【正文】 開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第三章 會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。三、適用對(duì)象：本制度適用于本公司各部門。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要人事行政部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。(五)會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)、使用視頻部門優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。(三)會(huì)議結(jié)束后，將《會(huì)議記錄登記表》交人事行政部前臺(tái)。第四章 會(huì)議準(zhǔn)備第五條 會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。，任何部門與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室由資源管理中心行政部（以下簡(jiǎn)稱行政部）統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會(huì)議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。第十條 會(huì)議要求一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無故早退；二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場(chǎng)外接聽。五、附 則（一）本制度的修訂、解釋權(quán)由公司公司人事行政部所有。(八)各部門須在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。第一篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)