shè)備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負(fù)責(zé)收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。機關(guān)會議檔案的整理原則是：財務(wù)部門每年形成的財務(wù)檔案應(yīng)由財務(wù)部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊，整理立卷。多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。可按客戶所在行業(yè)、客戶性質(zhì)、客戶地域、顧客類型劃分。、客戶信息變更資料、重要業(yè)務(wù)變更資料長期保存。，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀電子聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。五、檔案的管理：會計檔案由財會人員負(fù)責(zé)做好平時檔案材