【正文】 五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。* 代其它部門(mén)經(jīng)理接收貨物。* 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí)，如果員工所屬部門(mén)主管缺席，有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。這樣，當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí)，就擁有更強(qiáng)的信心，并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間，以確保不影響本部門(mén)的正常運(yùn)作。(5)對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要?jiǎng)衿浣槐０膊看鸀楸９?。若沒(méi)有車(chē)位要向客人或司機(jī)解釋清楚，并介紹客人將車(chē)停到附近的公共停車(chē)場(chǎng)保管。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會(huì)。熟悉酒店一般公文的寫(xiě)作方法，電腦打字速度在60—80字/分以上。特殊要求：能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，對(duì)有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。四、每學(xué)期初排好值班表，對(duì)值班教師涉及安全管理方面履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查考核。負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝流程的監(jiān)督管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。主持抓好安全生產(chǎn)辦公室日常工作，制定工作計(jì)劃，籌備安全會(huì)議，分解下達(dá)目標(biāo)，安排階段性工作任務(wù)。1如實(shí)向政府和上級(jí)主管部門(mén)反映、匯報(bào)本公司安全管理狀況，主動(dòng)協(xié)助勞動(dòng)安全監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)施對(duì)本公司的安全監(jiān)察活動(dòng)。在公司利益、員工利益、社會(huì)利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報(bào)損物資的性質(zhì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。d)接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時(shí)，要仔細(xì)合對(duì)，以防錯(cuò)帳、漏款，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。協(xié)助主任、秘書(shū)接待來(lái)訪客人，禮貌接聽(tīng)電話(huà)，并做好記錄。定期巡視公眾場(chǎng)所及各部門(mén)的工作情況，檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進(jìn)行查詢(xún)，證實(shí)屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車(chē)。(9)保安員要切實(shí)作好門(mén)前的警戒，特別是夜間警戒。權(quán)限：雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時(shí)負(fù)責(zé)酒店的總體運(yùn)作，但酒店對(duì)其權(quán)力也作了一定的限制。* 批準(zhǔn)美國(guó)運(yùn)通卡旅游支票的退還額。* 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共場(chǎng)所至少進(jìn)行兩次檢查，并寫(xiě)當(dāng)值經(jīng)理報(bào)告。十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。* 當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí)，按照酒店的應(yīng)急程序，指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動(dòng)。* 對(duì)欠付款項(xiàng)的客人，采取必要的行動(dòng)收回欠款。* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。2)任職主管當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門(mén)運(yùn)作事宜的權(quán)力。人多時(shí)要注意防止失竊，或在門(mén)前鬧事或斗毆，保證門(mén)前安全。關(guān)心國(guó)家大事員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針，各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程，規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé)，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行?？偨?jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件；安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日記；負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析，向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)資料及動(dòng)向；協(xié)助總經(jīng)理處理好來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪和日常接待有關(guān)事宜；協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)及時(shí)處理；每天早上將當(dāng)天有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及主要工作報(bào)知總經(jīng)理，并做好相關(guān)活動(dòng)的即時(shí)提醒；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機(jī)要檔案的管理；負(fù)責(zé)酒店書(shū)畫(huà)收藏品和禮品的接收、登記、保管；嚴(yán)格酒店介紹信、印章的保管和使用，協(xié)助各類(lèi)許可證的辦理并對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行歸檔管理；完成