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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)范(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 倉(cāng)庫(kù)注意事項(xiàng)非倉(cāng)管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物品入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。如有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行開(kāi)箱檢查。a)二齊:材料擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,應(yīng)重新盤(pán)點(diǎn)一次,重新核實(shí),并分析原因提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。清理時(shí),衛(wèi)生可在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。貨品材料出庫(kù):A、原材料的出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)技術(shù)部提供的材料清單,按照項(xiàng)目及材料劃分好,生產(chǎn)部根據(jù)工程進(jìn)度,提前將計(jì)劃領(lǐng)料單報(bào)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)提供的計(jì)劃領(lǐng)料單事先準(zhǔn)備好物料,并開(kāi)具出庫(kù)單,由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)料的人員核實(shí)無(wú)誤后出料,并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)留存一份,財(cái)務(wù)一份,生產(chǎn)部一份。注:生產(chǎn)使用輔材的上報(bào)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存情況結(jié)合生產(chǎn)使用情況合理上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)的收貨及入庫(kù):A、原材料入庫(kù):采購(gòu)將原材料等到貨時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)組織生產(chǎn)部、技術(shù)部對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題簽字確認(rèn),方可入庫(kù)。B、原材料出庫(kù)時(shí),一律實(shí)行先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。物料要做到擺放和規(guī)劃公司定期安排專(zhuān)人進(jìn)行考核,并進(jìn)行監(jiān)督,提供合理化建議以書(shū)面形式提出,好的地方表?yè)P(yáng),不合理的地方批評(píng)并糾正。建立帳冊(cè),按規(guī)定會(huì)計(jì)制度的要求做好賬務(wù)工作。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。清點(diǎn)數(shù)量并做好《產(chǎn)品退貨回收記錄》準(zhǔn)許入退貨產(chǎn)品區(qū)。(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。須有檢驗(yàn)記錄,用合格的測(cè)量?jī)x器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開(kāi)列的定單、供應(yīng)商、名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位,填寫(xiě)入庫(kù)單做收貨確認(rèn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。凡領(lǐng)取物資,借用倉(cāng)庫(kù)工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉(cāng)管員簽發(fā)不可擅自從倉(cāng)庫(kù)里拿走物資。對(duì)失職造成的損失,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,填寫(xiě)驗(yàn)收單并按要求簽字。退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。退回貨物的入庫(kù)(1)、貨物退回后,成品庫(kù)保管先用紅字入庫(kù)單沖銷(xiāo)所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫(kù)時(shí)需單獨(dú)記賬(三)貯存貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。如有異常情況,要立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管和部門(mén)經(jīng)理。4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)逐件檢查產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、外包裝情況。二、材料保管倉(cāng)庫(kù)管理制度材料入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。保管貨品應(yīng)做到“十不”即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按照保管的技術(shù)要求適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期除油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。J入庫(kù)物料需要擺放到指定的儲(chǔ)存位。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:上報(bào)采購(gòu)清單時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員及生產(chǎn)技術(shù)將詳細(xì)的材料清單雙方簽字確認(rèn)后提供給倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存采用先進(jìn)先出的辦法將庫(kù)存物料準(zhǔn)備好,沒(méi)有的物料結(jié)合生產(chǎn)部填寫(xiě)物資采購(gòu)單,報(bào)采購(gòu)部清單應(yīng)注明具體使用時(shí)間、物料的產(chǎn)品名稱(chēng)型號(hào)、數(shù)量報(bào)采購(gòu)部,清單一式三份,庫(kù)房留存一份,另兩份交采購(gòu)部,清單必須倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)員簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)系處理數(shù)量問(wèn)題。C、原材料出庫(kù)時(shí),嚴(yán)禁發(fā)出不合格材料。安全部分每天下班后倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,電源是否關(guān)閉,有無(wú)火種燈情況,檢查無(wú)異常情況后方可離開(kāi),有異常及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。每月的5號(hào)前將上月的報(bào)表,填報(bào)內(nèi)容收、發(fā)、存月報(bào)表報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)。c)與要求不符合的采購(gòu)物資。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全
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