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正文內(nèi)容

客服人員電話回訪話術(shù)[5篇范例](專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 等待客戶掛電話后再掛電話。謝謝您,再見(jiàn)!接聽(tīng)客戶抱怨來(lái)電:**女士/先生,很抱歉給您帶來(lái)不便,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?*******,我們一定會(huì)及時(shí)改進(jìn),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)24時(shí)內(nèi)盡快給您回復(fù)。B、不方便:好的,那請(qǐng)問(wèn)什么時(shí)候最適合打給您呢?(記下時(shí)間)不好意思打擾您,謝謝您,再見(jiàn)!首先對(duì)您選擇我們XX 裝飾表示由衷的感謝。唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。儀表:和顏悅色,說(shuō)話和藹可親,態(tài)度大方。不好意思占用您兩分鐘的時(shí)間,想對(duì)你使用我們產(chǎn)品后的感受做一下回訪。成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶聽(tīng)下去的動(dòng)力。非常抱歉,是我們工作不到位,一會(huì)將公司的產(chǎn)品介紹給您詳細(xì)講述一遍,并發(fā)產(chǎn)品介紹給您。引導(dǎo)客戶正確的使用和配合哪些產(chǎn)品使用效果更佳,更要注意平時(shí)養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。通過(guò)3個(gè)星期后的回訪減少顧客因產(chǎn)品沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果而流失現(xiàn)象。非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見(jiàn)??头吭捫g(shù) 電話回訪的流程:充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說(shuō)明意圖—具體說(shuō)明—事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問(wèn)卷是成功回訪的第一步。祝您生活愉快!再見(jiàn)!”應(yīng)答、轉(zhuǎn)接電話程序話術(shù)電話鈴響立即接聽(tīng),要求在三聲振鈴之內(nèi)接起每一個(gè)電話,要求聲音甜美、語(yǔ)調(diào)柔和、熱情有禮、反應(yīng)迅速、言語(yǔ)準(zhǔn)確。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部,我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。二、回訪話術(shù):開(kāi)頭語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)是**小姐/先生嗎?我是**裝飾工程有限公司的客服代表,(而不是說(shuō)我是工作人員。祝您生活愉快!再見(jiàn)!”四、接聽(tīng)客戶抱怨來(lái)電:您好,**裝飾!這里是客服部,我姓***,很高興為您服務(wù),*********(傾聽(tīng)客戶來(lái)電內(nèi)容,判斷客戶來(lái)電意圖)*****,********,謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請(qǐng)您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!*******,很抱歉給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),針對(duì)您的問(wèn)題,我們會(huì)盡快給您回復(fù),請(qǐng)您稍等片刻,**************(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對(duì)于這次事情造成的誤會(huì),我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對(duì)公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!*******,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請(qǐng)您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!安裝環(huán)境 是工廠 還是小區(qū) 還是其他?周界長(zhǎng)度?客戶有什么要求?客戶有沒(méi)有要求多少個(gè)防區(qū)?地形是否復(fù)雜 有沒(méi)有去看場(chǎng)地?地形是否復(fù)雜?有幾個(gè)拐角,有幾個(gè)高低之處?是否有圍墻?墻體是實(shí)體墻不是,還是鐵柵欄墻。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對(duì)方無(wú)論選擇告不告訴你答案,對(duì)他來(lái)說(shuō),無(wú)半點(diǎn)損失。如這期間您有任何問(wèn)題可以直接找我們客服部,我們會(huì)第一時(shí)間幫你處理問(wèn)題。公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:“您好!***先生/女士,我是XX 裝飾工程有限公司客服代表***,現(xiàn)在公司在某某小區(qū)推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。服務(wù)和合作:服從上級(jí)指示,同事之間互相幫助,真誠(chéng)合作。(這樣可以促使顧客來(lái)我們店進(jìn)行第二次消費(fèi))。三周后再做一下售后跟蹤,了解產(chǎn)品初期效果。如果一到二十分,您會(huì)給我們的服務(wù)打多少分呢?——評(píng)分非常感謝您的配合,一會(huì)我加您的微信,您通過(guò)一下,我們隨時(shí)保持聯(lián)系,祝您生意興?。≌f(shuō)明:每個(gè)電話溝通人員可結(jié)合自身特點(diǎn)及個(gè)性發(fā)揮,在溝通中要做到彬彬有禮,不卑不亢,合理闡述,積極引導(dǎo)對(duì)溝通的事項(xiàng)要盡可能全面,每月8號(hào)前上報(bào)溝通記錄終端反饋對(duì)公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)提供很多決策基礎(chǔ),請(qǐng)大家引起重視電話溝通完畢后加客戶微信,如沒(méi)通過(guò),發(fā)短信提醒南通澳利文紡織品有限公司2017年10月份.............................
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