【正文】 騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差177。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。3．公文正文。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。3．緊急程度。2 ．當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3 號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“ 附件”，有序號時標(biāo)識序號。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。相異點：①性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，故不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。落款正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報告與專題報告兩種。例：《學(xué)報關(guān)于申請廣告許可證的函》。落款正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。事項通知①布置性通知 就某些具體事項上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。(六)公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。上報的公文，應(yīng)標(biāo)注上級機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：”。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差177。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。3．公文正文。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。3．緊急程度。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。以上為政府公文規(guī)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文的格式要素一般包括：（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)即公文的作者，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級”下。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：１、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。以行政首長名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細(xì)實線內(nèi)。公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。第二節(jié) 通知與函的寫作一、通知的寫作通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。例：《關(guān)于召開座談會的通知》。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的公文格式。主送機(jī)關(guān)頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。呈轉(zhuǎn)報告這是向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。例：《關(guān)于建設(shè)項目需用資金的請示》。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個字。五、用?。ㄕ拢┌l(fā)文機(jī)關(guān)印章。以上為政府公文規(guī)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．主送機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。(1)間隔線?！嬗洸糠种饕獦?biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素。數(shù)字、年份不能回行。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請示尾語一般有“特此請示，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語。(二)報告的寫法標(biāo)題報告標(biāo)題通常由事由和文種組成。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。例：《省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。主送機(jī)關(guān)視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。③發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。（二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。（十三）附注 〖HT〗附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。（九）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。２、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2．主送機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。第一篇：政府公文寫作格式 字體字號標(biāo)準(zhǔn)政府公文寫作格式 字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。指需要說明的其他事項。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用??等等。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕１２號”。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。４、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如省人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。具體來說：（一）向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點符號。例：《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。②詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。一”建軍節(jié)前開展專項活動的回復(fù)性報告。正文請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。6 ．簽發(fā)人。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行