股份公司會計檔案立卷(歸檔)管理規(guī)定(文件)
【正文】 查機構(gòu)進行專項調(diào)查?？砂纯蛻羲谛袠I(yè)、客戶性質(zhì)、客戶地域、顧客類型劃分?？蛻魳?gòu)成分析的主要內(nèi)容包括：a)銷售構(gòu)成分析。c)地區(qū)構(gòu)成分析。，開拓新的市場提供資料。凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。卷內(nèi)材料要準確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號、室編件號、問題、保管期限。歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。機關會議檔案的整理原則是：財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。逐卷填寫。一、嚴格歸檔范圍，對反映機關工作活動，具有查考利用價值的文件應歸檔。稅務征管檔案由各所負責整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負責收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點，保持文件材料之間有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，進行科學管理，充分利用。六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續(xù)。三、建立健全卷宗，以積累儲存本機關、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機關、銷毀清冊、檢查記錄、卷宗介紹材料。會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。擬制案卷標題，要根據(jù)會計檔案每卷的具體內(nèi)容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務類。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。文書檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。目錄和備考表都不算頁數(shù)。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。，并確定嚴格的查閱和利用的管理辦法。在客戶信用等級分類的基礎上，確定對不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業(yè)務信用處理辦法。b)商品構(gòu)成分析。企業(yè)根據(jù)實際情況，確定客戶等級標準，將現(xiàn)有客戶分為不同的等級，以便于對客戶進行渠道管理、銷售管理和貨款回收管理?？蛻舴诸惖闹饕獌?nèi)容包括：a)客戶性質(zhì)分類。本制度規(guī)定客戶基礎資料的取得形式如下，并采用數(shù)據(jù)庫的形式進行：a)由銷售代表在進行市場調(diào)查和客戶訪問時進行整理匯總。、所有者、管理者、與本公司交易時間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。：長期保存。：各受理營業(yè)廳每周至少一次向本單位客戶資料保存歸檔部門移交客戶資料。：a)保證字跡清晰、工整，)用戶證件復印清晰完整。各受理渠道（社區(qū)、營業(yè)廳）要自覺維護客戶資料的完整與安全，定期向呼叫中心客戶資料保存歸檔部門移交紙質(zhì)客戶資料，任何部門或者個人不得據(jù)為己有或拒絕移交。，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者；、錄音帶、
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1