會議室使用管理制度（大全5篇）(文件)
【正文】 的解釋權和修改權歸行政部所有。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負責會議衛(wèi)生、使用調度、設備維護等相關內容。（電話會議、音響、投影儀等），應提前一天通知到后勤主管提前調試準備，確保會議順利進行。未關閉電源造成浪費的按運行時間發(fā)生的費用計算責任者應承擔的損失并加罰20元。借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進行補辦相關登記。使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準時進行。會議室實行提前預約制度。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門。安全責任人為申請者所屬部門負責人。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關登記。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。如需使用會議室的設備，應提前向綜合部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。會議室實行提前預約制度。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設施、設備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調安排。范圍：公司所有大、小會議室。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。第五章 會中服務和會議要求第九條 會場服務會場服務主要由行政部負責。第四章 會議準備第五條 會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內
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