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正文內(nèi)容

服裝跟單的經(jīng)驗及流程。(專業(yè)版)

2024-10-10 17:25上一頁面

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【正文】 所有物資的內(nèi)部流轉(zhuǎn)必須按物資流向開具出庫單和入庫單。第五篇:服裝生產(chǎn)跟單流程服裝生產(chǎn)跟單流程一、得到訂單后首先由市場部人員跟蹤客戶,了解具體資料,報總經(jīng)理備案。如遇客人更改資料,需根據(jù)情況判斷是否能改,如可行的情況下,需在第一時間傳達(dá)到相關(guān)部門,并需保持生產(chǎn)企業(yè)和我司QC資料的更新。為避免工廠無法完整完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見,需要跟單人員自己完全理解客人產(chǎn)前版確認(rèn)意見并用貼紙貼在相應(yīng)需要修改的部位幫助工廠理解透徹。(九)包裝入庫服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝之分。(3)存在漏燙部位。裁剪后要進(jìn)行清點數(shù)量和驗片工作,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,附上票簽注明款號、部位、規(guī)格等。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求進(jìn)行。資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚服裝生產(chǎn)工藝流程圖 服裝類產(chǎn)品工藝流程圖┌——┐ ┌——┐ ┌———┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ │驗布│→│裁剪│→│印繡花│→│縫制│→│整燙│→│檢驗│→│包裝│└——┘ └——┘ └———┘ └——┘ └——┘ └——┘ └——┘服裝生產(chǎn)的工藝流程大全(一)面輔料進(jìn)廠檢驗面料進(jìn)廠后要進(jìn)行數(shù)量清點以及外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,符合生產(chǎn)要求的才能投產(chǎn)使用。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。同時根據(jù)辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。(7)檢驗證書:用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。常用的出口單據(jù)和憑證:(1)匯票:是指一個人向另一個人簽發(fā)的,要求在見票時或可以確定的將來時間,向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令??蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。在國際貨物買賣中,關(guān)地于檢驗時間,地點的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國檢驗,2在進(jìn)口國檢驗,3在出中國裝運港檢驗,進(jìn)口國目的港復(fù)驗。5(3)質(zhì)量細(xì)則:跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,根據(jù)我國同類產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求,制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗細(xì)則,作為雙方遵守的共同依據(jù)。(3)信用證金額與匯票條款:金額或匯票金額、出票人、付款期限及其確定方法和出票條款等。發(fā)盤和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定。服裝出口貿(mào)易質(zhì)量跟單管理服裝出口貿(mào)易是指我國內(nèi)加工或自營出口的服裝銷往國外,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)對外貿(mào)領(lǐng)域的商品流通,其商品生產(chǎn)則在國內(nèi)服裝廠承擔(dān)。生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。2. 總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:⒈ 面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點,并由工廠簽收。資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。同時根據(jù)辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。2. 使用語言文字的意義要明確,不要拖泥帶水,模棱兩可,以免接受者產(chǎn)生誤會。15. 具有工作熱忱又虛心學(xué)習(xí)之人。7. 傾聽別人。人際關(guān)系五要素:1. 凡事對人皆以真誠的贊賞與感謝為前提。3:款式是否錯誤。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失……跟大貨生產(chǎn)要求:1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時存檔的資料這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進(jìn)度并督促工廠。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。2.制定生產(chǎn)計劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計劃以及分階段的成品數(shù)量。⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。⒍每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗。3)布產(chǎn):,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。5. 言辭幽默。4. 真誠地贊美別人。12. 不驕傲、樂于教人之人。30. 親切照顧后輩之人。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。跟單將所有物料的價格輸進(jìn)系統(tǒng),計算出總價,交組長及總經(jīng)理批核,通過后,方可進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求 1 而定。⒌ 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時匯報公司。2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對大貨生產(chǎn)特點,應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。五、大貨檢驗:4. 檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗方法或公司內(nèi)部檢驗標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開)。按客戶要求做就可以了啦……頭辦:設(shè)計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計師一起),若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版。6:有無漏定物料。樣品做好后必須寄往客戶處進(jìn)行確認(rèn)。最常用的是不可撤消即期信用證。作為外貿(mào)部門的跟單人員,除了督促生產(chǎn)部門要嚴(yán)格按照客戶的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)外,同時還要對產(chǎn)品的檔次銷往地區(qū)的特性合同認(rèn)可的價格產(chǎn)品總成本結(jié)算方式等了解得一 清二楚,以便于在跟單過程中對發(fā)生的問題采取對策。