【正文】 的順序編號。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。第一篇：政府公文寫作格式 字體字號標準政府公文寫作格式 字體字號標準公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。2．主送機關(guān)。4．附件。電報以發(fā)出日期為準。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。2．抄送機關(guān)。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 ～。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。5．頁碼。寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。二、公文的格式與要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。２、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按３０年、２０年、１０年認定。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側(cè)。（七）標題公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。同時應注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。例如：國務院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè) 加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定（八）主送機關(guān)主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。（九）正文正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。（十三）附注 〖HT〗附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。（二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。簡明，是指簡潔、明確。確切，是指準確、貼切。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。③發(fā)布性通知 發(fā)布本機關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《教育部財政部關(guān)于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。主送機關(guān)視通知內(nèi)容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復函之別。例：《省科學技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹全省科學技術(shù)工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。②專題報告 是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時的特點。(二)報告的寫法標題報告標題通常由事由和文種組成。例：《關(guān)于確定市高校行政級別的請示》。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請示尾語一般有“特此請示，望于批復”，“以上請示請批準”等慣用語。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文；而請示必須事前行文。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。數(shù)字、年份不能回行。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準?！嬗洸糠种饕獦俗R主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號仿宋體字標識，后標全角冒號。(1)間隔線。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 ～。公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。2．主送機關(guān)。4．附件。電報以發(fā)出日期為準。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。2．抄送機關(guān)。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 ～。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。5．頁碼。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。成文時間標識時，右邊要空4字。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：”。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。5．發(fā)文字號。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。以上為政府公文規(guī)定。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。五、用印（章）發(fā)文機關(guān)印章。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個字。使 用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上，它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號 仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。(三)報告與請示比較相同點：①兩者都屬上行文。例：《關(guān)于建設(shè)項目需用資金的請示》。正文正文由報告緣由、報告事項、報告尾語三部分組成。呈轉(zhuǎn)報告這是向上級機關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。主送機關(guān)頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。例《中國科學院關(guān)于學部委員增補結(jié)果的函》。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的公文