【正文】 五、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算與監(jiān)督職能。其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。承包，可以保住藥房的經(jīng)營牌子，并可以減少公司的費用支出。由于對業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴(yán)格，且對于什么票據(jù)可以報銷，什么票據(jù)不可以報銷，財務(wù)又給不出具體明確的答復(fù)，使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對于業(yè)務(wù)提成的費用報銷難以適從，意見極大。(以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)針對個別財務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況，有針對性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進(jìn)行了培訓(xùn)。⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)?，F(xiàn)場盤點時，僅用空白紙張記錄實物數(shù)，盤點完畢后，再回公司核對賬務(wù)，白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確，還要多方核對。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營，根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示：賬外現(xiàn)金存折從 XX年*月*日開戶至今，共存入現(xiàn)金筆共萬元，支出筆共萬元，存折余額為萬元。月末沒有本月合計、累計，沒有結(jié)出月末余額，造成取數(shù)十分困難。XX年1月—3月，主營業(yè)務(wù)收入萬元，成本費用總額萬元，虧損萬元。發(fā)此文的目的，一是留作紀(jì)念，二是給覺得有用的人一點參考，三是希望與真正的審計專家交流以得到些指點。具體表現(xiàn)為 財務(wù)工作方面極不規(guī)范。③、由于財務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳，電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確，當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數(shù)據(jù)時，財務(wù)處不能直接提供，每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取，由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù)，并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。原h(huán)k公司賬面有存貨萬元，根據(jù)上一次審計人員的要求，直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原h(huán)k公司”掛賬，給現(xiàn)hk公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實，hk公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。目前實際操作方法是：由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》，經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是：營銷公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運。三、對hk現(xiàn)有財務(wù)人員的評價根據(jù)這次審計的結(jié)果來看，目前jlhk財務(wù)各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低，個別崗位達(dá)不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)技能，具體評價主管會計(費用會計)***：處理外圍社會關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強(qiáng)，具備一定的全盤帳務(wù)處理能力，但管理能力一般，電腦應(yīng)用技能較低，費用開支把關(guān)不嚴(yán)，對財務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的認(rèn)識，對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解，物流方面的財務(wù)相關(guān)能力較差。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進(jìn)行整改，短時間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn)，所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣。串貨情況嚴(yán)重。因此，在財務(wù)沒有得到真正規(guī)范，財務(wù)不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前，集團(tuán)不宜再對hk公司進(jìn)行投資。在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。八、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作:今年公司對各部門都簽訂了責(zé)任合同,我財務(wù)部將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致而認(rèn)真地按照責(zé)任合同嚴(yán)格審核結(jié)算工資,并組織資金確保工資的發(fā)放。部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎罰分明。建議由集團(tuán)電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn)，將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等，采用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理?！　page]七、對hk大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議hk大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀地理位置差，周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè)，競爭狀況嚴(yán)重，hk大藥房經(jīng)營規(guī)模小，根本沒有任何競爭優(yōu)勢。但是，由于審計的權(quán)限限制，不可能明確地直接要求**集團(tuán)選派的財務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負(fù)責(zé)。出納***：對公司較為忠誠，有較強(qiáng)的監(jiān)督把關(guān)意識，但財務(wù)基本功相對較差，電腦應(yīng)用技能較低，工作效率不高。同時hk的物流中還存在以下問題 ①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。除北生產(chǎn)品外，批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒有臺賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進(jìn)行核算，且登賬不及時)，難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。另：原收購hk公司的萬元中，實際包括收購hk大藥房的萬元，但由于財務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理，導(dǎo)致至今hk大藥房的賬面實收資本為 0，hk公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務(wù)處出納。物流會計職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成，影響工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)療器件。經(jīng)營范圍為：批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品。物流會計不記錄物流相關(guān)的往來賬，而由費用會計負(fù)責(zé)。**批發(fā)部存在賬外資金。由于財務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項入賬處理，為使hk公司賬面實收資本達(dá)到萬元，***集團(tuán)又投入資金萬元，這樣***集團(tuán)前后共投入hk的投資資金實際為萬元，而hk公司賬面僅顯示收到投資款萬元，其中20萬元從hk公司賬面上未得到體現(xiàn)。1財務(wù)對物流失控?！　page]以上幾點是hk物流賬混亂的根源。