(2)有時還對裝運技術(shù)或貨物在裝卸過程中發(fā)生的殘損,短缺進(jìn)行檢驗和鑒定,以明確事故的起因和責(zé)任的歸屬。其性質(zhì)如下:(1)提單是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。(3)買單結(jié)匯:也稱“出口押匯”即國際上銀行界通常采用的“議付”做法。(6)普惠制單據(jù):普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品,特別是工業(yè)制成品和半制成品,給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度。訂單資料是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù),只有完整的資料才能確保跟單的跟進(jìn)工作。跟單將所有物料的價格輸進(jìn)系統(tǒng),計算出總價,交組長及總經(jīng)理批核,通過后,方可進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)成品后按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和訂單質(zhì)量,樣辦的數(shù)量根據(jù)客人的要求而定。技術(shù)準(zhǔn)備包括工藝單、樣板的制定和樣衣的制作三個內(nèi)容。鋪型不得過厚,面料上下層不偏刀。釘扣時還應(yīng)注意釘扣線的用量和強度是否足以防止鈕扣脫落,厚型面料服裝上釘扣繞線數(shù)是否充足(七)整燙整燙人們常用“三分縫制七分整燙”來強調(diào)整燙是服裝加工中的一個重要的工序。(11)服裝上的尺寸嘜、洗水嘜、商標(biāo)等與實際貨物內(nèi)容是否一致,位置是否正確。c)頭樣及修改版的制作如客人無特殊規(guī)定可以使用代用面料或代用顏色制作,數(shù)量根據(jù)每個客人具體需求而定,但原則上公司至少需有留樣1件。在這里需要特別提出,請務(wù)必避免將公司內(nèi)部面輔料訂購資料泄露給生產(chǎn)加工企業(yè),以免造成工作上的不便??腿蓑炟浐细窈?,核實走貨數(shù)量,整理明細(xì)裝箱單,并通知生產(chǎn)工廠安排出貨。對進(jìn)度、質(zhì)量、損耗等進(jìn)行分析和總結(jié),由財務(wù)部決算,提交總經(jīng)理。所有銷售產(chǎn)品必先入庫,外發(fā)產(chǎn)品一律不允許在外加工點直接出貨,先回本公司入庫,必須憑質(zhì)檢部的產(chǎn)品放行單出貨。二、報價由市場部人員同生產(chǎn)部計劃組分析資料來源并計算用料量(服裝技術(shù)組)面、輔料成本(采購部)加工產(chǎn)值(服裝廠)印繡花等其他費用(生產(chǎn)部)包裝料(采購部)合理利潤(跟單員)運費(跟單員)由計劃員填寫估價單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)和備案。大貨開裁前跟單人員需與服裝生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)大貨開裁單耗,并填寫開裁單耗確認(rèn)表交由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可開裁。成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對。外包裝一般用紙箱包裝,根據(jù)客戶要求或工藝單指令進(jìn)行尺碼、顏色搭配。成品檢驗的主要內(nèi)容有:(1)款式是否同確認(rèn)樣相同。粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,其作用在于簡化縫制工序,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,并對服裝造型起到一定的作用。樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號、部位、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,并在有關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章。(二)面料檢驗的目的和要求把好面料質(zhì)量關(guān)是控制成品質(zhì)量重要的一環(huán)。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗,也便與進(jìn)口商核對、使用和銷售。(2)發(fā)票:又稱商業(yè)發(fā)票。貨物裝運出口前,必須先向海關(guān)申報。這種做法對買賣雙方都比較方便和公平合理,因而使用最廣。(6)加強質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時檢查各工序的質(zhì)時量動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正.(7)隨時檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。(6)特殊條款:根據(jù)進(jìn)口國政治、經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易情況的變化或每一筆具體交易的需要,做出特殊的規(guī)定。書面合同的意義在于:一可以作為合同成立證據(jù);二有時是合同生效的條件;三可以作為履行的依據(jù)。由于服裝出口貿(mào)易與服裝生產(chǎn)休戚相關(guān),沒有出口的任務(wù)就沒有生產(chǎn),生產(chǎn)出質(zhì)量不好的產(chǎn)品也就談不上出口。跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個很重要的關(guān)鍵跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫)。三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。⒒ 加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。5. 酌情使用圖表,具有形象性,使對方容易理解與接受。18. 陳述意見、不攙雜自我感情因素之人。受人尊重的30種人:1. 儀容整潔,但不追求時髦之人。4. 說笑前一定要顧及他人的面子。6:有無漏定物料。按客戶要求做就可以了啦……頭辦:設(shè)計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計師一起),若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版。⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。6.以及相關(guān)資料。還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫)。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責(zé)。還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。2. 樂于幫助他人,關(guān)懷他人。常人理想境界之溝通:1. 不批評,不責(zé)備,不抱怨。8. 能夠犧牲小我、完成大我之人 9. 勇于認(rèn)錯之人。26. 不失女性嬌媚的女性、不失男性氣概的男性。9. 交談中涉及到對方生疏的人名、地名等要談得慢些,重要的人名、地名要重復(fù)。香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進(jìn)XXXX系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單] 除香港供料外,其他物料原則上由采購部統(tǒng)一采購,跟單員將詳細(xì)資料交采購部門,由采購部門進(jìn)行大貨面輔料采購。當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴(yán)重的屬于哪個部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事
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